Coordonnateur.trice, Contrôle de documents
6 days ago
Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :
Coordonnateur.trice, Contrôle de documents / Coordinator, Document ControlAecon est fière de réaliser des projets d’infrastructure parmi les plus importants de notre génération. Et ce, qu’il s’agisse de routes et de réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, de réseaux de communication qui nous relient d’un océan à l’autre ou encore, d’infrastructures commerciales et résidentielles d’approvisionnement en eau. Notre travail comprend la construction de ports et d’aéroports qui ouvrent la porte sur le monde entier, ainsi que des pipelines qui relient les provinces et fournissent de l’énergie à tout le pays. Aecon est présente pour bâtir l’avenir de façon sécuritaire et durable .
En tant que chef de file dans l’industrie de l’infrastructure, les ressources humaines sont au cœur de chaque décision que nous prenons. Le succès de notre entreprise repose sur une exécution rigoureuse et sur l’amélioration continue, et il est propulsé par la diversité , l’expertise et le travail d’équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels souhaitant se joindre à la famille Aecon et faire partie de notre organisation avant-gardiste, novatrice et de premier ordre
Quelle est l'opportunité ?
Aecon est actuellement à la recherche d'un coordonnateur du contrôle des documents pour se joindre à l'équipe Civil Est du Canada, basé à Montréal.
Ce que vous ferez ici :
Système de contrôle des documents
- Responsable du fonctionnement et de l'utilisation du système de contrôle des documents pour le projet ;
- Responsable de la création et de la mise à jour de la matrice de distribution des projets ;
- Fournit de la formation et du soutien à tous les membres de l'équipe de projet concernant les pratiques appropriées de contrôle des documents - cela peut s'étendre aux utilisateurs externes tels que les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants, les clients et d'autres tiers ;
- Identifie et adresse les problèmes de traitement ou d'autres problèmes de système au gestionnaire des contrôles de projet ou du contrôle des documents en temps opportun ;
- Cerner les possibilités d'amélioration continue des processus et surveiller les nouvelles solutions émergentes de logiciel .
- Aider à la création, à la mise en œuvre et à la vérification d’un système de production de rapports pour faire le suivi de tous les documents de la RCN, du RAC, de la DDR, de la demande de changement et d’autres documents jugés essentiels par le projet du début à la fin ;
- Aider les équipes de projet à créer et à développer des rapports dans les systèmes EDMS.
- Aider à la préparation du rapport de fin de projet ;
- Aide à la création, à la communication, à la mise en œuvre, à la maintenance et à la vérification de toutes les soumissions de contrats ;
- Aider à la création, à la communication, à la mise en œuvre et à la maintenance d'un système de reporting pour suivre tous les RFI à travers les étapes clés de leur cycle de vie.
- Superviser la réception, la saisie, le contrôle et l'accès de tous les documents du projet ;
- Attribuer les numéros de document de projet ou de dessin au besoin, conformément aux directives de la gestion de projet, de l'accord de projet et / ou des exigences du client ;
- Responsable de l’atteinte et du maintien de haut niveau d'exactitude des saisies des métadonnées dans le système EDMS conformément aux procédures et aux exigences relatives aux métadonnées pour la production de rapports et la vérification ;
- Gérer et coordonner les métadonnées et le processus de stockage des documents dans le système EDMS par toutes les parties internes et externes ;
- Assurer le respect des spécifications de délai d'exécution établies, de la réception des demandes au contrôle des documents à l'achèvement du traitement et de la distribution ;
- Responsable de l'archivage et de la conservation appropriés des documents après la construction, y compris selon les spécifications de l'accord de projet.
