Adjoint(-e) - Affaires corporatives et partenariats

Adjoint(-e) - Affaires corporatives et partenariatsNous recherchons activement un adjoint – affaires corporatives et partenariats pour assurer le soutien au vice-président exécutif – affaires corporatives et partenariats et son équipe. Il sera également responsable de la conformité linguistique de l’ensemble des communications internes et externes de l’organisation. De plus, il pourrait être appelé à apporter un support administratif à l’équipe talents et culture.Pourquoi monter à bordEmploi permanentCongés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées dès l’embaucheAssurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la familleRégime de retraite avec cotisation de l’employeurProgramme de bonification annuellePossibilité de télétravailÉquipements de travail fournisClub social et événements d’entrepriseBel environnement maritime au cœur du Vieux-Port de QuébecTes Talents Serviront à Relever Les Défis SuivantsSoutenir le vice-président exécutif – affaires corporatives et partenariats (VPE-ACP) et son équipe dans la réalisation de diverses tâches quotidiennesTenir à jour le calendrier du VPE-ACP pour coordonner les réunions, les rendez-vous et les divers engagements internes et externesRédiger des procès-verbaux de certaines rencontres sur lesquelles siège le VPE-ACPCréer les notes de frais du VPE-ACP et les soumettre pour approbationCodifier les factures et assurer une vigie du budget de la vice-présidence exécutive – ACPAssurer la conformité linguistique et le respect des gabarits de toutes les communications internes et externes de l’organisation, et en effectuer la traductionSoutenir les équipes de développement des affaires en assurant la mise à jour des divers documents corporatifs et collecter les informations s’y rattachantCréer et maintenir les documents de référence internes (entités légales, baux, lexiques maritimes, liste des certificats et des sociétés de classification, etc.)Effectuer la mise en page et la correction des diverses conventions collectives et autres documents administratifsOrganiser les réunions internes et externes pour les membres des équipes et effectuer les réservations nécessairesEffectuer les réservations liées aux déplacements du VPE-ACP et des équipesMaintenir à jour le calendrier des événements externes et assurer la distribution à l’interneParticiper et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnementNotre Collègue Idéal PossèdeDiplôme d’études collégiales en techniques administratives ou secrétariat ou formation pertinentePlus de cinq années d’expérience pertinentes dans un rôle similaireExcellente connaissance des logiciels de la Suite Microsoft OfficeLangues : bilinguisme en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritHabileté à effectuer des traductions (français-anglais / anglais-français)Description De L’entrepriseFondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante et leader de l’industrie maritime canadienne. Notre succès repose sur l’innovation, la volonté d’aller de l’avant et la diversité de nos services (remorquage portuaire, travaux maritimes, construction, réparation navale). Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de l’environnement, reflétant nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.Souhaitez-vous rejoindre l’équipe? Envoyez votre curriculum vitae dès maintenant. Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.OcéanMC et Groupe OcéanMC, ainsi que les logos associés, sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Pour postuler, contactez go@groupocean.com ou envoyez une candidature par courriel; assistance disponible par message texte au 367-321-8817. #J-18808-Ljbffr