Adjoint.e à la paie

Job Overview En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe à La Paie, Vous Aurez Comme Mandat Principal D’assurer Le Traitement De La Paie Des Différentes Unités D’affaires Qui Vous Sont Confiées. Plus Précisément, Vous Aurez : Responsabilités (Français) Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie ; S’assurer de l’application des diverses lois et des clauses de conventions collectives de la construction, ainsi que du manuel de l’employé ; Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l’exactitude indentaux des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d’emploi, congés) ; Faire le suivi et le traitement des dossiers d’accident de travail relativement à la paie ; Préparer et soumettre les déclarations fiscales et les rapports nécessaires aux autorités gouvernementales et aux organismes de réglementation ; Produire et vérifier les relevés d’emploi ; Concilier les différents rapports de fin de mois et effectuer les remises (vacances, assurances collectives, REER) ; Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ; Collaborer avec le superviseur à la paie afin de participer à l’optimisation des méthodes et procédures de travail ; Créer les fiches employées lors de l’embauche ; Documenter les fiches employées lors de modification ou changement dans la fiche de l’employé ; S’assurer de la conformité des retenues des avantages sociaux (assurances collectives et REER), de même que le suivi des modifications ; Travailler en étroite collaboration avec l’équipe RH dans différents mandats en lien avec la paie ; Effectuer toutes autres تاریخیاء tâches connexes. Responsibilities (English) Perform all operational and administrative tasks required for payroll processing; Ensure compliance with applicable laws, construction collective agreements, and the employee handbook; Enter and validate data, ensuring accuracy of calculations related to personnel movements (promotions, transfers, assignments, terminations, leaves); Monitor and process payroll-related workplace accident files; Prepare and submit tax filings and reports to government authorities and regulatory bodies; Generate and verify Records of Employment; Reconcile monthly reports and process remittances (vacation pay, group insurance, RRSP contributions); Provide guidance to employees and managers on payroll-related inquiries; Collaborate with the Payroll Supervisor to optimize work methods and procedures; Create employee profiles upon hiring; Update employee records to reflect changes or modifications; Ensure compliance and accuracy of benefit deductions (group insurance and RRSP), including tracking changes; Work closely with the HR team on various payroll-related mandates; Perform any other related duties as required. Qualifications (Français) Détenir un diplôme d’études collégial en comptabilité, un diplôme d’études collégial en administration ou toute autre formation pertinente ; 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Maîtriser le cycle de la paie ; Con 구성 enpaies et retenues syndicales dans le domaine de la construction ; Connaissance des logiciels Avantage, Maestro et Prextra (atout) ; Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ; Connaissance de la convention collective de la construction (atout) ; Être à l’aise avec la suite Office ; Faire preuve de rigueur, d’intégrité et d’autonomie ; Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer ; Sens de l'organisation ; Gestion des priorités ; Avoir de l’entregent ; Capacité à travailler en équipe. Requirements (English) Hold a college diploma in Accountingбан, a college diploma in Administration, or any other relevant education ; 3 to 5 years of experience in a similar position ; Proficiency in the payroll cycle ; Knowledge of payroll and union deductions in the construction industry ;. Familiarity with Avantage, Maestro, and Prextra software (an asset) ; Understanding of the construction collective agreement (an asset) ; Comfortable using Microsoft Office Suite ; Demonstrate rigor, integrity, and autonomy ; Perform tasks and responsibilities efficiently with a strong commitment to excellence ; Show strong organizational skills ; Manage diligently priorities ; Exhibit strong interpersonal and communication skills ; Works collaboratively and effectively within a team environment. Seniority Level Mid‑Senior level Employment Type Full‑time Job Function Finance #J-18808-Ljbffr