ADJOINT(E) EXÉCUTIVE

ADJOINT(E) Administrative - Comptabilité et Opérations Et si ton prochain emploi te permettait d’avoir de l’impact, de la liberté et du sens ? Tu es cette personne qui aime que tout soit clair, bien organisé, bien planifié. Tu adores voir les choses avancer, sentir que ton travail fait une vraie différence, et tu es à ton meilleur(e) quand tu peux soutenir une mission qui a du cœur. Si tu te reconnais dans ces lignes, lis jusqu’au bout — parce que cette offre n’est pas pour tout le monde. Rejoindre SOS Archis, ce n’est pas devenir “une adjointe”. C’est entrer dans un environnement où chaque action compte et où l’organisation est un véritable moteur de croissance. Ici, tu ne seras pas une exécutante. Tu deviendras mon bras droit : la personne qui porte la structure, la fluidité et la performance opérationnelle de l’entreprise. Ton impact est réel. Ton calibre doit suivre. 3- Qui nous sommes? SOS Archis, c’est une firme de recrutement spécialisée en architecture, ingénierie et construction. On est reconnues, établies, et on grandit vite au Québec. Trois pôles nous animent : Recrutement & placement Employabilité & formations Brigade volante (techniciens, dessinateurs, estimateurs en architecture, ingénierie et construction) Notre ADN repose sur : le respect l’humanité la fiabilité l’innovation et une mission simple : changer le visage du recrutement, une embauche à la fois Chez nous, on change des vies. On rapproche des mondes. On bâtit des ponts. On fait les choses avec du cœur… et du cran. 4- Pourquoi ce poste existe? SOS Archis grandit. Pour soutenir ce développement, j’ai besoin d’une personne solide, expérimentée, fiable — quelqu’un capable de tenir quatre piliers essentiels à mes cotés : ✔ l’administration exécutive ✔ la comptabilité ✔ les outils numériques ✔ les opérations internes Ce rôle exige : du jugement de l’autonomie une grande rigueur une gestion impeccable des priorités une capacité à structurer un environnement qui bouge vite Ta mission : assurer la fluidité, la précision et la stabilité opérationnelle de l’entreprise. 5- Ce rôle est pour toi si tu as un sens du détail hors du commun tu aimes organiser, structurer, planifier, anticiper tu transformes naturellement le flou en clarté tu es stable, fiable, mature dans ta posture tu prends des décisions sans supervision constante tu gères l’information sensible avec discrétion absolue tu veux t’investir dans un rôle long terme, stratégique tu aimes quand ça bouge, mais que c’est bien orchestré tu veux un poste qui te ressemble : exigeant, humain, évolutif 6- Tu possèdes ces Compétences & expérience clés au moins 3 ans d’expérience en administration, coordination, opérations ou comptabilité maîtrise de : HubSpot, Asana, Slack, QuickBooks, Systeme Io, Slack, Stripe, WordPress, Suite Google un bac en administration, gestion, comptabilité, finance ou équivalent une grande aisance technologique une organisation impeccable une autonomie réelle une exécution solide, constante, propre Si tu es trop junior ou en apprentissage, ce poste n’est pas pour toi. 7- Ta mission au quotidien En tant que bras droit, tu vas : soutenir la fondatrice dans toutes les opérations stratégiques structurer, coordonner et organiser le fonctionnement interne être le lien essentiel entre l’administratif, la comptabilité, les opérations, la clientèle et les partenaires protéger le rythme, le calendrier et la vision sécuriser la qualité en continu fluidifier toutes les communications être la personne qui “fait tourner la machine”, avec élégance et précision 8- TON ROLE STRUCTURÉ EN 4 PILIERS 8.1 Administration & coordination — 40 % gestion complète du calendrier exécutif priorisation des dossiers et des demandes organisation des réunions, notes, suivis coordination interne / externe préparation des dossiers stratégiques structuration et optimisation des processus administratifs 8.2 Comptabilité & finances — 20 % QuickBooks : factures, réconciliations, rapports Stripe : paiements, suivis et relances documents préparatoires pour le CPA suivi clients / fournisseurs rigueur et exactitude des flux financiers 8.3 Opérations — 25 % structuration des processus internes coordination des projets, actions et échéanciers suivi des KPIs opérationnels soutien des pôles (recrutement, formation, brigade volante) préparation de documents stratégiques, rapports, présentations optimisation du fonctionnement quotidien 8.4 Communication interne & soutien — 15 % préparation de documents, communications, notes internes soutien aux réseaux sociaux (calendriers, coordination, supports) mise en forme des messages et communications clés fluidification des communications internes et externes coordination des éléments d’image professionnelle 🎯 Total : 100 % Avec une flexibilité naturelle selon les périodes, projets et priorités. 9- Une journée type même si aucune journée ne se ressemble 8h45 — Priorités du jour avec moi 9h15 — Calendrier + suivis urgents 10h30 — Comptabilité (QuickBooks, paiements, factures) 13h00 — Gestion des outils internes (Asana / HubSpot) 15h00 — Documents stratégiques & communication interne 16h30 — Mise à jour des dossiers + préparation du lendemain Ton impact est direct, visible, structurant. 10- Ce qu’on attend de toi dans les 90 premiers jours 10.1 À 30 jours Tu maîtrises nos outils, tu comprends nos processus, et tu stabilises le quotidien. 10.2 À 60 jours Tu gères plusieurs volets de manière autonome. Tu fluidifies les communications. Tu optimises les processus. 10.3 À 90 jours Tu es reconnue comme la colonne vertébrale administrative, comptable et opérationnelle. Ton impact est réel, solide, mesurable. 11- Ce rôle n’est PAS pour toi si tu stresses avec plusieurs dossiers à la fois tu veux un cadre hyper hiérarchique tu as besoin d’être supervisée constamment tu n’aimes pas les outils numériques tu n’aimes pas structurer, organiser, anticiper tu aimes travailler au feeling tu veux faire le minimum syndical 12- Ce qu’on va adorer chez toi ton calme ta loyauté ta rigueur ton sens du détail ta stabilité ta fiabilité ton leadership discret ton sens de l’humain 13- Mon style de leadership Direct. Humain. Ambitieux. Inspirationnel Peu de microgestion — beaucoup d’autonomie. Exigence + bienveillance. Performance + respect. 14- Environnement technologique QuickBooks HubSpot Asana Slack Stripe Suite Google WordPress Chat Gpt, Gemini et autres outils IA 15- Évolution possible Dans 12 à 24 mois, tu pourrais : devenir la personne pivot des opérations superviser certains processus administratifs participer aux décisions opérationnelles contribuer à notre expansion Québec / Canada / Afrique 16- tu vas aimer travailler AVEC NOUS SI culture humaine et chaleureuse direction accessible grande autonomie modèle hybride entreprise en forte croissance projets stimulants et stratégiques des avantages compétitifs et originaux 17- Comment postuler ? Si tu t’es dit : « C’est moi. » ou « Ça me ressemble un peu trop… » Alors on passe à l’étape suivante? 📋 Regarde l’offre complète ici https://sosarchis.ca/adjointe-executive-operations/ 📋 Complète le formulaire de présélection Formulaire de présélection – Adjointe administrative, comptabilité et opérations - Google Formulaires 📩 Envoie ton CV à : emplois@sosarchis.ca Objet : Adjointe exécutive — Je suis prête à bâtir avec vous Ta prochaine étape professionnelle peut commencer maintenant. J’ai hâte de te lire #J-18808-Ljbffr