Spécialiste bilingue en traitement de documents

Spécialiste bilingue en traitement de documents (télétravail) McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien proposant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et à l’étranger. Nous offrons des opportunités de carrière stimulantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes fiers d’être reconnus depuis 13 années comme l’un des meilleurs employeurs en matière de diversité au Canada. Vous intégrerez une équipe nationale de spécialistes en traitement de documents. En travaillant avec les avocats et les professionnels de tous nos bureaux, vous serez responsable de la création, de la mise en forme et de la correction des documents juridiques en anglais et en français. L’équipe fonctionne 24/7 ; il est donc indispensable d’avoir un personnel bilingue à tout moment. Responsabilités Créer divers documents juridiques et d’autres types par dactylographie, transcription, numérisation ou autres méthodes. Le traitement comprend l’adaptation des styles, le multipostage, l’insertion de médias dans les présentations, l’établissement de renvois, l’indexation, la création de tableaux financiers, le traitement de graphiques et d’objets, ainsi que l’utilisation d’applications graphiques. Effectuer la correction d’épreuves et vérifier les documents pour assurer logique, clarté, mise en forme appropriée, orthographe et grammaire. Comparer les versions, valider les révisions et corriger les documents en cas d’altération. Acquérir une connaissance pratique des procédures de production de documents du cabinet. Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et collaborer avec les autres services. Développer une expertise en traitement de texte pour gérer des documents complexes de nature juridique ou autre. Gérer de façon proactive des volumes de travail variés avec un minimum de supervision. Contrôler la qualité de son propre travail, obtenir des précisions si nécessaire et réviser le travail des pairs au besoin. Mener un mentorat lorsque c’est requis. Suivre le processus de production de documents, établir les priorités et coordonner la tâche de bout en bout. Aider à la préparation de documents avec la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio). Documenter, consigner et suivre tous les appels, courriels, messages vocaux et visites pour offrir un soutien en temps voulu. Traiter l’acheminement et la prise en charge des problèmes, suivre les appels et mettre à jour la base de connaissances. Examiner les processus liés à la production de documents, recommander des solutions au besoin. Effectuer les autres tâches assignées. Qualifications Bilinguisme français‑anglais. Diplôme collégial en administration de bureau, en spécialisation juridique ou domaine connexe. Expérience professionnelle d’au moins 3 ans, dont 2 ans dans la production de documents (avantage). Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques (avantage). Grande attention aux détails, excellentes aptitudes en orthographe, grammaire et correction d’épreuves en français et en anglais. Entregent interpersonnel, tact au téléphone et capacité à communiquer efficacement avec les clients du groupe de spécialistes en traitement de documents. Capacité à transférer des connaissances de manière agréable, efficace et efficiente. Patience, flexibilité et gestion de situations difficiles. Sens de l’organisation, solide aptitude à la correction d’épreuves. Compétences en relations interpersonnelles et gestion du stress. Compétences analytiques et résolutions de problèmes, capacité à visualiser et présenter des solutions créatives. Adaptabilité aux horaires variés (semaine, week‑ends et jours fériés). Autonomie, priorisation, prise de décisions, avec capacité à solliciter un superviseur en cas de besoin. Vitesse de frappe de 80 à 100 mots par minute. Avantages Avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour, y compris assurance collective payée par le cabinet, programme de bien‑être et allocation technologique. Rémunération compétitive, paiement des heures supplémentaires et congés généreux, y compris un jour de congé pour l’activité bénévoles et un jour de congé pour votre fête. Opportunités de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les niveaux. Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion, ainsi qu’une forte culture de collaboration. Possibilité de s’engager dans la communauté et de contribuer à des causes sociales. Comment postuler Nous encourageons les candidats externes à postuler en ligne et les candidats internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à nous contacter si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement. Get notified about new Specialist jobs in Québec, Quebec, Canada. #J-18808-Ljbffr