Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagement

2 weeks ago

Montréal, Canada Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. Full time

Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagement

À propos de Davies

Davies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.

Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli·e par une équipe qui accorde autant d'importance au soutien de ses employés qu'au service de ses prestigieux clients. C'est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d'affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.

À propos du poste

Relevant de la directrice, programmes étudiants, et de la cheffe, talents juridiques et culture, la coordonnatrice ou le coordonnateur, événements et engagement, est responsable de la coordination des événements et des initiatives visant l’engagement destinés à nos professionnel·les du droit, ainsi que des initiatives de recrutement dans notre bureau de Montréal.

La personne qui occupe ce poste doit faire preuve d’esprit d’équipe et avoir de solides aptitudes à la communication, une attitude positive et une pensée créative, et adhérer aux normes de qualité les plus élevées. Elle doit être très organisée, avoir le souci du détail et maîtriser l’art de jongler avec de multiples projets et des priorités changeantes, en plus de ses responsabilités quotidiennes.

Principales responsabilités

En collaboration avec la cheffe, talents juridiques et culture, et la directrice, programmes étudiants, la coordonnatrice ou le coordonnateur, événements et engagement, est principalement responsable de ce qui suit :

Événements de recrutement étudiant

  • la liaison avec les bureaux de développement professionnel et les associations étudiantes des universités afin de proposer une variété d’événements et de partenariats au cours de l’année universitaire
  • la sélection du lieu des événements, la rédaction des invitations, ainsi que la planification, la promotion et la coordination des événements
  • la coordination avec nos services internes des Installations et de la Restauration

Événements visant l’engagement à l’intention des professionnel·les du droit

  • la création d’un calendrier d’événements et d’initiatives visant l’engagement
  • la sélection du lieu des événements, la rédaction des invitations, ainsi que la planification et la coordination des événements
  • la coordination avec nos services internes des Installations et de la Restauration

Médias sociaux (Facebook et Instagram)

  • la création de contenu destiné aux médias sociaux, y compris des publications périodiques et des campagnes ciblées
  • la surveillance des pages de Davies dans les médias sociaux

Articles promotionnels

  • la gestion des stocks
  • la sélection des fournisseurs

Processus de recrutement étudiant, notamment dans le cadre de la course aux stages

  • la planification et la coordination des entrevues
  • la liaison avec l’équipe des intervieweurs du cabinet et le comité de recrutement étudiant

Autres responsabilités

  • le soutien de nouvelles initiatives à la demande de la directrice, programmes étudiants, et/ou de la cheffe, talents juridiques et culture
  • le suivi des budgets et la compilation des données en lien avec toutes les activités mentionnées précédemment, en collaboration avec la coordonnatrice administrative du service

Qualifications

  • Diplôme universitaire de premier cycle (préférablement)
  • Expérience de la planification d’événements ou de la coordination d’événements
  • Expérience de travail dans un cabinet de services professionnels ou un poste semblable, un atout
  • Compétences en gestion du temps et sens de l’organisation de haut niveau
  • Souci du détail de haut niveau
  • Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
  • Capacité de s’approprier les tâches à accomplir et esprit d’initiative
  • Capacité éprouvée de concilier de multiples priorités avec efficacité
  • Compréhension approfondie des principes du service à la clientèle
  • Résilience éprouvée et capacité d’apprendre et de progresser dans un milieu fonctionnant à un rythme soutenu
  • Autonomie et esprit d’équipe
  • Connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Connaissance des plateformes de médias sociaux, y compris Instagram et Facebook

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à Emily Vuong, Partenaire d’affaires principale, ressources humaines à .

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidats et candidates ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.

  • Coordonnatrice ou coordonnateur, événements et engagement

    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

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