Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative d’établissement

LeCSSDM recherche une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif pour l’école primaire et secondaire FACE, afin de combler un poste régulier à temps plein, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

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Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la Direction de l'école, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences et de sa délégation de pouvoir et sous la responsabilité de la direction, un rôle-conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources et répondre à toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation

• Participer à l'élaboration du budget de l'école et surveiller l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé et à la politique budgétaire; concilier le rapport budgétaire fourni par le Service des technologies de l'information avec les dépenses de l'école.
• Élaborer et contrôler l'application de procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel tant du point de vue quantitatif que qualitatif.
• Après consultation de la direction, approuver ou refuser les réquisitions internes selon les disponibilités du budget, émettre les réquisitions officielles et, au besoin, effectuer la relance.
• Établir un système d'inventaire de tout le matériel de l'école.
• Superviser le service d'impression de l'école, l'intendance et l'entretien ménager.
• Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation.
• Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et de la vente de tous les cahiers d’exercices des élèves.
• Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs de l'école (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaire.
• S’assurer d’avoir un inventaire à jour de tout le matériel de l'école.
• Assurer le contact avec la cafétéria de l'école.
• Exercer une juridiction fonctionnelle du personnel sous sa responsabilité les encadrer, les diriger, les soutenir, les accompagner et les contrôler, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation.
• Assurer les suivis avec l’équipe du Service des ressources matérielles, ainsi que les ouvriers et entrepreneurs externes.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

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