AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué Identification de l'employeur CISSS de la Montérégie - Centre Lieu de travail : Hôpital Charles Lemoyne Identification des besoins Statut : Temps partiel (7.0 jour(s)/quinzaine) Durée : 1 jour(s) Salaire : Taux horaire entre 24,99$ et 27,95$ Affichage : du 29 décembre 2025 au 29 janvier 2026 Quart : jour Description de l’offre et profil recherché Le CISSSMC est à la recherche de candidats(es) pour combler un poste d'agent(e) administratif(ive) à l'urgence de l'hôpital Charles Lemoyne. Horaire de travail: Soir et de fin de semaine Rôle général Assister les professionnels et équipes dans leurs tâches administratives et professionnelles.Traiter et élaborer des dossiers nécessitant des connaissances spécifiques.Réaliser divers travaux administratifs selon des procédures complexes.Effectuer certaines tâches de secrétariats.Offrir un soutien administratif complet à l'équipe médicale sous la supervision du chef de service. Principales responsabilités Préparations des dossiers des usagers: Monter et organiser les dossiers. Acheminer les requêtes et documents aux bons services. Imprimer et transmettre les listes de médicaments. Entrer les données dans Siurge/Med-Urge (diagnostics, examens, soins, etc.). Répondre aux demandes des professionnels de la santé. Gestion des appels et de la liste de garde: Répondre et diriger les appels internes et externes. Préparer et distribuer les listes de consultations et hospitalisations. Gérer le appels entre professionnels, surtout en soirée. Tenir à jour les registres d'appels et lits attribués. Appliquer les politiques de la liste de garde. Répondre aux demandes de l'équipe via téléphone portable. Gestion des registres et rapports: Entrer les données du registre de vaccination et du Radlmage. Compléter les registres de résultats positifs. Commander les dossiers antérieurs et listes de médicaments. Gérer les demandes d'appartenance (numérisation, transmission et suivi). Numériser divers documents (résumés, listes, etc.). Contacter les usagers/familles pour objets oubliés. Mise à jour des systèmes informatiques: Mettre à jour les kardexs des patients en observation et ambulatoires. Suivre les demandes de consultations en attente. Gestion et impression des formulaires: Déposer les formulaires d'ambulance dans les dossiers. Distribuer les rapports de laboratoire. Acheminer les dossiers antérieurs et actifs. Numériser, faxer et envoyer les requêtes. Imprimer ordonnances, formulaires et rapports. Compléter divers formulaires administratifs. Distribuer les FADM. Acheminer les certificats de vaccination. Planification des congés: Inscrire les rendez-vous dans Logibec. Créer les congés-références dans Med-Urge. Préparer les dossiers de congé. Entrer les demandes de transports dans Transform. Organiser les rendez-vous (appels, fax, numérisation). Expliquer les informations aux usagers. Démonter les cartables et classer les documents. Fermeture des épisodes de soins: Entrer les données finales dans Med-Urge/Siurge. Vérifier la conformité des informations. Acheminer les dossiers aux bons endroits. Vérifier la liste des patients présents. Commander les dossiers manquants. Corriger les dossiers de retours à l'urgence. Gestion des examens et déplacements: Contacter la brancarderie pour planifier les examens. Informer les équipes des déplacements et assurer le départ des patients. Organiser les examens de la journée et suivre leur statut. Informer les professionnels des mises à jour. Autres responsabilités: Remplacer les collègues lors des pauses. Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux employés. Faire les rapports aux collègues. Signaler incident et anomalies. Remplir les emplacements et vider les bacs bleus. Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur. Volet sécurité: S'assurer du respect des normes de sécurité. Comprendre l'impact des décisions sur la qualité et la sécurité des soins. Améliorer continuellement les pratiques. Proposer et prendre des décisions en lien avec la sécurité. Signaler les situations à risques. Connaitre et appliquer le plan des mesures d'urgence. Être disponible de soir et de WKD.Travail en présentiel à l'hôpital Charles Lemoyne #J-18808-Ljbffr