Directrice adjointe ou directeur adjoint

Directrice adjointe ou directeur adjoint - Logistique événementielle et de déplacement et stationnement Join to apply for the Directrice adjointe ou directeur adjoint - Logistique événementielle et de déplacement et stationnement role at Université Laval Raison d'être du poste Né du regroupement de plusieurs services auxiliaires, Services campus contribue activement à la vie universitaire en facilitant l’accès à des services de proximité adaptés aux besoins de la communauté. Sous la supervision de la directrice de Services campus, la personne titulaire du poste assurera la gestion tactique et opérationnelle des secteurs du stationnement, des déplacements sur le campus et de la logistique événementielle. Elle participera à la définition des orientations stratégiques et assurera l’optimisation des opérations et le développement des services sous sa responsabilité. Sommaire du poste Ce poste de direction adjointe combine des responsabilités variées, allant de la gestion des infrastructures de stationnement à la supervision de la logistique événementielle, en passant par la gestion d’équipe, la performance financière et le développement d’une offre de services efficiente, durable et orientée vers la satisfaction client. Il s’agit d’un rôle clé au sein d’une équipe dynamique, en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Responsabilités Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de Gestion des ressources humaines Superviser une équipe d’environ 11 personnes. Encadrer les équipes, établir les priorités, organiser les tâches et suivre les résultats. Favoriser la formation, le développement des compétences et l’engagement. Veiller au respect des normes légales, réglementaires et institutionnelles (santé et sécurité, accessibilité, etc.). Gestion financière et optimisation Élaborer et gérer les budgets de ses secteurs, avec des objectifs d’autofinancement. Suivre les coûts, identifier des économies et assurer la rentabilité des activités. Proposer des solutions pour améliorer la performance financière. Maintenir la qualité des services et la satisfaction des clientèles. Stationnement et déplacements Assurer la mise en œuvre et le maintien du nouveau système de stationnement. Gérer les relations avec les partenaires internes et externes (ex. SPAQ, Ville de Québec). Gérer le parc de cases de stationnement et assurer la fonctionnalité des infrastructures. Superviser l’entretien préventif et correctif (barrières, bornes de paiement, signalisation), en collaboration avec les services concernés. Collaborer à la gestion des flux de circulation, à l’intégration du tramway et à la promotion des déplacements durables. Suivre les projets de signalisation et d’affichage fonctionnel sur le campus. Logistique événementielle Superviser la planification stratégique et opérationnelle des événements internes et externes. Optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles. Veiller à la qualité et à la disponibilité des salles et équipements (audiovisuel, éclairage, son, etc.). Assurer un accompagnement professionnel et personnalisé des clients. Mettre en place des indicateurs de performance et des processus d’amélioration continue. Collaboration et amélioration continue Déployer des initiatives de modernisation et d’optimisation des services. Proposer des solutions innovantes adaptées aux besoins des usagers. Collaborer avec les autres secteurs de Services campus et les facultés. Participer aux comités institutionnels pertinents. Suivre les indicateurs de performance et de satisfaction pour appuyer les décisions stratégiques. Tout ouvrir Tout fermer Profil de compétences Vous contribuez activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans stratégiques grâce à une vision intégrée et une compréhension globale des enjeux organisationnels. Vous établissez et maintenez des partenariats solides, tant à l’interne qu’à l’externe, en mobilisant votre capacité à collaborer et à influencer pour atteindre les objectifs communs. Vous identifiez et analysez les problèmes avec rigueur, évaluez les options possibles et recommandez des solutions adaptées au contexte. Vous favorisez le développement professionnel des membres de votre équipe en les accompagnant dans l’acquisition de compétences et en stimulant leur engagement. Vous gérez les opérations avec efficience, en assurant une utilisation optimale des ressources disponibles et en intégrant une approche d’amélioration continue. Vous orientez vos actions vers l’atteinte de résultats concrets, en mettant en place les conditions nécessaires pour réussir. Vous comprenez les dynamiques de votre secteur d’activité et savez reconnaître les opportunités pertinentes pour faire progresser l’organisation. Vous établissez des relations positives avec les clients et veillez à répondre à leurs besoins, attentes et exigences avec professionnalisme et qualité. Vous planifiez, répartissez et contrôlez les ressources financières de manière rigoureuse, en assurant une cohérence entre les objectifs stratégiques et les besoins opérationnels. Qualifications Requises Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente (gestion, administration, logistique ou domaine connexe). Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion, incluant la gestion des ressources humaines, financières, logistiques ou opérationnelles. Compétences additionnelles considérées comme un atout Maîtrise de l’anglais. Classification de la fonction Échelle salariale : Il s'agit d'une fonction cadre de classe 2*. Le minimum salarial de la fonction est de 109 500 $ et le maximum est de 135 200 $. Conditions particulières Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique. Entrée en fonction prévue dès que possible. Vos conditions d'emploi Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie Candidature Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Lieu de travail Services campus – Pavillon Maurice‑Pollack – Ville de Québec Numéro d'offre 16889 Période d'affichage Du 30‑10‑2025 au 12‑11‑2025 Statut et admissibilité Poste temporaire (Deux ans avec possibilité de renouvellement). Ouvert à tous. #J-18808-Ljbffr