Coordinateur de Serrvices Administratif

Le coordinateur des services administratifs de TVC22 aidera la direction à superviser et à mettre en œuvre les procédures administratives, à établir des priorités de travail, à effectuer des analyses des opérations administratives et à coordonner l'acquisition de services administratifs tels que les locaux, les fournitures et les services de sécurité.
priorités de travail, à effectuer des analyses des opérations administratives et à coordonner l'acquisition de services administratifs tels que l'espace de bureau, les fournitures et les services de sécurité.

Post-secondaire en administration ou un équivalent d'éducation et d'expérience

1 an d'expérience en administration

FONCTIONS - Superviser et coordonner les procédures administratives du bureau et examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures.
procédures administratives et examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures
- Établir les priorités de travail, déléguer le travail au personnel de soutien administratif et veiller au respect des délais.
Établir les priorités de travail, déléguer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies.
S'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer les activités administratives liées à l'admission dans les établissements d'enseignement postsecondaire
- Effectuer les activités administratives liées à l'admission dans les établissements d'enseignement post-secondaire.
- Administrer les politiques et les procédures relatives à la divulgation des dossiers dans le cadre du traitement des demandes d'accès à l'information du gouvernement et de l'administration.
- Traiter les demandes en vertu de la législation gouvernementale sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée
- Coordonner et planifier les services de bureau, tels que l'hébergement, les déménagements, l'équipement, les fournitures, le matériel et les services,
coordonner et planifier les services de bureau, tels que les locaux, les déménagements, l'équipement, les fournitures, les formulaires, l'élimination des biens, le stationnement,
effectuer des analyses et superviser les opérations administratives liées à la budgétisation, à la passation de marchés et à la gestion des ressources humaines.
effectuer des analyses et superviser les opérations administratives liées à la budgétisation, à la passation de marchés et aux processus de planification et de gestion de projets
- Aider à la préparation du budget de fonctionnement et maintenir l'inventaire et les contrôles budgétaires aider à la préparation du budget de fonctionnement et maintenir l'inventaire et les contrôles budgétaires
- Rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et des documents de référence
rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance
- Participer, le cas échéant, à la supervision des techniciens en gestion de documents et du personnel connexe aider, le cas échéant, à superviser les techniciens en gestion de documents et le personnel connexe.

Adaptabilité
Collaboration
Communication
Créativité et innovation
Compétences numériques
Compétences numériques
Résolution de problèmes
Compétences techniques

Flexible de jour
Lundi au vendredi

Seuls les membres inscrits peuvent postuler à des emplois.