Adjointe Executive

À propos de l’entreprise Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale. Description Du Poste Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente. Principales responsabilités Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction. Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle. Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation). Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques. Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel. Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses. Coordonner les envois par courrier et les envois postaux. Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements. Compétences et Qualifications Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité. Capacité à travailler efficacement sous pression. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise de la Suite Microsoft Office. Exigences du poste Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent. Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente. Conditions offertes Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec). Type de mandat : Temps plein, Permanent. Horaire : Du lundi au vendredi, flexible. Salaire : 60‑70K. Assurances collectives. No. de référence : P_502 Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. #J-18808-Ljbffr