Spécialiste en approvisionnement et conformité

Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.Fondée à Montréal en 2004, SOIA célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.Sommaire du posteLe Spécialiste en approvisionnement et conformité joue un rôle clé en veillant à ce que les processus d’approvisionnement des matières, de conformité ainsi que de certification des matières et des produits soient exécutés avec exactitude et dans les délais requis. Ce poste est responsable de la gestion des matières premières et des garnitures dans le système PLM, du maintien de la documentation de conformité, de la coordination des essais et des inspections, ainsi que de l’assurance du respect de toutes les normes applicables aux fournisseurs et aux matières, et ce, d’une saison à l’autre. La personne titulaire du poste collabore de façon transversale avec les équipes de Design, de Design technique, de Production ainsi qu’avec les fournisseurs externes afin de soutenir une exécution des produits efficace et conforme.Quelle sera votre missionAgir comme principal point de contact auprès des fournisseurs pour toutes les communications liées aux matières tout au long des phases de développement et de production.Compléter les informations techniques relatives aux tissus et aux garnitures dans le système PLM, en assurant l’exactitude des données saisies et la conformité aux ententes Supplier Fabric Details ainsi qu’à l’intégration des produits dans le système ERP.Gérer les approbations de production en volume des matières premières conformément aux normes établies.Créer et maintenir les bons de commande pour les tissus et les garnitures dans le système PLM, et communiquer les mises à jour aux fournisseurs de matières premières.Maintenir et organiser les archives de tissus et de garnitures à la fin de chaque saison et de chaque année, en collaboration avec les superviseurs.Assurer le suivi et la mise à jour des inventaires de l’ensemble des tissus et des garnitures.Collecter, suivre et maintenir des certificats de portée (scope certificates) valides pour l’ensemble des fournisseurs; préparer la documentation requise pour les audits et les renouvellements de certifications.Suivre le statut BSCI des fournisseurs dans les systèmes et gérer les révisions, mises à jour et renouvellements requis.Émettre les demandes RSP et coordonner les inspections d’usines lorsque requis, conformément aux procédures BSCI.Coordonner les demandes de tests sur tissus en production de masse et s’assurer que les ensembles de tests sont préparés et envoyés adéquatement.Collecter et valider les certificats de transaction saisonniers pour les normes établies dans le cadre de la certification des produits SOIA, en respectant les exigences de conformité de la chaîne de traçabilité complète (Full Custody Chain).Gérer les réservations saisonnières de duvet et de matières premières ainsi que le suivi des inventaires.Téléverser les rapports de tests ITS dans le système PLM.Réviser et approuver les rapports de tests ITS.Effectuer des recherches sur les réglementations de conformité liées à l’importation et à l’exportation de produits entre différents pays.Obtenir auprès des fournisseurs la documentation requise et la partager avec les équipes internes concernées.Ce que vous apportezBaccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, mode/textiles, administration des affaires ou dans un domaine connexe.Des certifications pertinentes en conformité, durabilité ou gestion de la chaîne d’approvisionnement constituent un atout.Expérience :Minimum de 2 à 4 années d’expérience en approvisionnement, conformité, chaîne d’approvisionnement ou gestion des matières dans l’industrie de la mode, du vêtement ou du textile.Compétences techniques :Excellente connaissance des matières premières, des tissus, des garnitures et des normes de conformité textile.Expérience pratique avec des systèmes PLM (création de matières, gestion des bons de commande, téléversement de documentation).Connaissance des certifications et normes de conformité telles que RDS, CCS, RWS, BSCI, ainsi que des processus de tests effectués par des tiers (ex. : ITS).Grand souci du détail et capacité à gérer et valider un volume important de documentation.Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs saisons et priorités.Habiletés de communication claires et professionnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec les parties prenantes internes et externes.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word) ainsi que des outils de suivi et de rapports de données.Nous souhaitons vous connaître #J-18808-Ljbffr