Administrative Assistant/Adjoint(e) Administratif(ve)
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Qualifications
- Orientation client.
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
The Administrative Assistant provides administrative support services while working closely with partners, managers, and professionals to help ensure the smooth operation of the firm.
Key Responsibilities
- Prepare client files, including assembling and binding documents, coordinating shipments, archiving and filing documents (both electronic and paper), including e-filing and PDF conversion.
- Coordinate the delivery of documents to clients for signature purposes.
- Format, review, finalize, and produce various documents, including correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations, organizational charts, and spreadsheets in both electronic and hard-copy formats.
- Coordinate the T1 tax return process from preparation through final delivery to clients.
- Manage assigned managers’ calendars, schedule and confirm meetings and appointments.
- Follow up with clients, suppliers, and government authorities as required.
- Provide reception coverage as needed and assume all related responsibilities during replacement periods.
- Train and support employees on work methods and the use of common software applications, including document formatting in CaseView.
- Review the work of junior administrative assistants when required.
- Act as a First Aid Attendant/First Responder in emergency situations.
Qualifications
Education and Experience
- Diploma or Certificate (DEC/AEC) in Office Administration, Secretarial Studies, or Administrative Techniques.
- 5 to 7 years of experience in a similar role, preferably within a public accounting firm.
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, and Excel).
- Knowledge of CaseWare/CaseView, Taxprep, and DT Max is considered an asset.
- Valid First Aid certification.
Skills and Competencies
- Strong interpersonal and communication skills.
- Client-focused approach.
- Team-oriented and collaborative mindset.
- Ability to adapt and manage multiple priorities simultaneously.
- Strong ability to manage stress, priorities, and confidential information.
- Commitment to meeting deadlines.
- Excellent attention to detail and quality of work.
- Initiative and resourcefulness.
- Ability to anticipate issues and develop practical solutions.
- Strong organizational and time management skills.
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Administrative Assistant
6 days ago
Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada MNP Full-timeInspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change. Make an impact with our Administration team as an Administrative Assistant. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada Ainsworth Inc Full-timeSi vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité, récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada Ville de Montréal Full-time €46,668 - €62,725 TemporaryTitre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Organisation Arrondissement de LaSalle / Direction des travaux publics / Division voirie et parcs Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 9 au 21 février 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada Latitude-Management Full-timeChez Latitude, nous croyons qu’un milieu de travail sain, respectueux et inclusif n’est pas une destination, mais un engagement qui se construit chaque jour. Depuis près de huit ans, notre équipe de près de 65 professionnels accompagne des organisations de tous horizons dans la prévention et la gestion du harcèlement, de la violence et de la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 days ago
Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada Coopcarbone Full-timeVous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l’ingénierie des...
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Adjoint(e) administratif(ve),
4 days ago
Laval, QC, Laval Regional Municipality, QC; Laval région; Québec Province, Canada Domino Canada Full-timeAgriculture / Sylviculture / Pêche / Chasse PRINCIPALES RESPONSABILITÉSComptes payablesRecevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures.Vérifier que les dépenses ont été approuvées selon les procédures
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Assistant(e) administratif(ve)
3 days ago
Montréal, Québec, Canada PROMAN Canada Full-timeNous sommes à la recherche d'un(e) assitant(e) administratif. La personne recherchée possède idéalement une expérience acquise en cabinet comptable et démontre de la rigueur ainsi qu'un grand professionnalisme dans la gestion de tâches administratives variées.Responsabilités :Coordonner et mettre à jour les agendas de l'équipeOrganiser et...
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Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada Pomerleau Full-timePrêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! À titre d’adjoint(e) administratif(ve) en préconstruction chez Pomerleau, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de projets de construction d’envergure, allant de 1,5 million de dollars à plus d’un milliard
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada Geninovation Full-timeVous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l’ingénierie des...
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Adjoint(e) administratif(ve) et facturation
2 days ago
Montréal, Québec, Canada Io4tech Full-timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour prendre en charge, à temps partiel, la facturation et le suivi administratif d'io4. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre contrôleuse et nos coordonnatrices de projets. Vous serez le point de contact de nos clients et fournisseurs pour tout ce...
