Current jobs related to Coordonnateur gestion de bureau et installations - Montreal - PixMob

  • Coordonnateur Entretien

    4 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Lifa Gestion Immobilière inc Full time

    **Lifa Gestion Immobilière** Poste convoité: Coordonnateur Entretien / Gestion Immobilière À propos de Lifa L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, fondées en 2017 dans le but de redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission innovante!À propos de l'entrepriseNous sommes une organisation pionnière dans l'enseignement supérieur et la recherche, avec une vision mondiale et un engagement profond envers la collaboration...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission innovante!À propos de l'entrepriseNous sommes une organisation pionnière dans l'enseignement supérieur et la recherche, avec une vision mondiale et un engagement profond envers la collaboration...

  • Administrateur de bureau BILINGUE

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services spécialisée, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif BILINGUE pour apporter un soutien aux équipes du bureau.ResponsabilitésGestion des ressources et de l'équipement de bureauMaintenance de l'ordre et de la propreté dans les bureaux et les salles de...

  • Administrateur de bureau BILINGUE

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services spécialisée, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif BILINGUE pour apporter un soutien aux équipes du bureau.ResponsabilitésGestion des ressources et de l'équipement de bureauMaintenance de l'ordre et de la propreté dans les bureaux et les salles de...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de Proxima Centauri - Marketing et Ressources HumainesNous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif ou d'une coordonnatrice administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne du bureau, du support aux opérations et du lien avec les partenaires...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Rejoignez notre équipe de Proxima Centauri - Marketing et Ressources HumainesNous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif ou d'une coordonnatrice administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne du bureau, du support aux opérations et du lien avec les partenaires...

  • Bassin : Gestion de projets et ingénierie

    4 months ago

    Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Gestion de projets et ingénierie

    3 months ago

    Montreal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Réceptionniste coordonnateur du bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Rôle et responsabilitésLe réceptionniste coordonnateur du bureau de Montréal est chargé de l'accueil des visiteurs et des employés, ainsi que de la gestion de la réception et de l'expédition du courrier et des colis. Il est également responsable de l'organisation et de la gestion de réunions et d'événements pour le bureau de Montréal, ainsi que...

  • Réceptionniste coordonnateur du bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Rôle et responsabilitésLe réceptionniste coordonnateur du bureau de Montréal est chargé de l'accueil des visiteurs et des employés, ainsi que de la gestion de la réception et de l'expédition du courrier et des colis. Il est également responsable de l'organisation et de la gestion de réunions et d'événements pour le bureau de Montréal, ainsi que...

  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Joindre notre équipe de qualitéBureau Veritas recherche un(e) Coordonnateur(rice) Assurance Qualité pour rejoindre notre équipe de qualité à Saint-Laurent, QC.À propos de l'emploiLe coordonnateur ou la coordonnatrice de l'AQ contribue à la qualité et à la sécurité des produits et services de Bureau Veritas. Les principales tâches...

  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Joindre notre équipe de qualitéBureau Veritas recherche un(e) Coordonnateur(rice) Assurance Qualité pour rejoindre notre équipe de qualité à Saint-Laurent, QC.À propos de l'emploiLe coordonnateur ou la coordonnatrice de l'AQ contribue à la qualité et à la sécurité des produits et services de Bureau Veritas. Les principales tâches...

  • Adjoint – Coordonnateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint – Coordonnateur de bureau (cabinet)  Vous désirez vous joindre à une équipe de professionnels au sein d’un cabinet offrant un environnement dynamique et une culture chaleureuse axée sur le professionnalisme et le travail d’équipe ?Voici un très beau poste au sein d’un employeur reconnu dans son domaine d’expertise, chez qui vous...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission de faire progresser l'innovation et l'éducation dans le monde entier.ResponsabilitésSupport aux activités de l'entreprise :Fournir un soutien administratif à la direction, notamment pour les réunions,...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Coordonnateur administratifRejoignez notre équipe dynamique à Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines et contribuez à notre mission de faire progresser l'innovation et l'éducation dans le monde entier.ResponsabilitésSupport aux activités de l'entreprise :Fournir un soutien administratif à la direction, notamment pour les réunions,...

  • Coordonnateur/trice de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    À propos du rôleLe rôle de Coordonnateur(trice) de bureau est essentiel au fonctionnement quotidien du bureau d'Allied Properties REIT. Vous serez chargé(e) de soutenir les opérations du bureau, en assurant la gestion des fournitures, la planification des événements et la coordination des activités administratives.ResponsabilitésTenir à jour...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de bureau

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau3 ans+ | Ville de Québec (hybride)Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales !* Mode...

  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Joindre notre équipe de qualitéBureau Veritas recherche un(e) Coordonnateur(rice) Assurance Qualité pour rejoindre notre équipe de qualité à Saint-Laurent, QC.À propos de l'emploiLe Coordonnateur(rice) Assurance Qualité contribue à la mise en œuvre des politiques de qualité et de service de Bureau Veritas. Il/elle travaille en étroite...

  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Joindre notre équipe de qualitéBureau Veritas recherche un(e) Coordonnateur(rice) Assurance Qualité pour rejoindre notre équipe de qualité à Saint-Laurent, QC.À propos de l'emploiLe Coordonnateur(rice) Assurance Qualité contribue à la mise en œuvre des politiques de qualité et de service de Bureau Veritas. Il/elle travaille en étroite...

