Adjoint administratif

3 weeks ago


montréal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste : adjoint administratif temporaire – rejoignez une cause qui a du sens

Lieu de travail : Vieux-Montréal (sur place, avec possibilité de travail hybride après la formation)

Salaire : 23 $ de l'heure

Date de début : lundi 24 février 2025

Type de poste : 6 à 8 semaines (possibilité de devenir permanent)


Vous êtes un professionnel organisé et soucieux du détail à la recherche d'une occasion dynamique dans le secteur à but non lucratif ? Notre client, une fondation réputée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dévoué(e) pour apporter un soutien essentiel aux campagnes de collecte de fonds, aux relations avec les donateurs et à la planification d'événements. C'est une excellente occasion de contribuer à une cause importante tout en renforçant vos compétences administratives dans un environnement collaboratif et dynamique.


Responsabilités :


- Préparer et relire la correspondance, les documents administratifs et le matériel de collecte de fonds.

- Aider à l'organisation d'événements majeurs de collecte de fonds.

- Gérer les relations avec les donateurs en traitant les contributions, en mettant à jour les dossiers et en délivrant des reçus fiscaux.

- Coordonner les réunions du conseil d'administration, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions.

- Contrôler les dépenses pour s'assurer du respect du budget établi.

- Soutenir les tâches administratives quotidiennes et collaborer avec l'équipe de la fondation sur diverses initiatives.


Qualifications :


- Plus de 3 ans d'expérience dans un poste administratif.

- Diplôme universitaire en administration, gestion de bureau ou dans un domaine connexe.

- Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).

- Expérience dans le domaine de la philanthropie ou avec le logiciel AudienceView est un atout.

- Très organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers le service à la clientèle.

- Disponible pour des événements occasionnels en soirée et le week-end.


Si vous vous épanouissez dans un environnement structuré, mais dynamique et que vous souhaitez soutenir une fondation dédiée au changement positif, nous voulons vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui, les entretiens ont lieu cette semaine Envoyez votre CV à alessandra.dipeco@quantum.ca dès que possible


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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.


Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157


***


Position: Temporary Administrative Assistant – Join a Meaningful Cause

Location: Old Montreal (On-site, with potential for hybrid after training)

Salary: $23 per hour

Start Date: Monday, February 24, 2025

Job Type: 6–8 weeks (possibility of becoming permanent)


Are you an organized and detail-oriented professional looking for a dynamic opportunity in the nonprofit sector? Our client, a reputable foundation, is seeking a dedicated Administrative Assistant to provide essential support for fundraising campaigns, donor relations, and event planning. This is a great chance to contribute to a meaningful cause while strengthening your administrative skills in a collaborative and fast-paced environment.


Responsibilities:


- Prepare and proofread correspondence, administrative documents, and fundraising materials.

- Assist in organizing major fundraising events.

- Manage donor relations by processing contributions, updating records, and issuing tax receipts.

- Coordinate board meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.

- Monitor expenses to ensure compliance with the established budget.

- Support day-to-day administrative tasks and collaborate with the foundation’s team on various initiatives.


Qualifications:


- 3+ years of experience in an administrative role.

- College diploma in administration, office management, or a related field.

- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.).

- Experience in philanthropy or with AudienceView software is an asset.

- Highly organized, proactive, and customer-service oriented.

- Availability for occasional evening and weekend events.


If you thrive in a structured yet dynamic environment and are eager to support a foundation dedicated to positive change, we want to hear from you.


Apply today, interviews this week Send your CV to alessandra.dipeco@quantum.ca ASAP


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OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually Contact us today for your next opportunity.


CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157



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    3 weeks ago


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