Assistant(e) de Direction

3 days ago

Saguenay QC, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time €55,855 - €76,440

ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION
Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay;
Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension, assurance groupe);
Poste permanent - horaire de travail de 35 heures / semaine.
Sous l’autorité de la secrétaire générale, l’adjointe de direction assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique à la direction générale ainsi qu’aux membres du comité de direction. Elle joue un rôle clé dans la gestion de l’agenda corporatif, le suivi administratif des dossiers prioritaires et la gestion documentaire corporative.
Elle agit également comme personne-ressource pour certaines communications internes et externes, et assure, lors d’absences, le remplacement de l’adjointe administrative au service à la clientèle, contribuant ainsi à la continuité des services.
Soutien à la direction générale et à la gouvernance

Gérer l’agenda corporatif de l’organisation (direction générale, comité de direction et, le cas échéant, conseil d’administration);
Planifier, coordonner et assurer le suivi des réunions : convocations, ordres du jour, documentation, procès-verbaux et suivis de décisions;
Assurer le suivi des priorités, échéanciers et dossiers stratégiques à la demande de la direction générale;
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs, corporatifs et officiels;
Agir comme liaison entre la direction générale, les directions internes et les partenaires externes.
Archivage et gestion documentaire

Gérer le système d’archivage corporatif (physique et numérique) selon les politiques et exigences légales;
Structurer, optimiser et maintenir les processus de gestion documentaire;
Coordination administrative et organisationnelle

Assurer le suivi administratif de contrats, ententes, résolutions et autres documents corporatifs;
Collaborer avec les différents services afin d’assurer la fluidité des processus administratifs.
Remplacement – Service à la clientèle (au besoin)

Appliquer les procédures administratives et assurer un service à la clientèle de qualité.
Exécute toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions ou requise par la direction générale pour le bon fonctionnement de l’organisation.


Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités, avec aisance dans un contexte multitâche ;
Autonomie, rigueur et excellent jugement professionnel, permettant d’anticiper les besoins et de soutenir efficacement la direction ;
Grande aisance à travailler en étroite collaboration avec la direction, gestionnaires et partenaires internes et externes ;
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration, secrétariat ou domaine connexe (toute combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée);
Minimum de 3 années d’expérience dans un poste d’adjointe de direction, d’adjointe administrative ou de soutien à une haute direction ;
Expérience en milieu public, parapublic ou organisation de taille comparable (atout important);
Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
Bonne connaissance des principes de gestion documentaire et d’archivage;

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    12 hours ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 16 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Secrétaire de direction

    3 days ago

    Saguenay, Canada Société De Transport Du Saguenay Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTIONRÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOIÉchelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ;Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay;Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 17 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Secrétaire de direction

    3 days ago

    Saguenay, QC, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time €55,855 - €76,440

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Secrétaire de direction

    5 days ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...