Auditeur(rice) interne

Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo Relevant de la Directrice - Affaires juridiques et audit interne, vous serez responsable de l'élaboration du plan annuel d'audit, de la coordination de son déploiement, de la réalisation personnelle de certains mandats et de l'identification, la coordination et la supervision de ressources externes afin d'en réaliser certains autres. En plus de vous assurer du respect des règlements, des politiques et des procédures émises par exo quant à l'utilisation des ressources, vous veillerez à l'implantation des meilleures pratiques au sein de l'organisation en matière de contrôle interne et de gouvernance d'entreprise. Responsabilités principales Veillez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités liées à la fonction audit interne, notamment : Mettre en place une méthodologie adaptée et alignée à la culture et aux valeurs de l'organisation en matière d'audit interne ; Définir un plan annuel d'audit couvrant les risques importants pour l'organisation incluant une couverture des activités en lien avec les Technologies de l'information / Systèmes de transport intelligents (« TI/STI ») ; Coordonner la réalisation du plan annuel d'audit dans le respect des normes de la profession et des échéanciers ; Effectuer des mandats d'audit opérationnels ou financiers, notamment : Planifier les mandats en obtenant une compréhension des processus, en identifiant les risques qui y sont reliés ainsi que les contrôles en place ; Définir le programme d'audit en fonction des risques identifiés ; Évaluer l'existence et l'efficacité des contrôles en effectuant les tests requis ; Communiquer les observations et proposer des recommandations adéquates (incluant - lorsque pertinent - des suggestions pour une amélioration continue et durable) ; Rédiger des rapports d'audit et accompagner activement les directions exécutives dans l'élaboration de plans d'action pertinents et ciblés. Effectuer le suivi de l'avancement des plans d'action des mandats d'audit complétés ; Présenter les résultats des travaux de l'audit interne aux directeurs exécutifs, au directeur général et faire une reddition de compte au Comité d'audit à cet égard ; Effectuer tous projets spéciaux sur demande ; Développer des outils et méthodes pour le service d'audit interne ; Effectuer certaines tâches administratives au sein du service d'audit interne (par exemple l'entrée de données dans le logiciel AuditBoard, la validation des factures). La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste. Exigences normales du poste Scolarité Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, commerce, finance, comptabilité ou dans un autre domaine d'étude connexe ; Posséder un titre professionnel pertinent à la fonction par ex.: Comptable professionnel agréé (CPA), CPA Auditeur ou Auditeur interne certifié (CIA). Expérience Minimum de 8 à 10 années d'expérience pertinente en audit opérationnel et financier incluant de l'expérience en audit interne ; Avoir de l'expérience au sein d'une organisation du secteur public, constitue un atout ; Avoir de l'expérience en gestion de ressources externes, constitue un atout. Compétences et aptitudes Intégrité, bon jugement, diplomatie et discrétion ; Approche méthodique et rigoureuse et souci de respecter les délais ; Excellente capacité d'analyse fine et esprit de synthèse ; Facilité pour les communications (avec les audités, fournisseurs, dirigeants et administrateurs) et capacité de travailler en équipe ; Initiative, autonomie et capacité d'adaptation ; Capacité à présenter ses constats et recommandations de façon claire et pédagogique et à rédiger des rapports, devis et documents normatifs de façon simple et concise ; Désir de contribuer à l'amélioration continue des processus de l'organisation ; Connaissance approfondie des normes comptables et des meilleures pratiques d'audit ; Capacité de faire des redditions de compte complètes et concises au Comité de direction, au Comité d'audit et au Conseil d'administration ; Souci de bien planifier et organiser ses mandats et aptitudes en gestion de projet et en gestion contractuelle ; Maitrise de la suite Office, des logiciels d'audit et des outils spécifiques au secteur ; Connaissance des techniques d'audit assistées par ordinateur, telles que AuditBoard, un atout; Souci de bien documenter ses travaux ; Connaissance du progiciel de gestion intégrée (SAP) un atout ; Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, bonne capacité à lire l'anglais. Conditions de travail Période d'emploi et horaire Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l'aménagement des horaires flexibles. Lieu Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4 Le masculin est utilisé de façon générique afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.