S-23-346 | Secrétaire d'école
2 weeks ago
Détails du poste
Titre :
Secrétaire d'école
École / Centre / Département :
École primaire Farnham
Lieu :
Farnham, QUébec
% de tâche et horaire de travail:
5 heures par semaine
Date effective :
le 27 mai 2024
Salaire :
$22.81 -$27.10 de l'heure
Superieur :
Directeur d'école
Sommaire de l’emploi
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Description des tâches
Planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. .
Dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Profil recherché
Scolarité et expérience
Répondre à un des profils suivants:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat
Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Autre(s) exigence(s)
Avoir des connaissances en bureaucratique
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite: soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
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S-23-346 | Secrétaire d'école
1 week ago
bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du posteTitre :Secrétaire d'écoleÉcole / Centre / Département :École primaire FarnhamLieu :Farnham, QUébec% de tâche et horaire de travail:5 heures par semaineDate effective :le 27 mai 2024Salaire :$22.81 -$27.10 de l'heureSuperieur :Directeur d'écoleSommaire de l’emploiEn plus des tâches dé
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S-23-346 | Secrétaire d'école
3 weeks ago
Bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Secrétaire d'école École / Centre / Département : École primaire Farnham Lieu : Farnham, QUébec % de tâche et horaire de travail: 5 heures par semaine Date effective : le 27 mai 2024 Salaire : $22.81 -$27.10 de l'heure Superieur : Directeur d'école Sommaire de l’emploi En plus des tâches définies à la classe...
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S-23-346 | Secrétaire d'école
3 weeks ago
Montérégie-Est (Bedford), Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Secrétaire d'école École / Centre / Département : École primaire Farnham Lieu : Farnham, QUébec % de tâche et horaire de travail: 5 heures par semaine Date effective : le 27 mai 2024 Salaire : $22.81 -$27.10 de l'heure Superieur : Directeur d'école Sommaire de l’emploi En plus des tâches définies à la classe...
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bedford, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures)École Monseigneur-Euclide-ThébergeHoraire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendrediLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qu
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Bedford, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...
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Montérégie-Est (Bedford), Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...
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Aideenseignant(E) 3h/jour école Beaubassin
7 days ago
Bedford, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time**CSAP 23-555 - Aide-enseignant(e) - 3h/jour - École Beaubassin**: Postuler maintenant » **Date**:2023-05-24 **Lieu de travail**: Bedford, NS, CA, B3M 4R9 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français...
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S-23-367 - Préposé ou Préposée Aux élèves
2 days ago
Bedford, Canada Eastern Townships School Board Full time**Détails du poste** Titre: Préposé ou préposée aux élèves handicapés École / Centre / Département: École primaire Butler Lieu: - Bedford, Québec % de tâche: 10 heures par semaine Salaire: $21.89 - $23.35 de l'heure Superieur: Directeur ou directrice de l'école **Sommaire de l’emploi** Aider les élèves handicapés à participer aux...
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bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du posteTitre :Préposé ou préposée aux élèves handicapésÉcole / Centre / Département :École primaire ButlerLieu :Bedford, Québec % de tâche :25 heures par semaineSalaire :$21.89 - $23.35 de l'heureSuperieur :Directeur ou directrice de l'écoleSommaire de l’emploiAider les élèves handica
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Préposé à l'emballage de nuit
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Bedford, Québec, Brome-Missisquoi, Canada Nortera Full timePréposé à l'emballage de nuit L'usine de Bedford est située en Estrie Rejoindre Nortera c'est choisir des opportunités de grandir ensemble! Référence nord-américaine des légumes prêts à cuisiner, nous mettons tout en oeuvre pour contribuer au bien-être de la société en lui donnant accès à une alimentation saine et durable. Nortera...
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Préposé à l'emballage soir ou nuit
4 weeks ago
Bedford, Québec, Brome-Missisquoi, Canada Nortera Full timePréposé à l'emballage soir ou nuit L'usine de Bedford est située en Estrie Rejoindre Nortera c'est choisir des opportunités de grandir ensemble! Référence nord-américaine des légumes prêts à cuisiner, nous mettons tout en oeuvre pour contribuer au bien-être de la société en lui donnant accès à une alimentation saine et durable....
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Bedford, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time**CSAP 23-556 - Aide-enseignant(e) - 5,5h/jour - Terme - École Beaubassin**: Postuler maintenant » **Date**:2023-05-24 **Lieu de travail**: Bedford, NS, CA, B3M 4R9 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en...
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Bedford, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time**CSAP 23-625 - Aide-enseignant(e) - 5,5h/jour - Terme - École Beaubassin**: Postuler maintenant » **Date**:25 juill. 2023 **Lieu de travail**: Bedford, NS, CA, B3M 4R9 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année,...
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Bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Préposé ou préposée aux élèves handicapés École / Centre / Département : École primaire Butler Lieu : Bedford, Québec % de tâche : 25 heures par semaine Salaire : $21.89 - $23.35 de l'heure Superieur : Directeur ou directrice de l'école Sommaire de l’emploi Aider les élèves handicapés à participer aux...
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Bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Préposé ou préposée aux élèves handicapés École / Centre / Département : École primaire Butler Lieu : Bedford, Québec % de tâche : 25 heures par semaine Salaire : $21.89 - $23.35 de l'heure Superieur : Directeur ou directrice de l'école Sommaire de l’emploi Aider les élèves handicapés à participer aux...
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Bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du posteTitre :Préposé ou préposée aux élèves handicapés École / Centre / Département :École primaire ButlerLieu :Bedford, Québec % de tâche : 25 heures par semaineSalaire : $21.89 - $23.35 de l'heureSuperieur :Directeur ou directrice de l'écoleSommaire de l’emploi Aider les élèves handicapés à participer aux activités...
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Contrôleur d’usine/Contrôleuse d’usine
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Bedford, QC, Canada JTEKT Roulements Canada inc. Full timeDescription Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne talentueuse pour occuper un rôle de contrôleur(se) d'usine au sein de notre équipe. Cette personne se démarque par ses compétences en matière de finance et comptabilité, mais tout autant sur le plan des relations interpersonnelles. Vos principaux rôles Le/la...
