AR Coordinator

1 day ago Be among the first 25 applicants Description Reporting to the AR Supervisor, the Accounts Receivable Coordinator’s responsibilities include: Providing financial, clerical, and administrative services to ensure efficient, timely, and accurate payment of accounts. Salary range 45k-55k annually Responsibilities Work with external customers to research and resolve outstanding issues to process payments, process adjustments, or process credits and write-offs as applicable Proactively monitor and collect delinquent accounts, and ensure prompt resolution with clients Provide daily credit card reports and process payments to appropriate accounts Assist with month‑end closing to ensure all payments and credits are posted in a timely manner Other duties as assigned as needed Must Haves Bilingual – French (verbal and written) & English is a must Minimum high school diploma or equivalent Bachelor’s degree or applicable certification in accounting, business or related field Demonstrated experience in accounts receivable or business-to-business collections preferred Construction industry collection experience a plus Demonstrated time management skills with attention to detail Detail oriented and capable of analyzing complex financial/operational data Demonstrated experience using pivot tables in Excel Ability to negotiate conflict and maintain constructive working relationships with people at all levels of the organization Self‑starter capable of working independently and ensuring to meet deadlines Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written Ability to balance multiple tasks with changing priorities Ability to exercise solid judgement with sound problem‑solving and decision‑making skills Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) Benefits / Why You’ll Like Working Here Robust onboarding plan including job shadowing Training and professional development opportunities On‑site training and other learning opportunities Paid holidays, stat days and flex days Competitive wages Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching World class tools to help you succeed Enjoyable and dynamic company culture More About Us At AVI‑SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values – build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success.We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources.In our commitment to building happier, more engaged, and productive workplaces, we will ensure that diversity, equality, and inclusion is at the heart of what we do. Accountabilities (French) Travailler avec les clients externes pour rechercher et résoudre les problèmes en suspens afin de traiter les paiements, les ajustements ou les crédits et les radiations, le cas échéant Surveiller et recouvrer de manière proactive les comptes en souffrance et assurer une résolution rapide avec les clients Fournir des rapports quotidiens sur les cartes de crédit et traiter les paiements vers les comptes appropriés Aider à la clôture de fin de mois afin de garantir que tous les paiements et crédits sont enregistrés en temps opportun Autres tâches assignées selon les besoins Compétences Requises (French) Bilinguisme – français (oral et écrit) et anglais indispensable Diplôme d’études secondaires ou équivalent minimum Licence ou certification applicable en comptabilité, en commerce ou dans un domaine connexe Expérience avérée dans le domaine des comptes clients ou du recouvrement interentreprises préférée Expérience dans le domaine du recouvrement dans le secteur de la construction un atout Compétences avérées en gestion du temps et souci du détail Souci du détail et capacité à analyser des données financières/opérationnelles complexes Expérience avérée dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel Capacité à négocier les conflits et à maintenir des relations de travail constructives avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation Esprit d'initiative, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit Capacité à gérer plusieurs tâches avec des priorités changeantes Capacité à faire preuve d'un jugement sûr et à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de manière efficace Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Why You’ll Like Working Here (French) Plan d'intégration solide comprenant un stage d'observation Possibilités de formation et de développement professionnel Formation sur place et autres possibilités d'apprentissage Congés payés, jours fériés et jours flexibles Salaires compétitifs Avantages médicaux, y compris soins ophtalmologiques, soins de santé, soins dentaires et cotisations équivalentes au REER Outils de classe mondiale pour vous aider à réussir Culture d'entreprise agréable et dynamique Fourchette salariale (French) 45-55K annuellement #J-18808-Ljbffr