Technicienne ou technicien comptable –Paie

Notre client, un organisme municipal, se trouve à la recherche d’un Technicienne ou technicien comptable – Paie (implantation nouveau système) pour un mandat de 6 mois. Salaire : 27.56$ Lieu de travail : Trois Rivières Quart de travail : jour, 35h par semaine (ouverture pour le mode hybride) Sous la responsabilité du chargé de projet et en collaboration étroite avec la personne responsable de l’implantation de la paie (lead ECP), la personne titulaire du poste contribue à l’implantation du nouveau système de paie (ECP), intégré avec SAP. Elle est dédiée exclusivement aux travaux d’implantation et de stabilisation du système de paie. Elle a pour mandat principal d’exécuter et de documenter les tests, de valider les résultats, de soutenir la qualité des données et de contribuer à la documentation des nouveaux processus, à partir des scénarios et conditions définis par les personnes responsables de contenu métier (expert paie / lead ECP). Responsabilités principales Soutien fonctionnel à l’implantation du système de paie Collaborer avec le lead ECP, l’équipe de projet et les consultants externes dans le cadre des activités d’implantation du système en lien avec SAP. Se familiariser avec les règles et particularités de la paie de l’organisation pour bien comprendre les scénarios qui lui sont confiés. Appliquer, dans les tests et validations, les orientations et décisions prises par les personnes désignées (expert métier paie, gestion, consultants). Préparation et exécution des tests Préparer les jeux de données nécessaires aux scénarios de tests définis (dossiers employés de tests, horaires, primes, situations de paie, etc.). Effectuer les tests fonctionnels (SIT), les tests d’acceptation utilisateurs (UAT) et les tests parallèles, conformément aux plans transmis. Saisir ou contrôler les données requises et consigner de façon structurée les résultats (grilles de tests, tableaux de suivi, preuves de validation). Validation des résultats et contrôles de qualité Vérifier les résultats de paie obtenus (gains, retenues, avantages, banques, contributions, impôts, etc.) en les comparant aux résultats attendus. Participer aux tests de paie parallèles et effectuer les rapprochements chiffrés à l’aide d’outils bureautiques, notamment Excel. Signaler les écarts ou incohérences aux personnes responsables et, lorsque pertinent, formuler des hypothèses d’explication. 4. Gestion des anomalies et suivi des correctifs Documenter les anomalies détectées (contexte, données, étapes suivies, écarts observés) dans l’outil de suivi prévu par l’équipe de projet. Participer aux cycles de retests et de tests de régression après application des correctifs et mettre à jour, au besoin, les grilles de tests. Validation des données et soutien aux activités de migration Effectuer des vérifications et rapprochements entre les données de l’ancien système et celles chargées dans le systèm selon les directives reçues. Identifier les écarts ou incohérences et les signaler aux personnes responsables; contribuer, au besoin, à la mise à jour ou à la correction de données de tests ou de données en préproduction. Documentation des processus et des outils Rédiger et mettre à jour des documents de travail et de référence (guides de validation, gabarits de tests, listes de contrôles, aide-mémoire). Documenter les étapes de tests, les résultats obtenus et les leçons apprises pour faciliter la reprise des tests et la compréhension future des règles appliquées. Soutien au démarrage et à la stabilisation Participer aux activités de préparation au démarrage (go-live) en exécutant des tests supplémentaires de validation. Offrir un soutien fonctionnel aux équipes de paie et RH lors des premières périodes de paie dans le nouveau système et contribuer aux ajustements requis durant la période de stabilisation. DEC en techniques de comptabilité et de gestion, techniques administratives ou discipline connexe. Formation spécifique en paie (AEC, certificat) ou certification en paie (ACP ou équivalent) : atout. Environ 3 à 5 ans d’expérience en paie dans une organisation de moyenne ou grande taille. Expérience en contexte de paie complexe (multiples conventions collectives, horaires variables, primes, avantages sociaux). Participation à un projet d’implantation ou de mise à niveau d’un système de paie ou ERP : atout important. Bonne connaissance des règles de paie au Québec et au fédéral (normes du travail, CNESST, régimes publics, fiscalité de la paie). Familiarité avec un système intégré de paie (idéalement SAP/SuccessFactors ou équivalent). Maîtrise avancée d’Excel pour les analyses et rapprochements. Rigueur, minutie et sens marqué de la qualité. Capacité d’analyse et de résolution de problèmes à partir de données chiffrées. Esprit de collaboration, discrétion et respect de la confidentialité. Français fonctionnel parlé et écrit.