Analyste de la paie

3 weeks ago

Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

Description sommaire : Service : Direction des ressources financières

Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Bojena Zams

Ancienne titulaire : Jade St-Arnaud

Période : Dès que possible;

Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année;

Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions : Sous la responsabilité de la Directrice adjointe à la rémunération à la direction des ressources financières, agit à titre d’expert et veille à la bonne marche des opérations de la paie en contribuant à l’amélioration continue et a l’implantation des procédures de travail.

Le professionnel assiste sa supérieure immédiate dans la planification des activités quotidiennes et périodiques de la paie et offre le service de soutien aux techniciens.

La personne est impliquée dans le traitement de la paie, la préparation de fin d’année et la production des divers rapports et analyses.

Principales tâches et activités :
Traitement de la paie :

Participe étroitement aux travaux de la planification des opérations du Service de la rémunération ;

Supervise les opérations quotidiennes de l’équipe de la paie pour tous les groupes d’employés afin d’assurer la conformité de la rémunération en lien avec les normes et les conventions collectives applicables ;

Joue un rôle d’expert en ce qui a trait aux lois et la législation de la paie et s’assure de sa mise en application ;

Prend en charge les problématiques les plus complexes reliées à la paie courante, aux rétroactions, aux corrections de dossiers de paie et assure, au besoin, le suivi avec les employés concernés ;

Responsable de la vérification du dépôt de la paie pour tous les employés et de sa transmission.

Valide l’intégrité du traitement de la paie, produit divers rapports et analyse les écarts.

Collabore à la production des divers rapports reliés aux déboursés des paies aux différentes instances reliées au ministère de l’Éducation notamment les rapports S3iGRH;

Contribue à la préparation des activités nécessaires à la nouvelle année civile ainsi que de la nouvelle année scolaire.

Préparation de fin d’année :

Planifie, participe et encadre le personnel de soutien pour toutes les activités de paie de fin de période et de fin d’année ;

Participe à la conciliation des données relatives à la masse salariale, en vue de la production du SPOC et transmet ledit rapport dans le délai prescrit ;

Contribue à l’analyse, la production et la transmission des feuillets fiscaux et toute autre rapport pour la fin d’année fiscale, selon les échéanciers ;

Vérifie le solde au grand livre et réalise les opérations nécessaires pour la conciliation comptable des registres de salaires avec les registres comptables ;

Collabore avec son supérieur immédiat à la préparation des rappels nécessaires auprès des autres services du Collège ;

Participe à la préparation des feuilles de travail, des analyses et des conciliations nécessaires pour le mandat de vérification externe, lorsque requis ;

Contribue à la préparation des redditions de compte requises dans les délais prescrits.

Description détaillée : Responsabilités fonctionnelles du personnel :

Supervise les opérations quotidiennes de la paie pour toutes les catégories d’emploi ;

Développe des outils pour l’équipe de la rémunération ;

Assure un soutien dans toutes autres tâches reliées à la paie des employés.

Contribuer à l’amélioration des processus et à la documentation des contrôles internes :

Procède à l’analyse des procédures administratives existantes et recommande des modifications nécessaires pour assurer un contrôle interne adéquat. Notamment :

Maintenir à jour les procédures, processus et les systèmes de traitement de la paie en vigueur afin de suivre l’évolution de la vie administrative du Collège ;

Collaborer à la mise sur pied de nouveaux systèmes et procédures ;

Contribuer à la révision et à l’élaboration de politiques, de règlements, de programmes et de guides en fonction des objectifs établis ;

Participer au développement et à la mise en place des pratiques de travail efficaces et sécuritaires ;

Voir au maintien du classement des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire de la direction, incluant la documentation électronique.

Tâches diverses :

Agit à titre de personne ressources pour les sujets reliés à la rémunération.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises : Scolarité

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié ou dans une discipline connexe ou toute autre combinaison jugée équivalente par l’autorité compétente.

Expérience

Détenir trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec l’emploi.

Exigences

Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;

Maîtriser les logiciels Word et Excel intermédiaire. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques;

Connaissance d’un logiciel de paie;

Maîtriser les lois gouvernementales reliées à la paie. La personne doit réussir un test écrit portant sur les connaissances spécifiques liées à la paie.

