Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Laval QC, Canada G-TEK Full time

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), soutien aux projets. ** 2 postes sont à promouvoir : Un poste permanent et un poste temporaire (remplacement de congé de maternité) avec possibilité de prolongation selon les besoins organisationnels Description de tâches Les tâches et responsabilités de l'adjoint administratif – soutien aux projets, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements. L'adjoint doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite et verbale, doit favoriser le travail d'équipe, doit être capable d'organiser son travail en utilisant différentes plateformes et programmes à l'interne, en s'assurant que toutes les tâches sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée, en temps opportun. Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets; Faire les demandes d'infos excavations et de permis avant le début des travaux; Participer à la mise à jour de bases de données; Faire les suivis des projets en cours d'exécution; Faire les suivis des demandes de changements sur les projets; Produire, mettre en page, concevoir des documents écrits et visuels; Reproduire différents documents et formulaires nécessaires pour les chantiers; Effectuer des tâches administratives telles que les systèmes de classement informatiques et manuels, la rédaction, les copies, faire des reliures et la numérotation des documents. Rédaction des comptes rendu des réunions de projet; Demande de permis d'entrave aux différentes municipalités et au MTQ; Assister les chargés de projet dans l'émission des bons de commande, le suivi des dénonciations et des quittances; Émission des documents de fermeture de projet. Cette description n'est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. Le candidat peut être appelé à effectuer toutes autres tâches connexes. Compétences recherchées Avoir 0 à 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, comportant des tâches variées; DEP en secrétariat, administration ou autre domaine connexe - un atout; Excellentes habiletés de communications écrites et verbales; Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Word et Outlook); Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau; Capacité à gérer un environnement sous pression; Excellentes compétences en gestion du temps et avoir la capacité de prioriser le travail; Doit être fiable, autonome, patiente, débrouillarde, efficace et flexible; Doit favoriser le travail d'équipe; Polyvalence et motivation requises; Porter attention aux détails et habilités à produire un travail soigné en tout temps. Date de début d'entrée en fonction : 12 janvier 2026

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    Étant une entreprise en pleine expansion, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter notre équipe. **Adjoint(e) administratif(ve)** - **Description du poste**:_ - Classement des courriels - Traitement et répartition des factures - Traitement des quittances reçues - Classement - Courrier - Créer les fournisseurs et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Laval, QC HL A, Canada G.S.D GROUP INC Full time $52,000 - $78,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Allen entrepreneur général Full time $40,000 - $70,000 per year

    Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi À PROPOS DE NOUSDepuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Gatineau, QC JZ A, Canada Canal Geomatics Full time $60,000 - $80,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutifLieu : Gatineau, QuébecHoraire : 12 à 20 heures par semaineSalaire : 30 $ à 38 $/heure selon l'expérienceType de poste : Présentiel, temps pleinEntrée en poste : souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité)Description du posteCanal Geomatics est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...