Secrétaire de direction
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Devenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel
Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction.
Champs d'intervention et responsabilités :
1.Gouvernance et soutien à la direction
- Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Soutenir la mise en page et la révision de documents stratégiques, rapports, présentations et communications.
- Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d’Innoviste.
2.Opérations courantes et comptabilité
- Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs.
- Enregistrer, avec rigueur et diligence, la facturation et les paiements des opérations courantes de l’organisation dans les systèmes Sage et Desjardins.
- Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.
3.Soutien ressources humaines et dossiers administratifs
- Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ.
- Maintenir et archiver les dossiers du personnel (EmployeurD, fiches d'employés, assurances) en toute confidentialité.
Profil recherché :
- Scolarité : Diplôme en secrétariat/bureautique (DEP/DEC)
- Expérience : Minimum 10 ans d’expérience pertinente
- Français : Excellence écrite et orale (obligatoire)
- Anglais : Niveau avancé à l’oral et à l’écrit (un atout majeur)
- Savoir-faire : Office 365 niveau intermédiaire-avancé (un atout majeur), SAGE, Desjardins, EmployeurD et fonctionnalités d’un CRM
Ce que nous offrons :
- Échelle salariale d'entrée : 58 293$ à 64 345$
- Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
- Horaire d’été de 32 heures semaine, payé 35 heures
- Régime d’épargne retraite volontaire (RVER)
- Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
- Congés flexibles (maladie ou personnels)
- 3 semaines de vacances annuelles
- Congés payés des Fêtes
- Cellulaire de fonction fourni
Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?
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Secrétaire de direction
3 hours ago
Rouyn-Noranda, QC, Rouyn-Noranda, QC, Canada Universite Du Quebec En Abitibi-Temiscamingue Full-time $27 - $35 ContractDescription de l'entrepriseÉtablissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs...
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Secrétaire de direction en télétravail
1 day ago
Brossard, QC, Longueuil Municipalité Régionale, QC; Montérégie; Québec Province, Canada Innoviste Full-time €58,293 - €64,345 TemporaryVous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction. Gouvernance et soutien à la direction Organiser les réunions de gouvernance...
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Secrétaire de direction senior
1 day ago
Brossard, QC, Longueuil Municipalité Régionale, QC; Montérégie; Québec Province, Canada Innoviste Full-timeInnoviste recherche une secrétaire de direction expérimentée pour soutenir la gouvernance et assurer le bon fonctionnement administratif. Vous coordonnerez les réunions, rédigerez les procès-verbaux et contribuerez à la révision de documents stratégiques tout en garantissant la confidentialité. Le poste implique la gestion des communications, la...
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Secrétaire de direction
2 days ago
Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada SACO® Full-timeDevenez Adjoint(e) de Direction chez SACO à Montréal et soutenez notre COO dans un cadre stimulant. Ce rôle central est dédié à l'organisation et à la stratégie opérationnelle. En tant qu’Adjoint(e) de Direction, vous jouez un rôle crucial pour orchestrer les activités du COO, gérer son agenda et assurer une communication fluide avec les...
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Secrétaire de direction senior – Gouvernance
5 days ago
Brossard, Montérégie, Canada Innoviste Full-time $58,000 - $64,000 ContractInnoviste recherche une secrétaire de direction expérimentée pour soutenir la gouvernance et assurer le bon fonctionnement administratif. Vous coordonnerez les réunions, rédigerez les procès-verbaux et contribuerez à la révision de documents stratégiques tout en garantissant la confidentialité.Le poste implique la gestion des communications, la...
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Secrétaire de direction
5 days ago
Brossard, Montérégie, Canada Innoviste Full-time $58,000 - $64,000 ContractDevenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel ! Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la...
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Secrétaire de Direction
7 days ago
Brossard, Montérégie, Canada Innoviste - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des véhicules motorisés Full-time $58,000 - $64,000 ContractRejoignez Innoviste en tant que Secrétaire de Direction et soyez le pilier de notre organisation. Votre expertise sera valorisée dans la gestion administrative et la confidentialité. Dans ce rôle, vous organiserez des réunions de gouvernance, rédigerez des rapports et gérerez les communications officielles. Vous assurerez également le suivi des...
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Secrétaire de direction
7 days ago
Brossard, Montérégie, Canada Innoviste - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des véhicules motorisés Full-time $58,000 - $64,000 ContractDevenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel ! Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d’expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la...
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Secrétaire / Attaché(e) de Direction (H/F)
4 days ago
Québec, QC, Québec Municipalité Régionale, QC; Capitale-Nationale; Québec Province, Canada Alimentation Couche-Tard Full-time €20Assistant(e) gérant(e) Horaire : Principalement les soirs et les fins de semaine Programme d’aide aux employés; Horaire flexible; Le port de jeans durant les heures de travail; Remplir les étalages, effectuer la rotation, le «facing» et l’étiquetage des produits; S’assurer de la disponibilité des produits alimentaires; Effectuer la...
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Secrétaire de gestion
2 days ago
Québec, QC, Québec Municipalité Régionale, QC; Capitale-Nationale; Québec Province, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full-time €25 - €29 TemporaryRôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiements sur...
