Current jobs related to Technicien(ne) administratif(ve) - CapSanté - Place aux Jeunes

Overview Vous souhaitez occuper un emploi stimulant, comportant une grande diversité de responsabilités, dans un environnement dynamique? Nous avons le poste idéal pour vous La Régie portneuvoise de protection incendie, située dans la région de Portneuf, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour compléter son équipe. Joignez-vous à la Régie, un organisme dédié à la protection de la population par la prévention des incendies, l’éducation du public et l’inspection des milieux de vie. Ensemble, nous contribuons à réduire les incidents, protéger les résidences et renforcer la sécurité de nos communautés. Principales responsabilités Gérer les appels, les courriels et orienter les demandes vers les bonnes ressources. Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, incluant lettres, rapports, présentations et procès-verbaux. Gérer efficacement l’agenda de la direction ou des gestionnaires : prise de rendez-vous, rappels, etc. Participer à la préparation et coordination de rencontres (convocations, ordres du jour, procès-verbaux). Effectuer le classement, la gestion documentaire (papier et numérique) et assurer le suivi des dossiers. Effectuer le suivi des factures, bons de commande et contrats, et contribuer à des suivis budgétaires de base. Effectuer les paies, la tenue de livres et veiller l’exactitude des écritures comptables. Préparer et effectuer les remises de taxes conformément aux exigences gouvernementales. Collaborer aux audits financiers et fournir la documentation requise. Offrir un soutien administratif en ressources humaines dans la gestion des dossiers employés, la préparation des documents d’embauche, l’intégration du nouveau personnel, etc. Offrir du soutien administratif dans divers projets spéciaux et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’organisation. Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur. Qualifications Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou posséder toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente. Démontrer un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Faire preuve de polyvalence, de débrouillardise et d’autonomie. Agir avec discrétion, tact et courtoisie. Avoir un très bon esprit d’équipe et la capacité de s’adapter efficacement aux imprévus. Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une aisance à interagir avec le public. Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Principales conditions offertes Salaire entre 26$ et 32$ / heure Horaire flexible de 35 heures par semaine 13 fériés payés Vacances et congés de maladie Assurance collective Régime de retraite avantageux Formation continue Pour postuler Ce poste vous intéresse? Transmettez votre CV au plus tard le 22 février 2026 à l’adresse courriel suivante : recrutement.externe@fqm.ca en indiquant le titre du poste et le nom de la Régie en objet. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste. Nous contacterons seulement les personnes retenues. Date d'affichage : 26 janvier 2026 Date limite pour postuler : 23 février 2026 Informations complémentaires: Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e. Note Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte. Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins. #J-18808-Ljbffr