Administration et Bureautique
2 weeks ago
COordonnateur(tRice) administratif(tive)
Tu excelles dans la planification et la coordination d'un large éventail de dossiers administratifs ? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation du travail et ton efficacité ?
PROMOTION SAGUENAY est à la recherche d’une personne proactive dotée d’un bel esprit collaboratif et qui désire partager son savoir-faire au sein d’une équipe dynamique et compétente
UN EMPLOYEUR DE CHOIX
Promotion Saguenay est la société de développement économique de la ville de Saguenay. Organisation intégrée, elle regroupe sous le même toit une gamme étendue de services et toute une expertise en matière de développement industriel, entrepreneurial, commercial, numérique, touristique et aéroportuaire. Sa mission principale est d’assurer la promotion, la planification et la réalisation de tous les projets de développement économique à Saguenay.
Un employeur qui reconnaît ce qui compte vraiment :
Grande ouverture en matière de conciliation travail/famille/loisirs ;
Banque de congés personnels ;
Programme d’aide aux employés ;
Aide financière pour la poursuite d’études spécialisées dans un programme pertinent au milieu de travail ;
Présence de comités dynamiques et impliqués : vie sociale La Vie à Promo , santé et mieux-être et expérience employé ;
Une équipe de travail mobilisée qui a déjà hâte de te rencontrer
UN RÔLE AU CŒUR DE L’ORGANISATION
Promotion Saguenay est à la recherche d’une personne qui assurera la coordination des services administratifs de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, le(la) coordonnateur(trice) sera au cœur de la production et la gestion de différents documents, ainsi que la planification et l’attribution des tâches de l’équipe administrative. Il(elle) assurera également la planification et la gestion des systèmes et supports informatiques.
UN APPORT CONCRET, PAR LA RÉALISATION DE TÂCHES DIVERSIFIÉES
Coordonner de manière efficace et proactive les services administratifs de l’organisation, en garantissant leur bon fonctionnement au quotidien ;
Planifier et attribuer les tâches au sein de l’équipe administrative, en tenant compte des priorités et des délais ;
Effectuer la gestion administrative des baux, des appels d’offres, du parc informatique, du mobilier de bureau et des équipements ;
Collaborer étroitement avec les autres départements et parties prenantes pour répondre aux besoins administratifs transversaux et favoriser une communication transparente et harmonieuse au sein de l’organisation ;
Assurer une coordination fluide et efficace des systèmes et supports informatiques, en garantissant leur disponibilité et leur fonctionnement optimal pour l’ensemble de l’équipe ;
Superviser et participer à la production, à la révision et à la gestion des divers documents administratifs tels que des lettres, protocoles, ordre du jour, procès-verbaux, reddition de compte, en veillant à leur précision et à leur conformité aux normes établies ;
Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, procédures et directives ;
Veiller au respect des politiques internes et des procédures établies, en assurant leur mise à jour régulière et en sensibilisant le personnel aux bonnes pratiques administratives ;
Identifier les opportunités d’amélioration des processus administratifs et proposer des solutions innovantes pour accroître l’efficacité et la productivité de l’équipe ;
Supporter la direction générale dans différents projets ;
Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre de ce poste.
UN PROFIL DE QUALIFICATIONS ET DE COMPÉTENCES BIEN DÉFINI
Détenir un certificat universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine lié à l’emploi. Toutefois, toute autre combinaison de formations et d’expériences jugées pertinentes sera considérée ;
Avoir acquis un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ;
Démontrer une excellente gestion de son temps et des priorités, être organisé et avoir une grande capacité d’adaptation ;
Faire preuve de rigueur professionnelle, de minutie, de jugement et de discrétion ;
Être autonome, proactif(tive) et polyvalent(e) ;
Démontrer de l’aisance et des connaissances avec les systèmes et supports informatiques ;
Avoir une bonne maîtrise de la suite Office ;
Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une bonne aisance à composer et à structurer des textes.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Entrée en fonction : Juillet 2024 ;
Rémunération de base : Salaire horaire de base établi en fonction de la reconnaissance d’expérience transférable entre 51 700 $ à 66 180 $ (poste syndiqué – Niveau 7) ;
Régime de retraite : Régime de retraite simplifié (RRS) avec une participation de 8 % de l’employeur et minimum de 5 % de l’employé ;
Assurances collectives : Régime d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue dont la prime est payée à 60 % par l’employeur ;
Organisation du travail : Semaine de travail régulier de 35 heures par semaine et horaire estival permettant d’avoir les vendredis après-midi en congé (juin, juillet et août).
TU AS LE DÉSIR DE JOINDRE L’ÉQUIPE ?
