Technicien.ne en Administration

Titre d'emploi:
- Technicien.ne en administration (horaires et tâches)- Numéro de référence:
- SP2425-11(02)- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction adjointe des études à l'organisation de l'enseignement- Service:
- Service de l’organisation de l’enseignement- Nom du supérieur immédiat:
- Milena Dimitrova- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 ;
- Environnement de travail de bureau.
- Possibilité de télétravail
- Date de l'affichage:
- 2024-09-24- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-08 16:30- Échelle salariale:
- Entre 26,38 $ et 35,22 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe à l'organisation de l'enseignement, la personne occupant l’emploi de technicien en administration, pour le poste en lien avec la planification, la conception de l'horaire-maître et les calculs relatifs à la charge enseignante, accomplit divers travaux techniques à caractère administratif.

Spécifique au poste:
Notamment, elle effectue des opérations techniques reliées à la préparation des tâches et à la confection de l’horaire-maître et des examens de fin de session, concernant entre autres, la planification de la clientèle étudiante, l’élaboration des cours-groupes et le suivi des activités reliées à l’horaire-maître. Elle participe à la conception des horaires-maître et à l'assignation des personnes étudiantes des programmes du DEC.

Elle effectue divers calculs reliés à l’allocation et aux demandes de congé et elle traite toutes les libérations du personnel enseignant. Elle valide les scénarios de tâches reçus et prépare les documents nécessaires à la répartition des charges. Elle tient à jour diverses informations dans le système informatisé.

Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Accomplir diverses tâches relatives à la conception de l'horaire-maître pour les programmes du DEC.

2. Voir à la planification de la clientèle et des cours-groupes.

3. Traiter un ensemble de données en lien avec la charge et l'allocation des ressources enseignantes au régulier.

4. Effectuer les entrées de données en lien avec les grilles de programmes dans le système pédagogique.

5. Agir comme une personne ressources pour les coordonnateurs.trices départementaux aux sujets liés aux horaires et la tâche enseignante.

6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word niveau de base ;
- Excel niveau intermédiaire ;
- La réussite d’un test d’aptitudes spécifique aux responsabilités du poste.

Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Access ;
- Outlook (agenda et courrier électronique).
- Systèmes informatisés de gestion pédagogique. Connaissance de Clara sera considéré comme atout
- Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
- Souci du détail ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
- Tests requis:
- Réussite des tests de français et d’aptitudes- Remarques :- Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.