Directeur général adjoint

LA DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur général, le titulaire de l’emploi contribue au fonctionnement intégré de l’organisation municipale. Il assure la coordination de la mise en œuvre des orientations stratégiques et des priorités organisationnelles, veille à la cohérence des actions des différentes directions et favorise une gestion collaborative, rigoureuse et axée sur les résultats. Il agit comme principal partenaire du directeur général dans la coordination des activités administratives et opérationnelles de la Ville et s’assure que les décisions se traduisent en actions concrètes, dans le respect des orientations du conseil municipal.

Contrairement à un modèle traditionnel où le directeur général adjoint assume la gestion d’un portefeuille de directions, il agit principalement comme responsable du fonctionnement intégré de l’organisation, créant des conditions permettant au directeur général de concentrer son action sur les dimensions stratégiques, institutionnelles, politiques et culturelles de l’organisation. Il exerce un leadership transversal auprès des directions et favorise la collaboration, la responsabilisation, la fluidité décisionnelle et la performance collective. Il conseille le directeur général sur les enjeux organisationnels, coordonne les dossiers nécessitant une intervention interservices et contribue au déploiement et au suivi de la planification stratégique. Il assure également la gestion de la direction liés aux grands projets, des divisions stratégie et innovation ainsi qu’à la transition écologique et veille à leur arrimage avec les priorités organisationnelles. Il assume les responsabilités des partenaires externes qui lui sont confiés par le directeur général.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

Gestion du fonctionnement intégré de l’organisation

• Dirige le fonctionnement de l’ensemble des directions des services municipaux, favorise la cohérence des priorités organisationnelles et assure une vision intégrée des enjeux municipaux;
• Coordonne la mise en œuvre du système organisationnel et veille à l’appropriation et à l’application des mécanismes, standards et pratiques de gestion retenus par la direction générale;
• Favorise la synergie entre les directions, développe une culture de collaboration transversale et facilite la résolution des enjeux et conflits interservices;
• Accompagne les directions dans l’atteinte de leurs objectifs, contribue au développement de leurs capacités de gestion et favorise l’innovation, l’amélioration continue et la gestion du changement;
• Prépare les dossiers nécessaires à la direction générale et coordonne les enjeux nécessitant une intervention interservices;
• Coordonne les interventions organisationnelles lors de situations majeures et soutient le directeur général dans la gestion des mesures d’urgence, de sécurité civile et de continuité administrative;
• Met en place et assure le suivi des mécanismes de reddition de comptes, des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des suivis des décisions afin de soutenir une gestion rigoureuse et axée sur les résultats;
• Assume, en l’absence du directeur général, les responsabilités qui lui sont confiées conformément à la Loi sur les cités et villes;
• Assume toute autre responsabilité confiée par le directeur général ou toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Gestion stratégique

• Conseille le directeur général dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Ville et contribue à leur traduction en priorités organisationnelles et en actions concrètes;
• Coordonne le déploiement de la planification stratégique, assure le suivi des engagements organisationnels et veille à l’alignement entre les projets, les ressources et les objectifs de la Ville;
• Coordonne l’exécution des décisions du conseil municipal et du comité de direction, veille au respect des échéanciers et s’assure que les engagements organisationnels soient réalisés;
• Identifie les risques organisationnels, intervient lorsque des blocages compromettent l’atteinte des objectifs et assure une circulation efficace de l’information stratégique;
• Développe la performance organisationnelle, notamment par l’utilisation d’indicateurs, de données et d’outils de gestion permettant de suivre les résultats et de recommander les ajustements requis;
• Soutient la transformation numérique et l’amélioration continue des processus administratifs afin d’accroître l’efficacité et la performance de l’organi