Coordonnateur des installations
2 weeks ago
Description
Information générale:
Sous la responsabilité du directeur National Immobilier, le coordonnateur des installations et de la sécurité est responsable de fournir des services de soutien pour améliorer l’expérience employé ainsi que l'efficacité des espaces pour l'organisation.
Le rôle du Coordonnateur des installations consiste à fournir des mesures, une orientation, une planification et une exécution des services livrables en matière de sécurité et de protection des actifs pour la ou les régions assignées (Canada), y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants : Les opérations des systèmes de sécurité physique, les enquêtes sur les incidents de sécurité, le contrôle d'accès aux sites, la surveillance des systèmes de sécurité et l'atténuation des menaces ainsi que toutes activités liées à la fonction.
Responsabilités:
Coordonner les services immobiliers sur site comprenant, sans s’y limiter, les éléments suivants:
Gestion des espaces physiques, la sécurité nationale, support à la gestion des réunions et des événements, services de traiteur, stationnement et transport, services de courrier, archivage des dossiers, gestion des fournitures de bureau, déménagements, ajouts, changements, gestion du mobilier et des câbles, amélioration et réparation des espaces.Maintenir à jour la documentation relative à l'attribution des sièges (Hotelling) et fournir un soutien aux unités opérationnelles pour l'intégration des nouveaux employés.
Coordonner tous les systèmes de sécurité physique canadiens, y compris la création de badges, la maintenance des systèmes, les systèmes de caméras, les réparations et les ajouts.
Assurer la surveillance de l'espace de travail. Soumettre des billets de conciergerie et de maintenance (portail ABB) si nécessaire et/ou communiquer avec les partenaires appropriés pour résoudre les problèmes. Répondre aux clients (différents BU) au nom d'autres membres de l'équipe (par exemple, l'équipe chargée des installations ou de la conciergerie).
Fournir un soutien aux services immobiliers national, notamment en ce qui concerne la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien du matériel et la gestion de l'approvisionnement. Veiller à ce que toutes les factures relatives aux services commerciaux soient établies et facturées comme il se doit.
Qualifications:
Minimum de 5 ans d'expérience en Coordination d’installations.
Bonne expérience et compréhension des systèmes de sécurité, des contrôles d’accès, caméras, etc.
Bonnes capacités de communication telles que: Courriels informatifs aux employés en ce qui concerne les activités de maintenance et autres provenant du gestionnaire de la bâtisse. Capacité à rédiger des rapports. Disponibilité et rapidité à répondre aux différentes demandes de renseignements et/ou aux plaintes des clients, des collègues et/ou du superviseur.
Connaissance de base des termes et principes financiers. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages.
Compétences intermédiaires avec les outils de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Outlook, etc. Être à l'aise avec les nouvelles technologies et les outils numériques, tels que les applications, les bases de données, la gestion financière, la gestion des bons de travail, les réseaux sociaux, le cloud, les technologies et applications mobiles portables et les communications.
Bilingue à l'oral et à l'écrit (français et anglais).
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.
#J-18808-Ljbffr-
Coordonnateur des nouvelles installations
3 weeks ago
Montreal, Canada Schindler Full timeLieu: Montreal, QC, Quebec, Canada N° d'identification de la requête: 73790 Schindler, c'est la mobilité. La mobilité a besoin d'experts. Rejoignez notre équipe à Montreal, QC. Fondé en Suisse en 1874, le Groupe Schindler est un leader mondial du domaine des ascenseurs et escaliers mécaniques et des services connexes. Chaque...
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Montreal, Canada GardaWorld Full timeSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) Unité d’affaire: Corporatif Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) GardaWorld...
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Coordonnateur de projets
4 weeks ago
Montreal, Canada Noverka Conseil Full timeChez Noverka, nos valeurs illustrent qui nous sommes et définissent nos convictions : Humain, Transparent, Passionné. Nous sommes menés par l’innovation et le succès, tant au niveau relationnel qu’au niveau de nos pratiques. Trouver le bon emploi pour la bonne personne, c’est ce que nous faisons de mieux! Notre client, une organisation dans le...
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Coordonnateur de projets
14 hours ago
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Coordonnateur de projets
3 weeks ago
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Coordonnateur de projets
3 weeks ago
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Coordonnateur de navigation
7 days ago
Montreal, Canada Recrutement GK Full timeNotre client, un pilier dans le transport maritime, est à la recherche d'un Coordonnateur de navigation pour joindre son équipe de Montréal.Avantages du Coordonnateur de navigation : Horaire flexible; Quart de jour du lundi au vendredi; Salaire selon l'expérience 70K-85K; Télétravail hybride après la période de formation; ...
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Coordonnateur des unités de surveillance mobile
2 weeks ago
Montreal, Canada GardaWorld Full timeCoordonnateur des unités de surveillance mobile (USM)GardaWorld recrute! Rejoignez notre équipe estimée en tant que Coordonnateur des unités de surveillance mobile (USM) et contribuez à notre parcours remarquable !Les unités de surveillance mobile sont des remorques qui sont alimentés de façon autonome par des panneaux solaires et/ou des...
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Coordonnateur des unités de surveillance mobile
2 weeks ago
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Coordonnateur des nouvelles installations
3 weeks ago
Montreal, Canada Schindler Group Full timeAppuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Créer une alerte Lieu: Montreal, QC, Quebec, Canada N° d'identification de la requête: 73790 Schindler, c'est la mobilité. La mobilité a besoin d'experts. Rejoignez notre équipe à...
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3 weeks ago
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3 weeks ago
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Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances
7 days ago
Montreal, Canada Choquette CKS Full timeCoordonnateur/Coordonnatrice de maintenancesChoquette CKSMontréal , QCChoquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place !Le rôle du coordinateur/de la...
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Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances
7 days ago
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Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances
7 days ago
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Bibliothécaire- coordonnateur
4 weeks ago
Montreal, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full timeBibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 6 novembre 2023 Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l’équipe de BAnQ.Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation,...
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Bibliothécaire- coordonnateur
4 weeks ago
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