COORDONNATEUR (TRICE) AUX VENTES

Chez Zone Display Cases, on ne fabrique pas seulement des vitrines de musée. On construit des récits. On préserve des mémoires. On donne vie à des idées. Et surtout : on le fait ensemble. Depuis plus de 40 ans, Zone Display Cases rayonne ici et ailleurs, grâce à une équipe soudée, passionnée, et fière de faire partie d'un projet collectif où le design, l'innovation et le savoir-faire québécois sont au cœur de chaque réalisation. Dans le cadre de notre croissance et du développement de nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux ventes. Cette personne agit comme soutien opérationnel auprès des membres de l'équipe des ventes. Elle facilite la fluidité des processus au sein du département, assure le suivi administratif des dossiers clients et contribue à la satisfaction globale des clients en veillant à la bonne exécution des commandes et des livraisons. Ce que nous t'offrons Un salaire concurrentiel, à la hauteur de ton expertise Une participation aux profits qui reflète l'engagement collectif et les résultats de l'entreprise Des bonis au rendement attribués en fonction de l'atteinte des objectifs individuels et organisationnels Horaire de 37.50 heures par semaine Conciliation travail et vie personnelle Des assurances vie et invalidité longue durée pour ta tranquillité d'esprit Un programme de télémédecine accessible en tout temps Un programme d'aide aux employés (PAE) pour soutenir ton bien-être De la formation continue pour te permettre de progresser à ton rythme Du café gratuit pour bien démarrer la journée Un club social dynamique qui favorise l'esprit d'équipe Des locaux modernes pensés pour ton confort Un stationnement gratuit sur place Un accès facile au transport en commun Tes responsabilités incluront Assurer le lien entre les membres de l'équipe des ventes et les autres départements, pour garantir la cohérence des informations. Appuyer le représentant aux ventes dans la préparation des soumissions, la gestion des suivis et la mise à jour du CRM. Participer à la planification annuelle des salons et procéder à l'inscription, réservation transport, hébergement et préparer les envois de brochures, les objets promotionnels et du kioske. Coordonner le traitement des commandes des vitrines standards : réception, validation, transmission aux équipes concernées. Suivre les livraisons et informer les clients de l'état d'avancement de leur commande pour les vitrines standards. Préparer les documents nécessaires. (Guides, collants, étiquettes, cartes d'affaire, code à barre, certificats, etc.) Gérer l'inventaire et procéder aux commandes des vêtements corporatifs et des objets promos. Rédiger le rapport annuel des ventes et participer aux rééditions de compte et du budget annuel. Participer à l'amélioration continue des processus de coordination de son département. Assurer un soutien administratif aux réunions des ventes (prise de notes, suivi des actions, mise à jour des outils). Contribuer à la satisfaction client en assurant un service rapide, rigoureux et courtois. Ton profil pour assurer la réussite de ce poste Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, gestion des opérations, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente. Expérience 1 à 3 ans d'expérience pertinente en gestion de ventes idéalement dans le secteur de la culture, production de décors ou installations artistiques. Connaissances, habiletés et expérience préalables requises Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et communication. Maîtrise des outils bureautiques dont la suite Office et des logiciels de gestion (ex. : Salesforce, Pipedrive (ou autre CRM), Trello, Asana). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité à gérer des bases de données et à produire des rapports (ex. : rapport annuel des ventes). Connaissance des processus de vente, de logistique et de coordination interdépartementale. Habileté à organiser des événements (salons, kiosques, envois promotionnels). Compétences en gestion d'inventaire et en commandes de matériel promotionnel Maîtrise avancée du français et de l'anglais, requise pour produire du contenu bilingue et interagir efficacement avec des partenaires francophones et anglophones. Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités. Compétences personnelles Autonomie et initiative Sens de la planification et de l'organisation Capacité d'adaptation Collaboration et travail d'équipe Rigueur et souci du détail Loyauté et intégrité Merci de l'intérêt que vous portez à notre entreprise Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.