Adjointe administrative

2 weeks ago

Canada TOTEM Recruteur de talent Full time €55,000

Salaire : 55 000 $ et + selon expérience Localisation : Montréal (mode hybride) Poste permanent Relevant de la direction des Services-conseils, la personne offrira un soutien administratif polyvalent à différentes équipes, dont celle du Capital humain (santé et sécurité au travail) ainsi que celle de Transactions et Évaluation d’entreprise . Le rôle exige rigueur, autonomie et sens de la collaboration dans un environnement professionnel et dynamique. Responsabilités principales: Volet Santé et sécurité au travail (SST) Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST . Rédiger et préparer la documentation requise pour les contestations et communications avec les instances concernées (TAT, BEM, etc.). Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité des dossiers. Participer à la préparation de rapports ou de statistiques internes liés aux dossiers SST. Volet administratif – Soutien général Gérer la correspondance, les courriels et les appels entrants. Assurer la mise en page, révision et mise à jour de documents, présentations ou rapports. Participer à l’ organisation de réunions, formations et événements internes (réservation de salles, logistique, préparation de documents). Assurer la gestion documentaire et le classement électronique des dossiers. Traiter les demandes de facturation, suivis de comptes et entrées de données dans les systèmes internes. Fournir un soutien administratif transversal aux équipes (Services-conseils, Évaluation, Transactions, etc.). Profil recherché: DEC en administration, bureautique ou domaine connexe. Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans un environnement de services professionnels ou de conseil. Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Bilinguisme (français et anglais) , un atout.* Solides aptitudes en organisation, suivi de priorités et gestion du temps. Capacité à travailler avec discrétion, rigueur et efficacité dans des délais parfois serrés. Attitude professionnelle, sens du service et esprit d’équipe développé. Conditions et environnement: Poste permanent , à temps plein . Mode hybride : travail à distance partiel et présence au bureau (Montréal). Environnement collaboratif, structuré et axé sur la qualité du service rendu. Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca . *L'usage de l'anglais est requis car notre client opère a l'international. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

  • Adjoint Aux Chargés de Projets

    2 weeks ago

    Canada Clermont Ltée Full time

    **Aucune embauche internationale** **Adjoint/ adjointe aux chargés de projets** Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction? L’adjoint gestion de projets est responsable d’assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance aux chargés de projets et apporter un appui...

  • Adjointe Administrative, Soins

    1 week ago

    Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    Située au cœur du centre-ville, notre organisation a su se démarquer de par son agilité, la variété de ses produits offerts ainsi que l'excellent service offert à sa clientèle. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour supporter le quotidien des gestionnaires. Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel en...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, HPH, Canada Smardt Full time $37,000 - $55,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Dorval - PrésentielVous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive?Alors Smardt est l'endroit idéal pour vousNous sommes le chef de file mondial dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile, avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis,...

  • Adjointe Administrative Aux Achats

    2 weeks ago

    Canada Mode Choc Full time

    **Tu es adjoint(e) administrative et tu désires grandir et évoluer dans le domaine des achats? Tu est une personne rempli(e) d'initiative et de minutie ?** **Nous avons une jolie opportunité à te proposer...** **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de 600 employés....

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Laval, Quebec, HPW, Canada PGW Auto Glass Full time $50,000 - $60,000 per year

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : LavalSupérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégieHoraire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaineExigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du QuébecAperçu...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Canada Loranger Marcoux Full time

    Loranger Marcoux est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre à sa dynamique équipe. Entreprise Depuis sa création en 1991 Loranger Marcoux offre des services en droit de l’emploi et des relations de travail et notre cabinet jouit d’une excellente réputation dans ce domaine. Nous offrons également des services de consultation...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 weeks ago

    Canada Kativik Regional Government Full time €107,005

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de : Directrice...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint – Services sociojudiciaires

    3 weeks ago

    Canada Kativik Regional Government Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de : Directrice...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 weeks ago

    Canada Kativik Regional Government Full time €107,005

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de : Directrice...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    1 week ago

    Canada Kativik Regional Government Full time €107,005

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de : Directrice...