Technicien.ne en administration

Technicienne ou technicien en administration (volet organisation scolaire) École Jean-Jacques-Bertrand CSN 26-01-33 Poste : Technicienne ou technicien en administration (volet organisation scolaire) Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine) Affectation : École Jean-Jacques-Bertrand Adresse : 255 Rue Saint-André S, Farnham, QC J2N 2B8 Entrée en fonction : Prévue au mois de février 2026 Supérieur immédiat: Direction de l'école Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été. ). Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s'assure du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire. À l'aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves. Elle dispense la formation et offre un support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'école, du centre de services scolaire ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Autres exigences Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel; Seuil de réussite de 70% au test de français écrit. Autres aptitudes requises Organiser et analyser des données dans un environnement informatisé; Développer et améliorer des outils de gestion; Travailler avec des échéanciers serrés et gérer les priorités; Collaborer avec différents intervenants; Posséder de l'autonomie, le sens de l'organisation, un bon jugement et le souci du détail; Capacité à accomplir une grande quantité de travail lors des périodes de pointe. Le processus de sélection peut comprendre des tests d'aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d'obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue. Veuillez noter qu'il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d'expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l'adresse ressourceshumaines@cssvdc.gouv.qc.ca avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l'affichage ne pourra être prise en considération. Encadrement de travail Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 11h30 et 12h30 à 15h30 Traitement : Entre 27,07$/heure et 36,14$/heure (selon scolarité et expérience pertinente) Procédure en vigueur pour combler le poste Toute personne intéressée par ce poste régulier et possédant les qualifications requises doit, au plus tard le 16 janvier 2026 à 23h59 , faire parvenir son curriculum vitae via notre site puis dans la section « offres d'emplois ». Veuillez utiliser le navigateur internet Google Chrome ou Firefox afin de postuler en ligne. Nous invitons toute personne salariée intéressée à occuper cet emploi à déposer sa candidature, et ce, même si elle ne répond pas à l'ensemble des critères exigés. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d'adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier. Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs est soumis à l'application de la Loi sur la laïcité de l'État adoptée en date du 16 juin 2019. Remis à Granby, ce 12e jour du mois de janvier 2026.