Current jobs related to Agente ou Agent de soutien administratif, classe I - Québec QC - Cégep de Sainte-Foy

  • Agent(e) administratif de classe I

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du travail:Réaliser des opérations...

  • Agent(e) administratif de classe I

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) administratif de classe I - Banque de candidaturesLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) administratif de classe I pour répondre à divers besoins au sein de ses services. Dans un cadre dynamique et innovant, vous aurez l'occasion de participer à des projets variés et enrichissants.Nature du poste:Réaliser des opérations...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agent/agente de soutien administratif

    3 days ago

    québec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environne

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un

  • Agent - soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un se

  • Agent - soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémé

  • Agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire).Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif

  • Agent de bureau classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent de bureau classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent de bureau classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent de bureau classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent - soutien administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire). Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu

  • Agent de bureau classe I

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent de bureau classe I

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de travailL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement travaillera au Centre de services scolaire des Découvreurs.ResponsabilitésL'Agent de bureau classe I - Banque de remplacement accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies :S'assurer du respect des normes, règlements,...

  • Agent administratif de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...

Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

3 months ago

Québec QC, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

Le Cégep de Sainte-Foy recrute

Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

Remplacement à temps complet, non permanent

Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45

Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$

Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy

Entrée en fonction : 5 août 2024

Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix

Nous choisir comme employeur c’est œuvrer dans un environnement de travail sain, humain et stimulant auquel les employés sont fiers de contribuer C’est travailler dans une culture de gestion soucieuse de la qualité de vie des personnes. Joignez-vous à un milieu dynamique, riche de créativité, d’expertise et valorisant par sa mission d’éducation.

Vous aurez accès à :

  • Des semaines de vacances calculées au prorata des heures travaillées;
  • L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement;
  • Une cafétéria sur les lieux de travail;
  • Divers congés (fériés, raisons familiales, maladie, etc.);
  • Des assurances collectives après 6 mois de service continu;
  • Un régime de retraite très avantageux (du secteur public);
  • Une équipe de gestion humaine.

Votre mandat

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes du Service.


Plus spécifiquement, l’agent de soutien administratif, classe I :

  • Accueille les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l’accueil ou au local de soutien des Services adaptés; répond à leurs demandes ou les dirige vers les personnes-ressources appropriées;
  • Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les étudiant(e)s;
  • Effectue de nombreux échanges de courriels et de Mio avec les étudiants et avec les professeurs dans diverses situations;
  • Interagit auprès d’une clientèle variée (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin de donner des renseignements sur les démarches à faire pour assembler le dossier préalable à la rencontre d’élaboration du plan d’intervention ou afin d'encadrer la passation de leurs examens;
  • Assiste le personnel professionnel et technique, notamment lors de l’Épreuve uniforme de langue d'enseignement, l’élaboration du plan des mesures d’urgence des Services adaptés et la gestion de certains programmes ministériels;
  • Effectue la prise de rendez-vous des étudiants ainsi que la gestion d'agenda des technicien(ne)s en éducation spécialisée, des conseiller(ère)s en services adaptés, de la gestionnaire et de la coordonnatrice;
  • Tient à jour l'ensemble des informations des étudiant(e)s inscrits aux Services adaptés;
  • Soutient les professeurs et les étudiant(e)s dans l'utilisation du module d'examens;
  • Collabore à la production de statistiques diverses;
  • Complète les demandes de reprographie, réquisitions de matériel, réservation de locaux ou tout autre formulaire administratif nécessaire au bon fonctionnement du service;
  • Récupère, dépouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance;
  • Tient à jour l’inventaire des fournitures et des appareils du service;
  • Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Et

  • Avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège

  • Un excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle;
  • Des aptitudes et une aisance pour accueillir les étudiants ayant des limitations fonctionnelles;
  • De très bonnes habiletés à gérer son propre stress pour faire face à des situations imprévues ou inconnues;
  • Une bonne capacité d’adaptation;
  • D’excellentes connaissances du français écrit et de très bonnes capacités de vulgarisation et de communication orale;
  • Des aptitudes pour le travail de bureau;
  • Capacité et expérience pour travailler efficacement avec Microsoft 365 et ses outils collaboratifs;
  • Des connaissances en lien avec certains logiciels spécialisés couramment utilisés par certain(e)s étudiant(e)s (Antidote, WordQ, etc.), un atout.

Tests requis : Test de français, Word et Excel

Remarques :

L'horaire de travail est du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, entre 6h45 et 14h45. Possibilité de devoir travailler à l'occasion dès 6h30 ou encore jusqu'à 19h00.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 25 juin 2024.

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.