Atouts

Cours de l’Association canadienne de la paie;

Connaissance du logiciel CLARA PAIE;

Connaissance du milieu collégial ou du secteur public ou parapublic;

Expérience de travail dans un contexte syndiqué.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

  • Analyste de la paie

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Direction des ressources financières Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Bojena Zams Ancienne titulaire : Jade St-ArnaudPériode : Dès que possible; Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00; Lieu de travail :...

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    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire:Service : Direction des ressources financièresStatut: Personne professionnelle régulière à temps completSupérieure immédiate: Bojena ZamsAncienne titulaire :Jade St-ArnaudPériode: Dès que possible;Salaire :Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année;Horaire :Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;Lieu de travail : 3800, rue...

  • Analyste de la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Direction des ressources financières Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Bojena Zams Ancienne titulaire : Jade St-Arnaud Période : Dès que possible; Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00; Lieu de travail :...

  • Analyste de la paie

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Direction des ressources financières Statut : Personne professionnelle régulière à temps completSupérieure immédiate : Bojena ZamsAncienne titulaire : Jade St-ArnaudPériode : Dès que possible;Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année;Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;Lieu de travail...

  • Analyste à la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 65 000 à 67 000$ Horaire : Horaires innovants et flexibles de 4 jours par semaine payés comme 5 jours Format : Permanent, hybride (2 jours par semaine au bureau)Localisations : Centre-ville de Montréal - Brossard - LavalNotre client, beau cabinet comptable à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) Analyste à la paie qui intègrera...

  • Analyste de la paie

    2 weeks ago

    Montreal, QC, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: Service: Direction des ressources financières Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieure immédiate : Bojena Zams Ancienne titulaire : Jade St-Arnaud Période : Dès que possible; Salaire : Salaire entre 48 689$ et 83 462$ par année; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00; Lieu de travail :...

  • Analyste de la paie, contrat de 12 mois

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Live Nation Full time

    Analyste de la paie, contrat de 12 mois page is loaded Analyste de la paie, contrat de 12 mois Apply locations Montreal, QC, CA Toronto, ON, CA Quebec City, QC time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR-67107 Job Summary:Description de poste : Analyste de la paie, contrat de 12...

  • Analyste de la paie, contrat de 12 mois

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Live Nation Full time

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  • Analyste de la paie, contrat de 12 mois

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Live Nation Full time

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  • Analyste à la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Analyste à la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Analyste à la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Technicien en administration

    7 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en administration - service de la paie Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : ...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en administration - service de la paie Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : ...

  • Spécialiste de la paie

    23 hours ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'emploi : Spécialiste à la paieLocalisation: MontréalVous cumulez au moins 5 années d'expérience à la paie  ?Vous recherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante ?Ici, c'est votre chance de mettre les pieds dans une entreprise en pleine expansion.Continuez votre lecture afin de voir où...

  • Spécialiste de la paie

    7 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'emploi : Spécialiste à la paieLocalisation: Montréal, QuébecVous cumulez au moins 5 années d'expérience à la paie  ?Vous recherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante ?Ici, c'est votre chance de mettre les pieds dans une entreprise en pleine expansion.Continuez votre lecture afin de...

  • Spécialiste de la paie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    (English follows) Spécialiste de la paieExcellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l'avant-garde du secteur minier Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d'un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations Poste permanent basé...

  • Spécialiste de la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Vibrant Full time

    VIBRANT   Marketing Inc . est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l’entremise de deux pratiques...

  • Spécialiste de la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Bonjour chers candidats,J'ai besoin d'un spécialiste de la paie disponible immédiatement.La personne va préparer la paie pour une centaine d'employés syndiqués et avec des plans de pensions publiques. On a besoin d'un employé qui a de l'expérience avec COBA idéalement.La compagnie est située au centre-ville. L'employé retenu travaillera en mode...

  • Technicien (ne) à la paie senior

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Minerai de fer Québec Full time

    À propos de Minerai de Fer Québec Minerai de Fer Québec est une filiale de Champion Iron Limited, une société publique sur les bourses TSX et ASX, avec une capitalisation boursière d'environ 3 milliards de dollars canadiens. Minerai de fer Québec (MFQ) exploite la mine de minerai de fer du lac Bloom, située dans le nord du Québec, au Canada, et...