Conseiller(ère), Gouvernance d'affaires et de la technologie

Description du poste À propos de nous
Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023.
Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.
La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Une seule PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. À PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.
Façonnez votre angle
Chez PSP, nous encourageons nos employés à grandir, à forger des relations puissantes, à contribuer à des tremplins inspirés pour les placements et à alimenter ces derniers. Nous nous engageons à offrir une culture qui favorise la collaboration et nous permet de réfléchir au-delà, de manière interconnectée. Nous encourageons nos employés à s'exprimer, à apprendre, à expérimenter, à partager et à faire partie d'un environnement de travail inclusif où la diversité est acceptée
Votre équipe
Nous sommes à la recherche d'un Conseiller(ère), Gouvernance des affaires et de la technologie, qui relèvera du Directeur, Gouvernance des affaires et de la technologie et qui sera responsable du soutien de la gouvernance de projet pour la technologie, les données et les opérations (TDO), y compris la maintenance des systèmes de gestion de projet et des contrôles du cadre de gestion de projet, le suivi des contrôles financiers de projet, la gestion budgétaire, les rapports financiers et la mesure des avantages.
Votre rôle
En tant que Conseiller(ère), Gouvernance d’affaires et de la technologie , vous devrez :
Fournir des conseils aux parties prenantes de TDO sur les questions liées à la gouvernance des projets technologiques, au respect de la solution Delivery Lifecyle (SDLC), aux contrôles financiers (réels, budgets et prévisions);

Encadrer et guider l'équipe de contrôleur de projet (PCO) pour s'assurer qu'elle respecte les échéances hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles, qu'elle suit les meilleures pratiques de suivi du projet et respecte les contrôles de surveillance et de production de rapports du projet liés aux finances et à l'état du projet;

S’assurer que l'équipe de contrôleur de projet soutient correctement les gestionnaires avec leurs besoins en matière de rapports et d'information;

Effectuer diverses tâches d'analyse financière (prévisions de projet, gestion de la capacité, consommation budgétaire, ainsi que fournir des rapports financiers et d'autres mesures à la haute direction de TDO;

Soutenir les équipes dans les pratiques de mesure des bénéfices technologiques et s'assurer qu’Ils sont mesurés régulièrement et communiqués à l'équipe de planification et d'analyse financières (FP&A);

Gérer et maintenir les modules et les processus du système de gestion de projet en effectuant les fermetures de fin de mois, les validations de qualité des données, les mises à jour et les tests ponctuels (les modules comprennent la dotation, les feuilles de temps, la surveillance des projets et des finances);

Revoir et participer aux analyses mensuelles de rentabilité des initiatives, des demandes de changement ou d'approvisionnement. Participer à leur approbation et s'assurer qu’elles respectent la gouvernance du projet et des contrôles financiers;

S'assurer que les principaux facteurs de coûts d'une année à l'autre sont clairs et bien documentés. Soutenir le directeur en chef dans la cascade d'informations financières à chaque équipe de TDO;

Participer aux post-mortem des initiatives;

Participer et proposer des activités d'amélioration continue pour accroître l'efficacité et les économies de coûts;

Autres tâches administratives et analytiques au besoin.
Ce dont vous aurez besoin :
Études postsecondaires en administration des affaires, en commerce ou en gestion financière, ou un programme équivalent;

Un minimum de cinq (5) à sept (7) ans d'expérience dans la gestion de projets technologiques et / ou la surveillance financière, les contrôles et les rapports;

Capacité à naviguer dans un environnement au rythme rapide avec un haut niveau d'autonomie;

Grande attention aux détails et approche rigoureuse de recherche, d'analyse, de production de rapports et documentation.;

Habileté à travailler avec un fort sentiment d'urgence et est habitué à respecter plusieurs délais par mois;

Capacité de relier et gérer les liens entre plusieurs secteurs de travail ainsi que d'anticiper les impacts et résultats pertinents;

Capacité d'établir et maintenir des relations de travail saines avec les parties prenantes;

Bilinguisme anglais et français *Interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux de Hong Kong, Londres et New York, et interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa.
Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :
Un investissement dans le développement de carrière;

Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance en fonction des groupes d’affaires, des équipes et des rôles;

Une indemnité hybride pour répondre à tout besoin lié au modèle hybride;

Des régimes d'assurance collective complets;

Des régimes de pension compétitifs;

Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être;

Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires;

Des jours de vacances disponibles dès le premier jour , avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été;

Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance.
*L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.
Chez PSP, nous visons à offrir un lieu de travail inclusif où nous tirons parti de la diversité et où chacun se sent apprécié, en sécurité, respecté et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement envers le leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous les candidats qualifiés et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez nous le faire savoir.
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