Adjoint·e à la direction générale

Jeux du Canada : Québec, 2027 Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisport au pays et rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l'été et l'hiver, ils célèbrent la persévérance et l'esprit sportif des jeunes athlètes canadiens. Bâtir l'équipe La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté. Ton rôle Prêt·e à faire partie de l'histoire? Tu seras le bras droit de la direction générale et un véritable pilier pour le bon fonctionnement de l'équipe Dans ce rôle, tu participeras à l'organisation, la coordination et le suivi des projets clés des Jeux du Canada 2027, tout en apportant ton énergie et ton sens de l'initiative. Sous la supervision de la Directrice générale, ton talent et ton énergie te permettront de: Planification et transfert de connaissances: - Participer activement au développement et à la mise en place du Centre des opérations des Jeux; - Collaborer à la création et à la livraison du Programme de transfert de connaissances, incluant le Programme des observateurs, pour partager l'expertise et inspirer les futures éditions des Jeux; - Contribuer à la planification et à l'animation de séances de formation et de planification destinées aux employé·es et bénévoles. Soutien administratif: - Servir de personne-ressource pour le logiciel de gestion de projet; - Coordonner et documenter les rencontres du conseil d'administration et de ses comités; - Préparer l'ordre du jour des réunions et rédiger des comptes rendus détaillés; - Organiser les réunions de direction et les réunions internes en gérant de manière proactive les calendriers, les invitations et la logistique; - Planifier et coordonner les horaires, de même que la prise de rendez-vous; - Assister la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des activités quotidiennes; - Préparer et tenir à jour les tableaux de suivi, calendriers, échéanciers et rapports internes; - Agir à titre de personne-ressource pour la gestion administrative du bureau. Les bases du succès Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend : - Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, en bureautique, ou dans un autre domaine pertinent; - 3 ans d'expérience dans un poste administratif axé sur le soutien de membres de la haute direction ou d'un conseil d'administration, ou en gestion de projet; - Maîtrise de la suite Google, Office, et d'un logiciel de gestion de projet; - Très bonne maîtrise du français et maîtrise intermédiaire de l'anglais, autant au parlé qu'à l'écrit; - Autorisation de travailler au Canada; - Vérification des antécédents judiciaires requise. Profil gagnant - Champion·ne de l'organisation capable de jongler avec les échéanciers, les fournisseurs et les données sans perdre le fil; - Tu sais identifier les défis et trouver des solutions efficaces en t'appuyant sur un sens des responsabilités à toute épreuve; - Ton entregent, ton tact et ta diplomatie font de toi un·e véritable facilitateur·trice au sein de l'organisation; - Tu sais garder ton calme, ton sourire et ton humour même en période de grande effervescence; - Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus; - Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure. Avantages du poste Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence : - Un salaire annuel de 67 600 $; - Un horaire flexible structuré qui s'adapte au rythme des Jeux; - Un bureau au centre-ville de Québec (980, rue Richelieu, G1R 0E8); - 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre; - Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes; - Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif; - Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme de bien-être; - Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions. Prêt·e à écrire l'histoire avec nous? Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 7 janvier 2026. Entrée en poste dès que possible. La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.