Gestionnaire de bureau

Pourquoi PEAK ? Chez PEAK, nous cultivons une culture fondée sur la confiance, la collaboration et l’esprit familial. Nous offrons un environnement dynamique et humain, où chacun peut s’épanouir et repousser ses limites. Nos valeurs : l’humain, l’indépendance, l’innovation et l’intégrité. À propos du poste Véritable pilier de la vie de bureau, le·la gestionnaire de bureau assure la fluidité des opérations quotidiennées et contribue à créer un environnement accueillant, organisé et inspirant. Rattaché·e à l’équipe Talent et Culture, sous la supervision de la direction RH, tu veilles à ce que tout roule — de la logistique à l’ambiance, en passant par le soutien aux équipes. Responsabilités principales Organisation & approvisionnement : maintenir les espaces propres, gérer les commandes, mettre en place des systèmes efficaces. Événements & vie du bureau : réservations de salles, coordination logistique, collaboration avec le comité social. Soutien RH & onboarding des employés : préparer le matériel, organiser l’accueil, soutenir l’équipe RH. Installations & opérations : assurer l’état des locaux, coordonner les services externes, participer aux procédures de sécurité. Accueil & logistique : point de contact, gestion des accès, soutien aux bureaux régionaux. Baux, assurances & administratif : gérer factures, courrier, envois. Profil recherché Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais). Aisance avec les outils bureautiques et ouverture à l’intelligence artificielle. Attitude positive, aime toucher à tout et prendre les devants. Grande rigueur, polyvalence et autonomie. Service et discrétion. Expérience pertinente en gestion de bureau ou administration. Ce que nous offrons 3 semaines de vacances + 5 journées maladie + 1 journée bien-être. Prime annuelle de performance. Assurances collectives complètes (50 % employeur). REER avec participation après probation. Participation à la carte OPUS (≈ 2 mois gratuits/an). Bureaux modernes, lumineux et panoramiques. Accès gratuit à la salle de sport de l’immeuble. Remboursement annuel pour loisirs. Événements réguliers et engagement communautaire. Développement professionnel et formations continues. À propos de PEAK Depuis 1992, PEAK est le chef de file canadien du conseil financier indépendant, avec plus de 16 milliards de dollars d’actifs sous administration et 1 500 professionnels à travers le pays. Notre mission : améliorer la qualité de vie des Canadiens grâce à une meilleure utilisation de leur argent. Intéressé·e? Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant et aide-nous à construire l’avenir numérique de PEAK. Exigences linguistiques La connaissance du français est requise pour les postes permanents au Québec afin de communiquer avec collègues et fournisseurs. Training en français peut être offert à toute personne sans bonne connaissance. La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec clients et partenaires hors Québec. English Version Full-time position (37.5 hours per week) – On-site presence required Monday to Friday (8:30 a.m. to 5:00 p.m.) Location: Downtown Montreal (Peel metro station) Why PEAK? At PEAK, we foster a culture built on trust, collaboration, and a strong sense of community. We offer a dynamic and human-centered environment where everyone can thrive, grow, and push their limits. Our values: People, Independence, Innovation, and Integrity. Do you have an entrepreneurial and bold mindset? Come make your mark with us About the Role A true cornerstone of office life, the Office Manager ensures the smooth running of day-to-day operations and helps create a welcoming, organized, and inspiring work environment. Main Responsibilities Organization & Procurement : maintain clean, pleasant rooms, manage orders, implement efficient systems. Events & Office Life : manage room bookings, coordinate logistics, collaborate with the social committee and wellness activities. HR Support & Employee Onboarding : prepare and ship equipment, organize onboarding experience, support HR team. Facilities & Operations : ensure premises condition, coordinate external services, participate in safety committee. Reception & Logistics : serve as point of contact, manage access cards, provide logistical support to regional offices. Leases, Insurance & Administration : manage lease documentation, monitor insurance, handle invoices, mail, shipments. Profile Excellent oral and written communication skills (French and English). Proficiency with office tools and openness to using artificial intelligence. Positive attitude, enjoys variety, and takes initiative. Strong sense of organization, versatility, and autonomy. Service-oriented mindset with high discretion. Relevant experience in office management, coordination, or administration. What We Offer 3 weeks of vacation + 5 sick days + 1 wellness day. Annual performance bonus. Comprehensive group insurance plan (50% paid by employer). RRSP with employer contribution after probation. OPUS card subsidy (≈ 2 free months per year). Modern, bright offices with panoramic views. Free access to the building’s gym. Annual reimbursement for leisure activities. Regular events and community involvement. Professional development and continuous training opportunities. About PEAK Since 1992, PEAK has been Canada’s leading network of independent financial advisors, with over $16 billion in assets under administration and 1,500 professionals across the country. Our mission: to improve Canadians’ quality of life through better use of their money. Interested? Send us your resume today and help us build the digital future of PEAK. Language requirements Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec. English is required for this position to communicate with clients and partners outside Quebec. #J-18808-Ljbffr