Superviseur(e) aux opérations

Superviseur(e) aux opérations Poste temporaire – Contrat de neuf mois TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu'une diversité de paysages et d'installations. Nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences enrichissantes pour ses usagers. Travailler au parc, c'est... Évoluer dans un environnement de travail unique, en plein cœur d'un parc urbain emblématique, hôte d'Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976; Profiter d'un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d'assister aux grands événements se déroulant sur le site; Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l'innovation en gouvernance; Bénéficier d'un accès facile au parc, situé à 5 minutes du centre-ville de Montréal et accessible notamment en transport collectif ou en voiture. Sommaire de l'emploi Le ou la superviseur(e) aux opérations s'assure, dans une perspective de développement durable, de la planification et de l'exécution des activités de son service. Selon les meilleures pratiques, il ou elle est responsable de planifier et de livrer les opérations liées aux activités du parc telles que : des travaux de maintenance (hors plomberie/électricité), de voirie, de manutention/transport, de menuiserie, etc. Il ou elle travaille en collaboration avec l'ensemble des équipes du parc pour garantir une communication fluide entre les parties et la livraison des opérations selon les attentes de nos demandeurs internes et externes. Finalement, le ou la superviseur(e) s'assure du maintien des sites, de la logistique liée à la tenue d'événements et assure la gestion d'employés sous sa responsabilité. Responsabilités Planifier, coordonner et livrer les opérations nécessaires aux activités du parc; Assurer la gestion du personnel sous sa responsabilité conformément aux politiques, aux conventions collectives et aux pratiques en vigueur à la Société; Superviser les interventions sur le terrain des équipes et des fournisseurs, assurer le suivi des projets avec les promoteurs, anticiper les obstacles, évaluer les risques et proposer des solutions pour garantir le bon déroulement des opérations; Gérer les échéances et les objectifs, suivre l'évolution des travaux de façon proactive, tout en veillant à l'amélioration continue des processus opérationnels et à l'identification d'opportunités d'optimisation; Développer et mettre en œuvre des stratégies durables d'optimisation pour minimiser l'impact des activités sur le territoire et les usagers, tout en promouvant les meilleures pratiques écologiques et le développement durable du Parc; Participer aux rencontres et suivis avec les partenaires, présenter des recommandations concertées avec les parties prenantes et contribuer à des décisions éclairées dans une approche intégrée; Promouvoir la collaboration et mobiliser les ressources nécessaires, en favorisant la synergie entre les expertises pour assurer la réussite des opérations et des événements; Documenter les opérations, rédiger des rapports et bilans pour évaluer et améliorer les processus, préparer et animer les réunions de comité afin d'assurer une coordination efficace entre les parties prenantes. Contribuer également à la rédaction des appels d'offres liés aux activités opérationnelles; S'assurer que le matériel et les divers équipements soient protégés, réparés au besoin et entreposés adéquatement afin de maintenir leur qualité et leur disponibilité; Superviser le transport de matériel et d'équipements requis tels que les barrières, les tables, les poubelles, les bacs de recyclage, les supports à vélo ainsi que les divers équipements de soutien appropriés tant pour les bâtiments que pour les sites extérieurs; S'assurer du respect des normes relatives à la santé et à la sécurité des travailleurs, des fournisseurs de services et des utilisateurs dans les secteurs qui lui sont confiés; Recommander à son gestionnaire immédiat les politiques de gestion, les normes, méthodes et procédures de travail et veiller à leur application. Exigences Détenir un diplôme d'études professionnelles ou une formation professionnelle complétée dans un domaine pertinent; Posséder cinq années d'expérience dans un rôle avec des responsabilités similaires; Avoir de l'expérience dans un milieu syndiqué constitue un atout; Détenir de l'expérience en menuiserie, voirie et peinture; Avoir des connaissances en gestion opérationnelle d'événements d'envergure; Détenir un permis de conduire valide; Maîtriser le français parlé et écrit et avoir un niveau d'anglais fonctionnel; Posséder une bonne connaissance de la suite MS Office; Maîtriser les normes de santé et sécurité au travail (SST) et de leur application. Profil recherché Capacités de gestion, telles que la planification, l'administration, l'organisation, le contrôle, le suivi et le respect des échéanciers; Autonomie et sens de l'initiative; Excellente capacité d'organisation et être attentif aux détails; Capacité à mobiliser et mener le changement; Capacité d'intervenir de façon efficace et professionnelle avec les divers intervenants; Être à l'affût des nouvelles techniques dans son domaine; Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes; Discernement et diplomatie; Excellente gestion des priorités et résistance au stress; Agir en toute transparence, avec éthique et loyauté; Bonne communication orale et écrite.