Ce que vous apportez à l'équipe :
- Études postsecondaires – baccalauréat ou diplôme d'études collégiales préférés, ou expérience équivalente
- Un minimum de 1 à 5 ans d'expérience en contrôle de documents dans un environnement de projet de construction ou de site
- Expérience antérieure de travail avec ACONEX un atout
- Expérience antérieure de l'utilisation de la gestion électronique des documents et du système de contrôle des documents ainsi que dans le traitement de la conception et de la documentation des fournisseurs
- Aisance dans la maîtrise de la gestion électronique de fichiers (p. ex., Explorer et WinZip)
- Connaissance intermédiaire-avancée des logiciels de format de document portable tels qu'Adobe Acrobat et Bluebeam
- Connaissance pratique intermédiaire des applications de MS Office telles que : MS Project ; Excel ; Word, Outlook, Visio, Powerpoint
- Capacité de configurer, de créer et de gérer avec précision et efficacité les métadonnées de la documentation
- Capacité d'interpréter et de mettre en œuvre des processus, des procédures, des flux de travail et des normes
- Capacité de documenter les tâches de travail (instructions de travail)
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Compétences organisationnelles, avec une capacité éprouvée à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide
Aecon favorise la diversité , l'inclusion et l'appartenance dans l’ensemble de son organisation. Nous invitons tout le monde à poser leur candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.
Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi sur l'accessibilité du Canada (LAC) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LAC et de ses règlements applicables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la Loi sur l'accessibilité du Canada à n'importe quelle étape du processus de demande, veuillez cliquer ici .
Rechercher des offres d’emploi similaires:
#J-18808-Ljbffr-
Coordonnateur.trice Assurance-qualité
4 days ago
Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time**COORDONNATEUR.TRICE ASSURANCE-QUALITÉ** **Créez de la valeur chez TC Transcontinental.** **TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe. **Nous cherchons présentement un.e coordonnateur.trice assurance-qualité qui est responsable de la vérification et qualité des documents livrés aux clients,...
-
Coordonnateur.trice de Projets
7 days ago
Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full timeQuébec, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Québec. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être le...
-
Coordonnateur.trice de La Programmation
1 day ago
Quebec City, Canada Centre de pédiatrie sociale de Québec Full time**À propos de nous** Le Centre de pédiatrie sociale de QC offre des soins et services médicaux et psychosociaux aux enfants en situation de vulnérabilité issus des milieux défavorisés de la ville de Québec. Tu as ta liste de souhaits pour ton emploi de rêve, mais tu n'as jamais réussi à tous les cocher ? Jette donc un coup d'œil à celle-ci! -...
-
Coordonnateur.trice Des Programmes
6 days ago
Quebec City, Canada Ascencio Full timeNotre client, un incubateur d’entreprises innovantes et responsables dont la mission est d’accompagner les membres de la communauté universitaire dans le démarrage d’entreprises créatrices de valeurs économique, sociale et environnementale, est actuellement à la recherche d'un.e coordonnateur.trice aux programmes. En collaboration avec les...
-
Coordonnateur.trice de Projets
7 days ago
Quebec City, Canada Boreale Media Full time**L’agence Boréale Média est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice de projets pour rejoindre son équipe!** Nous sommes à la recherche d'une personne d'expérimentée qui pourra venir compléter/partager/ajouter ses connaissances et son talent à celle de notre équipe. Ton rôle sera de coordonner la planification et l'avancement des projets de...
-
Quebec, Canada Activision Full timeTitre du poste:Coordonnateur.trice, Administration – Office Coordinator – BeenoxIdentifiant de demande de poste:R022957Description du poste:(Poste contractuel, durée d’un an)Fondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 20 ans d’expertise dans le développement de jeux. En tant que studio...
-
Quebec, Canada Activision Full timeTitre du poste:Coordonnateur.trice, Administration – Office Coordinator – BeenoxIdentifiant de demande de poste:R022957Description du poste:(Poste contractuel, durée d’un an)Fondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 20 ans d’expertise dans le développement de jeux. En tant que studio...
-
Quebec, Canada Activision Full timeTitre du poste:Coordonnateur.trice, Administration – Office Coordinator – BeenoxIdentifiant de demande de poste:R022957Description du poste:(Poste contractuel, durée d’un an)Fondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 20 ans d’expertise dans le développement de jeux. En tant que studio...
