Spécialiste en gestion de contrats immobiliers/Corporate Real Estate Contract Management Specialist

L’opportunité La fonction immobilière d'Hitachi Energy assure le soutien et la gestion de l'ensemble des propriétés à l'échelle mondiale. Ses responsabilités comprennent la gestion de portefeuille, la sélection de sites, les espaces de travail, la maintenance et la gestion des installations, la réalisation de projets comprenant les aspects financiers. Nous recherchons un(e) Spécialiste en gestion de contrats immobiliers pour le Canada, qui sera responsable du processus d'approvisionnement. Le/La spécialiste en gestion de contrats immobiliers gère l'intégralité du processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM), depuis le lancement du projet et l'alignement des parties prenantes, jusqu'à l'exécution du contrat. Il/Elle est également responsable de la réception des biens et/ou services, de l'évaluation et de la clôture du projet, ainsi que de l'optimisation des coûts, des délais et de la qualité pour assurer la réussite des projets. Donnez un nouvel élan à votre carrière et joignez‑vous à notre équipe dynamique Nous avons hâte de recevoir votre candidature Votre impact Planification et Gestion des besoins : Collaborer avec les parties prenantes pour définir l'objectif du projet, sa portée, son échéancier, les besoins d'approvisionnement, les exigences spécifiques relatives aux biens, services ou fournisseurs, les normes de qualité et autres critères essentiels Qualification des compétences des fournisseurs et étude de marché locale Processus d'approvisionnement : Collaborer avec le point de contact SCM indirect (CAPEX) pour déclencher et suivre la création ou la réactivation de nouveaux fournisseurs (y compris l'évaluation et la présélection des fournisseurs) dans le système, l'émission des demandes d'achat/bons de commande/WBS, la coordination de la réception des biens/services, le rapprochement des factures et le traitement des paiements Suivi des contrats et gestion du rendement : Collaborer avec le point de contact SCM indirect (CAPEX) pour la préparation, l'exécution et la gestion des contrats (rédaction et négociation, exécution, suivi et conformité, modifications et ajustements, livrables finaux et clôture, évaluation post-projet) Gestion des risques et de la conformité : Garantit la conformité réglementaire, l'atténuation des risques, la résolution des problèmes, le suivi des approvisionnements, les rapports d'avancement, etc. Diriger, promouvoir et appliquer les normes les plus élevées en matière de Santé & Sécurité et d'environnement afin d'assurer un environnement de travail sûr. Les activités immobilières sont mises en œuvre avec toutes les mesures de contrôle de sécurité nécessaires pour atténuer et éliminer les dangers et les risques. Gérer l'organisation et la structure de la bibliothèque d’archive (Drive) de l’équipe Immobilière Canadienne. Incarner les valeurs fondamentales de sécurité et d'intégrité d'Hitachi Energy, c'est‑à‑dire assumer la responsabilité de ses actes tout en veillant au bien‑être de ses collègues et au succès de l'entreprise Votre profil Baccalauréat en immobilier, administration des affaires ou domaine connexe Au moins 5 ans d’expérience en Immobilier ou Gestion d’installations Une expérience en gestion de projets immobiliers industriels incluant de la gestion contractuelle est un atout. Solide expérience en gestion de projet, négociation de contrats et processus d'approvisionnement Bonne maîtrise de la suite MS Office et de SAP/Ariba Excellentes compétences en communication écrite et orale Résilience, autonomie, fiabilité, proactivité et esprit d'équipe Esprit collaboratif, dynamisme et capacité d'adaptation au changement Compétences linguistiques requises : anglais et français (bilingue) Se tenir au courant des développements de l'industrie et identifier les tendances émergentes. À propos de nous Assurance collective complète (médicale, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine. Régime de retraite avec une contribution employeur avantageuse. Programme de primes. Programme d’aide aux employés et à leur famille disponible 24/7. Programme de conditionnement physique et de bien‑être. Politique hybride de télétravail. The Opportunity Hitachi Energy’s Real Estate function provides support and management of all properties globally. Its responsibilities include portfolio management, site selection, workspace planning, maintenance and facilities management, and project execution including financial aspects. We are looking for a Real Estate Contract Management Specialist for Canada, who will be responsible for the procurement process. The Real Estate Contract Management Specialist oversees the entire supply chain management (SCM) process—from project initiation and stakeholder alignment to contract execution. They are also responsible for receiving goods and/or services, evaluation and project closure, and optimizing costs, timelines, and quality to ensure project success. Give your career a new boost and join our dynamic team We look forward to receiving your application How You’ll Make An Impact Planning and Needs Management: Collaborate with stakeholders to define project objectives, scope, timeline, procurement needs, specific requirements for goods, services, or suppliers, quality standards, and other essential criteria. Supplier Qualification and Local Market Research. Procurement Process: Work with the indirect SCM (CAPEX) contact to initiate and track the creation or reactivation of new suppliers (including evaluation and pre‑selection), issue purchase requests/orders/WBS, coordinate receipt of goods/services, reconcile invoices, and process payments. Contract Monitoring and Performance Management: Collaborate with the indirect SCM (CAPEX) contact for contract preparation, execution, and management (drafting and negotiation, compliance, modifications, deliverables, closure, and post‑project evaluation). Risk and Compliance Management: Ensure regulatory compliance, risk mitigation, issue resolution, procurement tracking, progress reporting, etc. Health & Safety Leadership: Promote and apply the highest standards to ensure a safe working environment. Real estate activities are implemented with all necessary safety controls to mitigate and eliminate hazards and risks. Document Management: Organize and maintain the Canadian Real Estate team’s archive library (Drive). Core Values: Embody Hitachi Energy’s values of safety and integrity—taking responsibility for actions while ensuring colleagues’ well‑being and company success. Your Background Bachelor’s degree in Real Estate, Business Administration, or related field. Minimum 5 years of experience in Real Estate or Facilities Management. Experience in industrial real estate project management, including contract management, is an asset. Strong background in project management, contract negotiation, and procurement processes. Proficiency in MS Office and SAP/Ariba. Excellent written and verbal communication skills. Resilience, autonomy, reliability, proactivity, and team spirit. Collaborative mindset, adaptability, and dynamism. Required language skills: English and French (bilingual). Stay up to date with industry developments and identify emerging trends. About Us Comprehensive group insurance (medical, dental, life, and disability) and access to telemedicine services. Retirement plan with competitive employer contribution. Bonus program. Employee and Family Assistance Program available 24/7. Fitness and wellness program. Hybrid work‑from‑home policy. Hitachi Energy is a global technology leader in electrification, powering a sustainable energy future through innovative power grid technologies with digital at the core. Over three billion people depend on our technologies to power their daily lives. With over a century in pioneering mission‑critical technologies like high‑voltage, transformers, automation, and power electronics, we are addressing the most urgent energy challenge of our time – balancing soaring electricity demand, while decarbonizing the power system. Headquartered in Switzerland, we employ over 50,000 people in 60 countries and generate revenues of around $16 billion USD. We welcome you to apply today. #J-18808-Ljbffr