Adjoint aux comités et au Conseil municipal

Objectif de la demande : 20201 Direction générale : Bureau du greffier municipal Service : Dir du service du comité et du conseil Type d’emploi : 1 Poste temporaire à temps plein - Jusqu’à 18 mois Heures de travail : 35 heures par semaine Affiliation : Non de l'Union/Non MGA Information sur le salaire : 59 153,64 – 69 209,14 CAD par année (taux de rémunération de 2024) Lieu : 110, avenue Laurier Ouest, Ottawa, ON Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien Date limite des candidatures : 2025-12-22 Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre RÉSUMÉ DES FONCTIONS Les Services au Conseil municipal et aux comités sont chargés de gérer les opérations du Conseil municipal, de ses comités permanents, comités consultatifs ainsi que d’autres comités ponctuels, groupes de travail, y compris le processus administratif lié aux réunions du Conseil municipal, et le regroupement et l’organisation de toutes les communications, pièces de correspondance, présentations, motions et tous les rapports et autres documents nécessaires au bon déroulement des réunions du Conseil. Le titulaire apporte un soutien administratif au Conseil, aux coordonnateurs des comités permanents, au gestionnaire et à d’autres membres de la direction. Le titulaire aide à la préparation des ordres du jour et à l’organisation des réunions du Conseil municipal et des comités, assiste à ces réunions et assure la liaison avec le public, les médias, le personnel, les conseillers municipaux et leurs adjoints. FORMATION ET EXPÉRIENCE Diplôme de 12e année ou l’équivalent et au moins une année de formation postsecondaire dans un programme de premier cycle universitaire ou dans un programme de gestion, de secrétariat ou d’administration. Avoir terminé le programme d’études en administration municipale constituerait un atout. De 3 à 5 années d’expérience, de préférence dans une administration municipale. Rédaction de procès-verbaux. CONNAISSANCES Connaissance des normes et conventions relatives à la correspondance et à la rédaction. Connaissance des objectifs, fonctions et responsabilités d’un secrétariat. Connaissance générale du Règlement de procédure et de la Loi sur les municipalités pour ce qui concerne les fonctions du Conseil municipal et du greffier. Connaissance des fonctions et responsabilités liées à l’administration municipale. COMPÉTENCES ET APTITUDES Capacité de respecter les échéances et les délais et de travailler efficacement sous pression. Capacité d’organiser le travail et d’établir des priorités. Capacité de comprendre les questions techniques et souci le détail. Capacité de travailler dans un milieu délicat sur le plan politique. Souplesse et capacité de composer efficacement avec le stress. Grande capacité de communiquer. Excellentes relations interpersonnelles et capacité de collaborer d’une manière efficace et efficiente avec des responsables élus et nommés, des chefs de service, des employés et le grand public. Capacité de s’autodiriger et de composer avec des demandes conflictuelles. CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR Exigences linguistiques : Poste désigné à l’embauche – niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la conditions d’emploi. Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises. Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre. Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification. La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca. #J-18808-Ljbffr