-
Coordonnateur.trice Des Laboratoires
13 hours ago
Quebec City, Canada Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) Full time**Coordonnateur.trice des laboratoires** Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) **Statut**:Temps complet contractuel **VOTRE CARRIÈRE AU CIRRIS** Le Cirris a pour mission de développer et de mobiliser les connaissances permettant de faciliter la participation sociale des personnes ayant des incapacités....
-
Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full timeCoordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de QuébecEmploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur - administratif Clinique: Région de Québec -Québec Québec G1L Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Kinatex Sport PhysioRégion de Québecest présentement à la recherche...
-
Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full timeCoordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de QuébecEmploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur - administratif Clinique: Région de Québec -Québec Québec G1L Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Kinatex Sport PhysioRégion de Québecest présentement à la recherche...
-
Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full timeCoordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de QuébecEmploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur - administratif Clinique: Région de Québec -Québec Québec G1L Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Kinatex Sport PhysioRégion de Québecest présentement à la recherche...
-
INGENIEUR CONCEPTEUR PANNEAUX DE CONTRÔLE
Found in: Adzuna CA C2 - 4 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full timeTâches et responsabilités : - Contribuer aux propositions et à l'élaboration de solutions. - Concevoir des panneaux de contrôle et de puissance, en effectuant les étapes suivantes : 1. Analyser les devis et déterminer les critères de conception en collaboration avec les clients (internes ou externes). 2. Participer à la rédaction de la liste...
-
Coordonnateur.trice Des Bénévoles
6 days ago
Quebec City, Canada Gestev Full timeDescription de l'entreprise Créée en 1992, Gestev est une entreprise dynamique et innovatrice spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements, tant au Québec qu’à l’international. À l’impossible tous sont tenus ! Notre offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et...
-
Estimateur(Trice)
1 day ago
Quebec City, Canada logic-contrôle Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre votre **esprit dynamique, **votre **sens des affaires **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Estimateur(trice)** qui évoluera dans un environnement stimulant et dynamique de projets. **À propos de nous**: Depuis 1985, logic-contrôle est une filiale de...
-
Coordonnateur.trice, Administration
3 days ago
Quebec City, Canada Activision Full time**Identifiant de demande de poste**: R022957 **Description du poste**: - (Poste contractuel, durée d’un an)_ Fondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 20 ans d’expertise dans le développement de jeux. En tant que studio Activision, nous sommes leaders dans le divertissement interactif et...
-
Coordonnateur.trice, Entretien de Site
13 hours ago
Quebec City, Canada Gestev Full timeDescription de l'entreprise Créée en 1992, Gestev est une entreprise dynamique et innovatrice spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements, tant au Québec qu’à l’international. À l’impossible tous sont tenus ! Notre offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et...
-
Coordonnateur.trice D’événements
6 days ago
Quebec City, Canada Gestev Full timeDescription de l'entreprise Créée en 1992, Gestev est une entreprise dynamique et innovatrice spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements, tant au Québec qu’à l’international. À l’impossible tous sont tenus ! Notre offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et...
-
Coordonnateur.trice D’événements
6 days ago
Quebec City, Canada Gestev Full timeDescription de l'entreprise Créée en 1992, Gestev est une entreprise dynamique et innovatrice spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel, spectacles et divertissements, tant au Québec qu’à l’international. À l’impossible tous sont tenus ! Notre offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et...
-
Coordonnateur.trice Au Soutien Technique
7 days ago
Quebec City, Canada Lü - aire de jeu interactive Full time**Pourquoi choisir l'équipe Lü?** Parce qu'aujourd'hui on invente les environnements d'apprentissage pour les écoles de demain. À l'aide de technologies de réalités mixtes et de jeux vidéo, notre mission est de contribuer au développement global de l’enfant en créant des espaces d’apprentissage novateurs. Nous sommes une équipe dynamique de...
