S-23-346 | Secrétaire d'école
3 weeks ago
Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
Tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. .
Dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.
Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Profil recherché Scolarité et expérience Répondre à un des profils suivants: Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
Autre(s) exigence(s) Avoir des connaissances en bureaucratique Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite:
soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures; soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
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S-23-346 | Secrétaire d'école
1 week ago
bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du posteTitre :Secrétaire d'écoleÉcole / Centre / Département :École primaire FarnhamLieu :Farnham, QUébec% de tâche et horaire de travail:5 heures par semaineDate effective :le 27 mai 2024Salaire :$22.81 -$27.10 de l'heureSuperieur :Directeur d'écoleSommaire de l’emploiEn plus des tâches dé
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S-23-346 | Secrétaire d'école
3 weeks ago
Bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Secrétaire d'école École / Centre / Département : École primaire Farnham Lieu : Farnham, QUébec % de tâche et horaire de travail: 5 heures par semaine Date effective : le 27 mai 2024 Salaire : $22.81 -$27.10 de l'heure Superieur : Directeur d'école Sommaire de l’emploi En plus des tâches définies à la classe...
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S-23-346 | Secrétaire d'école
2 weeks ago
Bedford, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Secrétaire d'école École / Centre / Département : École primaire Farnham Lieu : Farnham, QUébec % de tâche et horaire de travail: 5 heures par semaine Date effective : le 27 mai 2024 Salaire : $22.81 -$27.10 de l'heure Superieur : Directeur d'école Sommaire de l’emploi En plus des tâches définies à la classe...
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S-23-347 | Secrétaire d'école
3 weeks ago
Estrie-Est (Stanstead), Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Secrétaire d'école École / Centre / Département : École primaire Cookshire Lieu : Cookshire, QUébec % de tâche et horaire de travail: 5 heures par semaine Date effective : le 27 mai 2024 Salaire : $22.81 -$27.10 de l'heure Superieur : Directeur d'école Sommaire de l’emploi En plus des tâches définies à la classe...
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Montérégie-Est (Bedford), Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...
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Montérégie-Est (Bedford), Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures)École Monseigneur-Euclide-ThébergeHoraire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendrediLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...
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Montérégie-Est (Bedford), Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures)École Monseigneur-Euclide-ThébergeHoraire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendrediLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...
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bedford, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures)École Monseigneur-Euclide-ThébergeHoraire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendrediLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qu
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Montérégie-Est (Bedford), Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Préposé ou préposée aux élèves handicapés École / Centre / Département : École primaire Butler Lieu : Bedford, Québec% de tâche : 25 heures par semaine Salaire : $21.89 - $23.35 de l'heure Superieur : Directeur ou directrice de l'école Sommaire de l’emploi Aider les élèves handicapés à participer aux activités...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...
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Bedford, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeRemplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...
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Bedford, Canada Eastern Township School Board Full time**Détails du poste** Titre: Technicien ou technicienne en éducation spécialisée École / Centre / Département: École primaire Butler Lieu: Bedford, Québec % de tâche: 25 heures par semaine Salaire: $24.78- $35.67 de l'heure Superviseur: Directeur ou directrice de l'école **Sommaire de l’emploi** Le rôle principal et habituel de la...
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Secrétaire médicale
1 month ago
Montérégie, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Secrétaire médicale Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour/Soir) Horaire de...
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Secrétaire médicale
13 hours ago
Montérégie, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Secrétaire médicale Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour/Soir) Horaire de...
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Secrétaire - Remplacement
2 weeks ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire - Remplacement
1 month ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Estrie-Est (Stanstead), Canada Commission scolaire Eastern Townships Full timeDétails du poste Titre : Ouvrier ou ouvrière d'entretien, class III - Ménage d'été École / Centre / Département : École secondaire régionale de Richmond et École primaire St. Francis Lieu : Richmond, Québec % de tâche et horaire de travail: 38.75 heures par semaine Date effective : du 25 juin au 23 août 2024 Salaire : $21.27 de...
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Secrétaire Médicale
1 month ago
Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent & Temporaire **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...