Adjoint.e administratif.ve

4 weeks ago


Montreal administrative region, Canada Copilote recrutement Full time

Adjoint.e administratif.ve - relations du travail - hybride Job Openings Adjoint.e administratif.ve - relations du travail - hybride Lieu : Montréal-Est (hybride) Une institution éducative de haute réputation cherche à ajouter une Adjointe de direction à son équipe. Reconnue pour votre efficacité opérationnelle, votre discrétion et votre sens élevé du devoir, vous serez un pilier dans la coordination des opérations quotidiennes. Votre talent pour l'organisation et votre discernement vous permettront de trier et de gérer les tâches qui vous sont assignées de manière optimale. Vous interagirez de manière proactive avec l'équipe, tout en conservant un niveau élevé d'autonomie et d'initiative. C'est une opportunité à ne pas laisser passer TON RÔLE EN TANT QUADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE: Gérer l'agenda de la vice-présidence et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus; Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits; Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture, en vérifier l'orthographe et la syntaxe; Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes précises; Au besoin, assister à diverses rencontres de comités et effectuer la prise de notes; Assurer le classement selon le code d'archivage et effectuer la mise à jour des dossiers et des fichiers informatiques en lien avec son secteur d'activités; Veillez à la planification et à la coordination des déplacements du gestionnaire; Veillez à la préparation de dossiers physiques; Effectuer toutes autres tâches connexes. DEP ou autre formation en administration; Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ou semblable; Excellente maitrise du français écrit et parlé; Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale; Rigueur, discrétion, efficacité, autonomie et sens de l'organisation. Horaire de 34h/semaine en mode hybride, et temps supplémentaire payé; Près de 8 semaines de vacances dont 5 semaines consécutives en été. Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante: cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés. #J-18808-Ljbffr



  • Montreal (administrative region), Canada WSP in Canada Full time

    Adjoint.e administratif.ve - Temporaire WSP (Canada) Localisation : 1600, boul Renée‑Lévesque ouest, Montréal, Canada. Type : Poste à temps plein (37,5 h/semaine), présentiel du lundi au jeudi, temporaire (dès que possible, minimum mi‑février). Responsabilités Assister les deux dirigeants dans leurs activités quotidiennes, incluant la gestion...


  • Montreal, Canada TOTEM Full time

    Horaire : 37,5h/sem. Salaire: 25-30$/h Statut: Permanent et/ou temporaire Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes. Le BILINGUISME est exigé. Responsabilités Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions,...


  • Montreal, Canada TOTEM Full time

    Horaire : 37,5h/sem. Salaire: 25-30$/h Statut: Permanent et/ou temporaire Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes. Le BILINGUISME est exigé. Responsabilités - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Organiser les...


  • Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Horaire : 37,5h/sem. Salaire: 25-30$/h Statut: Permanent et/ou temporaire Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes. Le BILINGUISME est exigé. Responsabilités : Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions,...


  • Montreal, Canada TOTEM Full time

    Horaire : 37.5h/sem - hybride après la période de formationLieu : MontréalSalaire : 55K$-60K$/anStatut : PermanentNous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de directionpour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures...


  • Montreal, Canada TOTEM Full time

    Horaire 40 h/semStatut Permanent - présentielSalaire 25,5$/H selon expérienceLieu Montréal Est Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation. La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel, et bénéficiera d’un salaire...


  • Montreal, Canada TOTEM Full time

    Horaire 40 h/sem Statut Permanent - présentiel Salaire 25,5$/H selon expérience Lieu Montréal Est Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation. La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel, et bénéficiera d’un...


  • Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Horaire 40 h/sem Statut Permanent - présentiel Salaire 25,5$/H selon expérience Lieu : Montréal Est Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation. La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel , et bénéficiera...


  • Montreal, Canada TOTEM Full time

    Horaire : 37.5h/sem - hybride après la période de formation Lieu : Montréal Salaire : 55K$-60K$/an Statut : Permanent Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5...


  • Montreal, Canada TOTEM Full time

    Horaire : 37.5h/sem - hybride après la période de formationLieu : MontréalSalaire : 55K$-60K$/anStatut : Permanent Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5...