Conseiller(Ière) en Affaires Corporatives Et

Le CHU de Québec-Université Laval recherche d'un(e) conseiller(ière) en affaires corporatives et institutionnelles (agent(e) de gestion du personnel) aux affaires corporatives et institutionnelles du Bureau des affaires juridiques et institutionnelles en co-gestion avec le Bureau du président-directeur général.

Le Bureau des affaires juridiques et institutionnelles veille au respect du cadre législatif, réglementaire et institutionnel ainsi qu’à la protection des intérêts du CHU de Québec-Université Laval dans le cadre de la réalisation de sa mission. Il a pour mandat de soutenir et conseiller le président-directeur général, les directions et les gestionnaires et membres du personnel, les diverses instances décisionnelles et les comités de l’établissement.

Le Bureau du président-directeur général a pour responsabilité d'assurer les liens entre le ministre, Santé Québec, le conseil d'administration d’établissement et les partenaires. Il assure la détermination des orientations, des objectifs, des stratégies et des priorités d'actualisation, de développement et de transformation de l’organisation et soutient leur réalisation.

Principales tâches et responsabilités:

- Collabore directement avec le Bureau du président-directeur général afin d’assurer l’encadrement des travaux du conseil d’administration d’établissement et d’autres comités ou conseils de l’organisation, la documentation des décisions de l’organisation, ainsi que le suivi des redditions de compte requises;
- Accompagne l’organisation dans les changements en cours et à venir en matière de gouvernance pour le secteur de la santé et voir à la mise à jour des processus en fonction des modalités de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux;
- Assiste le Chef du Bureau des affaires juridiques et institutionnelles et ses avocats dans le traitement des affaires institutionnelles de l’établissement;
- Contribue à assurer les meilleures pratiques de gouvernance ainsi que le respect des lois et règlements au sein de l’établissement;
- Travaille en partenariat avec les différentes directions et services de l’établissement, notamment dans l’identification de stratégies et des objectifs souhaités dans la préparation des dossiers;
- Exerce toutes les fonctions connexes reliées au poste.

Important:
Doit pouvoir être disponible pour la tenue de réunion hors des heures normales de bureau.

Aménagement d’horaire possible (horaire comprimé)

Lieux de travail?: L’ Hôtel-Dieu de Québec (Aile des Remparts), Québec. Possibilité de télétravail en alternance, selon les besoins du service, des clients et des dossiers.

Exigences:

- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à l’exercice du rôle;
- Posséder 1 à 3 ans d’expérience en droit et/ou communication et/ou gestion documentaire,
- Une formation en droit est un atout.
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale;
- Excellente maitrise de la langue française;
- Être à l’aise avec la technologie collaborative (Teams, Outlook, Nuages, etc.)
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Expérience en gestion des affaires corporatives est un atout;
- Intérêt et connaissance des lois et règlements applicables aux établissements de santé et de services sociaux sont des atouts;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du milieu universitaire, est un atout.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration du Québec (MIFI).

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit plus de 18 700 intervenants.