Coordonnateur-trice aux ressources humaines
3 weeks ago
Vous êtes une personne dynamique, humaniste, fonceuse et munie d’une excellente gestion du temps ? Les ressources humaines sont un domaine qui vous passionne et vous êtes prêt à relever des défis stimulants ?
SOMMAIRE
Sous la responsabilité de la direction générale, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure un support général à la direction générale en matière de gestion des ressources humaines et plus spécifiquement, au niveau de la dotation, de la gestion des compétences, CNESST et des avantages sociaux.
Description des tâches :
DOTATION
le suivi du plan des effectifs ;
et diffuser les offres d’emplois ;
la présélection des candidatures et les entrevues en collaboration avec l’administration et les directions ;
les contrats des employé-es ;
à jour les dossiers des employé-es ;
les entrevues de départ ;
à jour, modifier et améliorer le Manuel de l’employé.
GESTION DES COMPÉTENCES
à jour le processus d’accueil pour tous les employés du Centre afin d’assurer une intégration optimale ;
le processus d’appréciation de rendement en collaboration avec la direction ;
en place un calendrier de formations internes et externes pour les employé-es ;
et mettre à jour les politiques internes (politique de condition de travail, etc.) ;
au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé-e communications ;
le suivi des objectifs de développement des compétences des employé-es et mettre en place des plans de formation ;
le suivi administratif du dossier de formation et transmettre les informations pertinentes (loi 1 %) ;
comme référence avec les partenaires d’organismes en insertion socioprofessionnelle (stages d’employabilité, heures de travaux communautaires) :
Déterminer avec l’équipe les stages potentiels ;
les stagiaires ;
les lettres d’attestation et de référence pour les anciens employé-es ;
un bilan annuel du volet des ressources humaines ;
GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX
à l’enregistrement des nouveaux employés et à l’administration des avantages sociaux (régime d’assurance collective et invalidité longue durée) ;
les nouveaux employés sur les questions générales relatives au régime d’assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
les dossiers d’invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ;
GESTION DES DOSSIERS SST & CNESST
les suivis des dossiers CNESST, maternité, retrait préventif;
les formulaires ADR;
au respect des normes en lien avec la CNESST et SST en étroite collaboration avec la direction et l’administration;
la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employé-es;
et participer aux réunions du Comité SST;
taches reliées à la CNESST.
AUTRES RESPONSABILITÉS
au traitement des payes ainsi qu’à la gestion des formations et des vacances ;
les démarches pour l’obtention des subventions salariales disponibles ;
au développement de la marque de l’employeur en collaboration avec le/la chargé-e des communications ;
l’enregistrement des nouveaux employés au régime d’assurance collective ;
le suivi de divers processus RH ;
diverses lettres (confirmation d’emplois, changements salariaux, mesures disciplinaires, etc.) ;
au suivi du calendrier de planification des vacances ;
les sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et à la création des dossiers d’employés ;
à la révision ou à la création de politiques RH et des divers documents à l’attention des employé-es ;
la coordination de divers projets RH ;
toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.
EXIGENCES DU POSTE
universitaire en ressources humaines, administration et gestion ou expérience de travail équivalente
de travail de 7 années dans un poste similaire
connaissance de la suite Office 365
des entreprises d’économie sociale (un atout)
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