ADJOINT AU DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE-ASSISTANT TO THE DIRECTOR

ADJOINT AU DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE-ASSISTANT TO THE DIRECTOR OF ADMINISTRATIVE SERVICES AND LOGISTICSJoin to apply for the ADJOINT AU DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE-ASSISTANT TO THE DIRECTOR OF ADMINISTRATIVE SERVICES AND LOGISTICS role at Ungava Tulattavik Health CenterADJOINT AU DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE-ASSISTANT TO THE DIRECTOR OF ADMINISTRATIVE SERVICES AND LOGISTICS3 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the ADJOINT AU DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET DE LA LOGISTIQUE-ASSISTANT TO THE DIRECTOR OF ADMINISTRATIVE SERVICES AND LOGISTICS role at Ungava Tulattavik Health CenterGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Description du posteLes employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.Fonctions Spécifiques/Specific functionsLe Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc. Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau. MANDAT: Sous l’autorité du directeur des services administratifs et de la logistique, l’adjoint au directeur conduit et coordonne des mandats ou dossiers stratégiques et soutien la direction en matière de gestion des ressources humaines. Il seconde le directeur dans l’ensemble de la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de la direction et le remplace lors de ses absences. De plus, il coordonne directement les opérations des services financiers, de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle. L’adjoint au directeur exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de l’établissement en fonction des orientations régionales et ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus. Il dirige l’expertise logistique qui est mise à contribution dans la gestion des projets organisationnels. Il participe au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de la direction permettant de relever les défis auxquels l’organisation doit faire face. L’adjoint au directeur s’assure de mettre en place les meilleures pratiques logistiques au sein du CSTU en prenant en considération les contraintes imposées par l’éloignement des différents points de service. Les différents besoins des clients varient et fluctuent dans le temps, il s’assure donc du respect des délais de livraison, de la maximisation des canaux de distribution, du respect des exigences de qualité et de sécurité. En plus de ses responsabilités logistiques, l’adjoint au directeur assume le pilotage de la production des rapports financiers et statistiques, la reddition de comptes, et la gestion du budget annuel, tout en respectant strictement les échéances exigées par le MSSS. Acteur clé au sein des comités régionaux et provinciaux, il contribue activement à la stratégie et au développement de l’organisation. Il devra également assurer une disponibilité pour la garde en rotation avec les autres gestionnaires du département. ****************** The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc. Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat. MANDATE: Under the authority of the Director of Administrative Services and Logistics, the Assistant to the Director leads and coordinates strategic mandates or files and supports management in human resources management. He/she assists the Director in the overall management of human, material, financial and information resources and replaces him during his absences. In addition, he/she directly coordinates the operations of the financial services, procurement and contract management. The Assistant to the Director exercises his or her leadership in a context of transformation and continuous improvement and participates in the administration, operation and development of the institution in accordance with regional and departmental orientations and the achievement of expected results. He/she directs the logistical expertise that is put to use in the management of organizational projects. He/she participates in the development and mobilization of all of the directorate's human resources to meet the challenges facing the organization. The Assistant to the Director ensures that the best logistical practices are implemented within the UTHC, taking into consideration the constraints imposed by the distance between the various service points. The different needs of clients vary and fluctuate over time, so the Assistant to the Director ensures that delivery times are respected, that distribution channels are maximized, and that quality and safety requirements are met. In addition to the logistical aspect, the Assistant to the Director is responsible for producing the various financial reports, the rendering of accounts as well as the annual budget operation. He/she ensures that the various deadlines for all deliverables to the MSSS are met and sits on various regional and provincial committees. He will also have to be on call on a rotating schedule with other managers in the department.Exigences spécifiques/Specific RequirementsBaccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction (Comptabilité-Finance-Approvisionnement)Membre d’un ordre professionnel lié au poste est un atout fortement pris en compteDiplôme de deuxième cycle (en gestion, en administration ou en gestion de projet) constitue un atoutExpérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, ou, à défaut, Expérience de cinq (5) ans ou plus dans un poste d’encadrement lié au poste.Très bonne connaissance et compréhension du secteur de la santé et des services sociaux et des enjeux du secteur d’activités couvert par le posteCapacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changementCapacité à gérer des situations conflictuelles ou ambiguësBilinguisme essentiel (français et anglais)Jugement, discernement, tact et vivacité d’esprit.Connaissance des enjeux culturels, sociaux et administratifs propres au Nunavik, avec une capacité d’adaptation interculturelle, constituant un atout.Rigueur, autonomie, sens stratégique aigu, et leadership naturel.Expérience de travail en région éloignée et en milieu autochtone est un atout *****Bachelor's degree in a field relevant to the position (Accounting, Finance, Procurement);Membership in a professional association related to the position is a asset;A graduate degree (in management, administration, or project management) is an asset;At least two years of experience in a similar position, or, failing that, five (5) or more years of experience in a management position related to the position;Very good knowledge and understanding of the health and social services sector and the issues facing the sector covered by the position;Ability to mobilize teams based on teamwork, partnership and change management approach;Ability to manage conflictual or ambiguous situations;Bilingualism essential (French and English);Judgment, discernment, tact, and quick thinking;Knowledge of the cultural, social, and administrative issues specific to Nunavik, with intercultural adaptability, is an asset;Rigorous, independent, highly strategic, and a natural leader;Experience working in remote areas and in aboriginal environment is an asset.Primes hebdomadaires/Weekly premiumsVie chère: 74.17$ Éloignement: 227.69$ Rétention: 139.13$ ***************** High cost living: 74.17$ Isolation : 227.69$ Retention: 139.13$NotesNote 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". ***** Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. *Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#1f448d;border-color:#1f448d;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered="">Seniority levelSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionProject Management and Information TechnologyIndustriesHospitals and Health CareReferrals increase your chances of interviewing at Ungava Tulattavik Health Center by 2xGet notified about new Director of Administrative Services jobs in Kuujjuaq, Quebec, Canada.CHEF DE SERVICE – RESSOURCES FINANCIÈRES-HEAD OF DEPARTMENT – FINANCIAL RESOURCESWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr