Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

7 days ago

Montréal QC, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial avec des bureaux dans trois grandes villes,

Rôle

Nous sommes à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s à temps plein pour se joindre au groupe de droit bancaire et de financement du bureau à Montréal. Relevant de l’associée en charge du Département en droit bancaire et financement ou/et de la Directrice des parajuristes, les candidat(e)s engagé(e)s à ce poste fourniront une assistance administrative à une équipe dynamique d’avocats, notaires et parajuristes et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Pourquoi rejoindre notre partenaire ?

  • Croissance
  • Mentorat et soutien
  • Formation au fur et à mesure de l’évolution des logiciels
  • Rémunération concurrentielle et gamme d’avantages sociaux
  • Milieu de travail agréable

Responsabilités :

  • Ouvrir les dossiers, communiquer avec les clients, collecter des informations et préparer les mémos d’écran éthique;
  • Effectuer les recherches de vérification de conflits d’intérêt;
  • Coordonner les signatures de documents et d’ententes, ainsi que les annotations;
  • S’assurer de l’entrée et mise à jour des documents et informations dans I-Manage;
  • Mettre en forme et compiler les versions finales des documents et aider à la préparation des classeurs de fermeture ;
  • Rédiger des documents de décaissement et coordonner avec le service de comptabilité (financement, facturation, marges, etc.);
  • Entrer les heures facturables dans le système;
  • Assurer la mise à jour des entrées de temps, la gestion des agendas et la planification de rencontres/ participation à des événements;

S’acquitter d’autres responsabilités administratives générales, telles que la numérisation, l’impression et la sauvegarde de documents et de courriels, et l’archivage;

Exigences :

  • 3 ans d'expérience professionnelle en administration
  • Expérience en rédaction de lettres et documents
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et d’Excel, capacité d’apprentissage de nouveaux systèmes et outils web.
  • Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser, aptitude à travailler sous pression .

Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    4 days ago

    montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial avec des bureaux dans...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial avec des bureaux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    7 days ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Raymond, QC, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    7 days ago

    montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    7 days ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

    montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

    montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial avec des bureaux dans trois...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, QC, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! Qui est EBR : EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, QC, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! Qui est EBR : EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...