Secrétaire de direction et autres emplois administratifs

4 weeks ago

Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

Informations générales Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours. Ce que nous vous offrons Taux horaire au 30 mars 2025 : 25,20 $ à 33,22 $ Taux horaire projeté au 1er avril 2025 : 26,44 $ à 34,86 $ Les nouveaux taux seront versés au courant de l'hiver 2026, rétroactivement au 1er avril 2025. Les taux projetés pourront légèrement varier de quelques sous une fois officialisés par le système de paie. Assurances collectives Régime de retraite Accès à la plateforme de mieux‑être Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions) Pour en savoir plus sur les conditions de travail Votre contribution Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes‑ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires. Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez‑vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions. Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles‑ci, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des décisions. Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée. Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives. Profil de compétences recherché Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente. Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée. Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente. Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée. Votre aménagement du temps de travail Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités. Possibilité de télétravail. Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été. #J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Boefish Full time

    **Le/la secrétaire de direction dispose des compétences pour assister le directeur dans la planification des services et le contrôle des progès. Il/elle travaille également à améliorer la productivité et garantir la conformité aux règles et réglementations. Le mandat consiste à aider l’équipe de service à atteindre ses objectifs de...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de direction – soutien exécutif et administratif

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une institution académique renommée à Sherbrooke recherche un(e) secrétaire pour soutenir la gestion des opérations essentielles. Le ou la titulaire aura pour mission de gérer l'agenda, d'organiser des réunions, ainsi que d'effectuer des tâches administratives variées. Une expérience de trois ans est recommandée, mais les candidatures sans cette...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURS BLANR- PRÉAMBULE Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche d'une secrétaire juridique afin de compléter son équipe au service du greffe.DÉFIS PROPOSÉS...

  • Secrétaire administratif/secrétaire administrative

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Agence Continuum Inc. Full time

    Description de l'entrepriseAgence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers(ières), infirmiers(ières) auxiliaires, préposé(e)s et aux bénéficiaires et divers autres postes dans le domaine de la santé. Nous recrutons aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines,...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Ville de Sherbrooke Full time €42,067 - €65,250

    NUMÉRO DE CONCOURS BLANR-148-2025 PRÉAMBULE Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche d'une secrétaire juridique afin de compléter son équipe au service du greffe. DÉFIS...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants au ministère des Transports et de la Mobilité durable. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada OculoVision Full time

    La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez : Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle Stationnement gratuit Transport en commun à proximité Belle équipe de travail dynamique et compétente Formation offerte sur place Voici les...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Clinique de parodontie et d'implantologie Dre Catherine Grenier Full time

    Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire dentaire. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients. Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours,...

  • Agent de service à la clientèle et analyse de dossiers

    15 hours ago

    Sherbrooke, Canada Services administratifs SB Full time

    Sherbrooke, Québec | Temps plein | PermanentChez Services Administratifs SB, on fait les choses autrement.Entreprise 100 % québécoise, nous accompagnons les PME dans la gestion dedossiers administratifs complexes — un terrain de jeu idéal pour les esprits curieux,analytiques et orientés solutions.Ici, la gestion, c’est l’affaire de tout le...