Adjoint(e) Administratif(ve)

OverviewL’opportunité d’emploi L’opportunité d’emploi WSP est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-tive) de projet ayant le sens de l’organisation et le souci du détail pour se joindre à son équipe Gestion de programmes de réhabilitation (GPR). La personne retenue pour le poste relèvera directement du ou de la gestionnaire GPR. Elle jouera un rôle crucial au sein des équipes de projet, veillant à une coordination fluide et au déroulement efficace des activités de projet. Son travail permettra le respect de procédures nationales et l’amélioration de la qualité générale de nos projets.Note: le contenu a été reformulé pour respecter les exigences de formatage tout en conservant le sens original.Pourquoi choisir WSP?Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipeNous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux‑être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.Ce que vous ferez avec nousCollaborer avec les chargé(e)s de projet et leur fournir un soutien administratif constant et professionnel pour la réalisation de leurs tâches quotidiennes de projet;Aider pour l’organisation de déplacements et la coordination d’événements;Générer des bons de commande et coordonner le tout avec l’équipe Approvisionnement;Aider à la rédaction des correspondances et à la préparation de présentations destinées au client;Réaliser des tâches administratives liées aux projets dans Oracle, SharePoint, Excel ainsi que d’autres interfaces;Procéder au classement et à l’archivage électronique et, dans une certaine mesure, le classement de documents papier;Aider les autres membres de l’équipe administrative au sein de l’équipe nationale, au besoin.Compétences et qualificationsDiplôme en administration ou diplôme professionnel en secrétariat ou équivalent;Au moins 2 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(-ive)Compétences avancées en communication orale et écrite;Connaissances approfondies de logiciels (Word, Excel, Adobe Acrobat, PDF-X Change, PowerPoint, SharePoint, Teams, Power BI et Oracle);Grand sens de l’organisation (tenue de registres, organisation du temps, suivi);Souci du détail et prise en charge de tâches déléguées;Esprit de collaboration naturel – travaille de manière efficace au sein d’une équipe, souvent avec des délais serrés, et contribue constamment à instaurer un environnement de travail positif axé sur la recherche de solutions;Le bilinguisme est nécessaire, car l’individu sera fréquemment impliqué dans des projets pour des clients et des partenaires anglophones, souvent basés à l’extérieur du Québec.Joignez‑vous à WSP et faites partie d’une équipe où votre expertise organisationnelle et votre approche proactive contribueront à la réussite de nos projets et façonneront l’avenir de la réhabilitation environnementale.About UsWSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l\'assainissement de l\'environnement à la planification urbaine, de l\'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d\'extraire des ressources essentielles et développons des sources d\'énergie renouvelables pour l\'avenir.Chez WSP:Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.Veuillez noter:La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.Les offres d’emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d\'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l\'offre d\'emploi et lors de l\'entretien. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).L\'usage du genre masculin inclut le féminin et n\'a été utilisé que pour alléger le texteWSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE #J-18808-Ljbffr