Conseillère, conseiller en gestion de portefeuille de projets

Statut

Régulier

EN TANT QUE JOUEUSE, JOUEUR D’ÉQUIPE

Venez rejoindre la grande famille olympienne et contribuer à la mise en valeur d’une icône montréalaise. Un portefeuille impressionnant de projets de construction assure des années prometteuses.

Au cœur d’une organisation en pleine transformation, vous jouerez un rôle clé en contribuant activement à la planification et au suivi rigoureux d’un portefeuille de projets d’investissement en infrastructure d’envergure. Vous coordonnerez les activités requises à leur financement auprès des instances gouvernementales et agirez comme un pivot entre les différentes parties prenantes en facilitant la circulation d’informations pertinentes. En collaboration étroite avec les équipes de gestion de projets, d’ingénierie et les directions partenaire, vous participerez à toutes les étapes du cycle des projets, de leur conception à leur reddition de comptes. Votre expertise en gestion de portefeuille contribuera à renforcer les pratiques en gestion de projets et à soutenir une culture d’excellence, d’innovation et de performance.

Serez-vous de la partie?

VOTRE AIRE DE JEU

• Contribuer à la consolidation, à la standardisation et à l’efficacité des pratiques de gestion de projets en développant et en optimisant les cadres de gouvernance, de gestion de projet et de portefeuille de projets;
• élaborer et mettre à jour, en collaboration avec les parties prenantes, la planification des projets d'investissement en infrastructure au Parc olympique sur une période d'environ 10 ans en fonction de l'évolution du contexte, de l'alignement, des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles;
• soutenir la priorisation, l’arbitrage et l’alignement stratégique des projets du portefeuille;
• préparer et maintenir à jour les tableaux de bord, outils de gestion, rapports et analyses nécessaires à la gestion du portefeuille de projets et à la prise de décision;
• recommander et mettre en œuvre des améliorations aux pratiques et processus de gestion de portefeuille;
• développer et améliorer les outils de suivi du portefeuille ainsi que les indicateurs de performance, et assurer l’analyse des résultats;
• coordonner les activités requises à la reddition mensuelle du portefeuille de projets au comité exécutif et au comité des immobilisations et préparer la documentation;
• assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données du portefeuille et en analyser les tendances et les flux de consommation des contingences et des réserves;
• élaborer et mettre à jour annuellement le PQI (Plan québécois des infrastructures) en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales et coordonner les activités requises à la reddition de compte;
• élaborer et mettre à jour annuellement le PDI (Plan des investissements) en collaboration avec les directions concernées et coordonner les activités requises à la reddition de compte.
• élaborer et mettre à jour annuellement le PAGI (Plan annuel de gestion des investissements en infrastructure) et le cadre de gestion associé en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales;
• assurer une veille sur les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et émettre des recommandations à son gestionnaire;
• soutenir, lorsque requis, la direction et la vice-présidence au sein des comités et instances de gouvernance, préparer la documentation requise et assurer divers suivis;
• accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vos Qualifications, Exigences, Conditions Particulières Et Aptitudes Requises

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline pertinente;
• plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l’emploi (gestion de portefeuille);
• expérience dans le domaine de la construction;
• connaissance approfondie de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille de projets;
• maîtrise du logiciel MS Project;
• maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel niveau avancé);
• maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
• capacité d’adaptation dans un environnement en évolution constante;
• excelle