Coordonnateur gestion de bureau et installations

4 months ago

Montreal, Canada PixMob Full time
Coordonnatrice ou coordonnateur gestion de bureau et installations

Chez PixMob, nous sommes plus qu’un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l’encouragement mutuels, et nous recherchons un spécialiste de la gestion bureau et installations qui peut non seulement gérer notre espace, mais également contribuer à nourrir et à améliorer notre culture d’entreprise unique.

Aperçu du rôle :

En tant que spécialiste de la gestion de bureau et installations, vous jouerez un rôle central en veillant à ce que notre espace de travail reflète et soutienne notre culture dynamique. Vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de notre environnement de bureau, du plan d’aménagement, à l’entretien, en passant par la propreté, les améliorations et même, les initiatives de marque. De plus, participerez à diverses autres initiatives pour améliorer l’expérience des employés et l’efficacité opérationnelle.

Principales responsabilités:

  • Gestion du plan de salle; concevez et maintenez un plan de salle optimisé qui favorise la collaboration, la communication et la synergie entre les membres de l’équipe.
  • Entretien des installations; superviser l’entretien quotidien de nos bureaux, y compris les systèmes CVC, l’éclairage, la plomberie et d’autres installations essentielles pour garantir un environnement de travail sûr et confortable.
  • Nettoyage et assainissement; Coordonner avec le personnel ou les services de nettoyage pour maintenir des normes élevées de propreté et d’assainissement dans tout le bureau, y compris les espaces communs, les salles de réunion et les toilettes.
  • Améliorations de l’espace; identifier les opportunités d’amélioration de la fonctionnalité et de l’esthétique de notre espace de travail. Proposer et mettre en œuvre des améliorations au mobilier, à l’aménagement, à la décoration et aux commodités pour améliorer l’expérience globale des employés.
  • Initiatives de marque; collaborer avec les équipes de marketing et de conception pour insuffler notre identité de marque dans l’espace physique. Mettre en œuvre des éléments de marque créatifs, tels que la signalisation, les œuvres d’art et la décoration, pour renforcer la culture et les valeurs de notre entreprise.
  • Durabilité et initiatives environnementales; développer et mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir la durabilité et à réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise, telles que des programmes de recyclage, des pratiques économes en énergie et des fournitures de bureau respectueuses de l’environnement. Restez informé des meilleures pratiques et des tendances émergentes en matière de développement durable et intégrez-les dans les opérations de l’entreprise.
  • Préparation aux situations d’urgence; élaborer et maintenir des plans et des protocoles de préparation aux situations d’urgence pour assurer la sécurité et le bien-être des employés en cas d’urgence ou de catastrophe. Organisez régulièrement des exercices et des séances de formation pour informer les employés sur les procédures et protocoles d’urgence.
  • Planification et expansion de l’espace; évaluez les besoins d’espace actuels et futurs et élaborez des plans d’aménagement, d’agrandissement ou de déménagement des bureaux pour répondre à la croissance et à l’évolution des besoins de l’entreprise. Coordonner avec les architectes, les concepteurs et les entrepreneurs pour exécuter les projets d’aménagement de l’espace de manière efficace et efficiente.

Horaires de travail flexibles:

Chez PixMob, nous comprenons que la flexibilité est essentielle pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous offrons des horaires de travail flexibles et des horaires adaptables pour répondre aux divers besoins et préférences des membres de notre équipe. Que vous vous épanouissiez dans un horaire traditionnel de 9h à 17h ou que vous ayez besoin d’un horaire qui correspond à vos engagements personnels, nous tenterons de vous accommoder le plus possible. Nous nous concentrons sur les résultats et la productivité, et non sur des contraintes de temps rigides. Nous croyons qu’il est important de donner à nos employés les moyens de gérer leur temps efficacement.

Options à temps partiel ou à temps plein :

En plus d’offrir des horaires de travail flexibles, pour ce poste, nous offrons également la possibilité de travailler à temps partiel ( minimum de 25 heures par semaine) ou à temps plein ( 40 heures par semaine).

Qualifications:

  • De 3 à 5 années d’expérience en gestion de bureau, en gestion d’installations ou dans un domaine connexe.
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une attitude collaborative, amicale et accessible.
  • Créativité et innovation dans la conception et l’amélioration des espaces de bureaux.
  • Connaissance des réglementations en matière de santé et de sécurité et des normes de conformité.
  • Maîtrise de la gestion budgétaire et des négociations avec les fournisseurs.
  • Une passion pour la promotion d’une culture d’entreprise positive et inclusive.
  • Bilingue en français et anglais ( Un bon français est essentiel)

Pourquoi nous rejoindre:

Faites partie d’une équipe dynamique et inclusive qui valorise la collaboration, la créativité et la croissance personnelle.
Ayez un impact tangible en façonnant l’environnement physique dans lequel nos employés travaillent et s’épanouissent.
Opportunité de développement professionnel et de croissance au sein d’une organisation solidaire et avant-gardiste.

Si vous êtes passionné par la création d’espaces de travail inspirants et par la promotion d’une culture d’excellence, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de PixMob. Appliquer maintenant

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