ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

2 weeks ago

Magog QC, Canada Confidentiel Full time

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.
Responsabilités principales :

Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaire, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, …
Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
Gestion et envoi des colis : purolator, fedex…
Soutien administratif à la production
Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison
Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras.
Faire le suivi des paiements COD 1er paiement
Support administratif général

Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution.
S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies.
Autres responsabilités

~ Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.





Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
Communication professionnelle orale et écrite.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Discrétion et respect de la confidentialité.

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Courcelles, QC, Canada PME Partenaires Full time

    L’ENTREPRISE CARSTAR est une entreprise spécialisée dans la réparation de carrosserie automobile et l’ installation de pare-brise . Nous offrons des services fiables et de qualité, réalisés par une équipe expérimentée et soucieuse de la satisfaction de nos clients. e Administratif.Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine); ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    3 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada PME Partenaires Full time

    CARSTAR est une entreprise spécialisée dans la réparation de carrosserie automobile et l’ installation de pare-brise . Nous offrons des services fiables et de qualité, réalisés par une équipe expérimentée et soucieuse de la satisfaction de nos clients. e Administratif.Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine); Horaire flexible...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    3 weeks ago

    Alma, QC, Canada Moulures Transform inc. Full time

    Moulures Transform est à la recherche d'une adjointe administrative, Tu te cherches un emploi permanent, stable, avec une équipe dynamique, un horaire de travail de 4 jours (du lundi au jeudi) avec un long week-end de 3 jours à l'année, et tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel, on a une place pour toi :) Capacité à apprendre...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada PSL Karting Full time €24

    PSL Karting, leader mondial dans l’importation et distribution de go-karts, est activement à la recherche d’une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. Rassembler et organiser les données des rapports journaliers. Exécuter des tâches comptables telles que les comptes payables, recevoir et inscrire les paiements des clients,...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, Canada Element RH Full time €21

    Tu as le sens de l’organisation, une énergie positive et tu aimes sentir que ton travail a un vrai impact? Si tu veux mettre ton talent au service d’une équipe engagée et chaleureuse, dans un environnement où chaque journée compte, cette opportunité est pour toi! Notre client, Brousseau & Paventi, situé à Saint-Pascal, recherche un(e) adjoint(e)...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Daveluyville, QC, Canada Soleno inc. Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi qui a à cœur l’environnement ? Tu aimerais un emploi où tu pourras grandir et élargir tes compétences dans une entreprise familiale ? NOUS AVONS LE POSTE QU’IL TE FAUT! Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre usine à...

  • Assistant administratif bilingue anglais H/F Temps Plein

    3 weeks ago

    Magog, QC, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction. ...

  • Assistant administratif bilingue anglais H/F Temps Plein

    2 weeks ago

    Magog, QC, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction. ...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif(-ive) à Rimouski

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit du travail vous a toujours intéressé, venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Ces activités se rapportent principalement aux fonctions suivantes: - valider la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Magog, QC, Canada CKL Électrique inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par un environnement où ça bouge ? Joignez-vous à notre équipe ! En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et deviendrez un véritable point de repère pour l'équipe. Tâches principales : Gestion administrative et organisationnelle...