Tu auras l’opportunité de travailler pour une organisation dynamique qui te donnera la possibilité de promouvoir et de contribuer au développement économique de Saguenay. De plus, tu auras la chance de faire partie d’une belle équipe qui a déjà hâte que tu sois là
Faire parvenir votre curriculum vitae à madame Mélanie St-Pierre avant le 27 juin, 11 h, à l’adresse suivante :
melanie.st-pierre@saguenay.ca
Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Détenir un certificat universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine lié à l’emploi. Toutefois, toute autre combinaison de formations et d’expériences jugées pertinentes sera considérée ;
Avoir acquis un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ;
Démontrer une excellente gestion de son temps et des priorités, être organisé et avoir une grande capacité d’adaptation ;
Faire preuve de rigueur professionnelle, de minutie, de jugement et de discrétion ;
Être autonome, proactif(tive) et polyvalent(e) ;
Démontrer de l’aisance et des connaissances avec les systèmes et supports informatiques ;
Avoir une bonne maîtrise de la suite Office ;
Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une bonne aisance à composer et à structurer des textes.
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Commis Au Service à La Clientèle
4 weeks ago
La Baie, Canada Bureautique FTI Full timeFondé il y a déjà plus de 35 ans à Ville de La Baie, Bureautique FTI s'est rapidement fait une place dans le paysage entrepreneurial du Saguenay Lac-Saint-Jean. L'entreprise offre la vente et le service des photocopieurs multifonctions TOSHIBA, de l'ameublement de bureau commercial et articles de papeterie quotidiennement à l'ensemble de notre...
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Commis Au Service à La Clientèle
1 week ago
La Baie, Canada Bureautique FTI Full timeFondé il y a déjà plus de 35 ans à Ville de La Baie, Bureautique FTI s'est rapidement fait une place dans le paysage entrepreneurial du Saguenay Lac-Saint-Jean.L'entreprise offre la vente et le service des photocopieurs multifonctions TOSHIBA, de l'ameublement de bureau commercial et articles de papeterie quotidiennement à l'ensemble de notre...
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Administration et Bureautique
2 weeks ago
La Baie, Canada Promotion Saguenay inc. Full timeCOordonnateur(tRice) administratif(tive) Tu excelles dans la planification et la coordination d'un large éventail de dossiers administratifs ? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation du travail et ton efficacité ? PROMOTION SAGUENAY est à la recherche d’une personne proactive dotée d’un bel esprit collaboratif et qui désire partager son...
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Administration et Bureautique
2 weeks ago
La Baie, Canada Promotion Saguenay inc. Full timeCOordonnateur(tRice) administratif(tive) Tu excelles dans la planification et la coordination d'un large éventail de dossiers administratifs ? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation du travail et ton efficacité ? PROMOTION SAGUENAY est à la recherche d’une personne proactive dotée d’un bel esprit collaboratif et qui désire partager son...
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Administration et Bureautique
2 weeks ago
La Baie, Canada Promotion Saguenay inc. Full timeCOordonnateur(tRice) administratif(tive)Tu excelles dans la planification et la coordination d'un large éventail de dossiers administratifs ? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation du travail et ton efficacité ?PROMOTION SAGUENAY est à la recherche d’une personne proactive dotée d’un bel esprit collaboratif et qui désire partager son...
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Installateur(Trice) / Livreur(Euse)
2 weeks ago
La Baie, Canada Bureautique FTI Full timeBureautique FTI est à la recherche de personnes qui aiment travailler de leurs mains, être en pleine action sur le terrain et interagir directement avec le client. Votre souci du détail et du travail bien fait contribuent grandement à la satisfaction de notre clientèle. Il nous faut des gens disponibles, débrouillards et qui aiment le contact...
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Baie-Comeau, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time**Attributions**: Sous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies...
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Administration et Bureautique
2 weeks ago
la baie, Canada Promotion Saguenay inc. Full timeCOordonnateur(tRice) administratif(tive)Tu excelles dans la planification et la coordination d'un large éventail de dossiers administratifs ? Tu es reconnu pour ta rigueur, ton organisation du travail et ton efficacité ?PROMOTION SAGUENAY est à la recherche d’une personne proactive dotée d’un bel es
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Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Baie-Comeau, Canada CISSS de la Côte-Nord Full timeSous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle...
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Adjointe administrative
1 day ago
La Baie, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full timeGroupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative. En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Votre mission si vous l’acceptez : - Accueillir les visiteurs...
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Adjointe administrative
14 hours ago
La Baie, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full timeGroupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Votre mission si vous l’acceptez : - Accueillir les visiteurs et...
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Adjointe administrative
21 hours ago
La Baie, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full timeGroupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Votre mission si vous l’acceptez : - Accueillir les visiteurs et...
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Adjointe administrative
2 days ago
La Baie, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full timeGroupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Votre mission si vous l’acceptez : - Accueillir les visiteurs et...
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Adjointe administrative
1 day ago
La Baie, Canada Groupe Conseil En Soudage 2012 inc. Full timeGroupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives.Votre mission si vous l’acceptez : - Accueillir les visiteurs et...
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Secrétaire-réceptionniste
6 days ago
La Baie, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time**Aide Chez Soi La Baie** est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 30 ans. Nous sommes également gestionnaires d’une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons approximativement 70 employés et desservons environ 600 clients. **Description du poste**: **Aide Chez Soi La Baie** est à la recherche...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
La Baie, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time**Aide Chez Soi La Baie** est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 30 ans. Nous sommes également gestionnaires d'une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons approximativement 70 employés et desservons environ 600 clients.**Description du poste**:**Aide Chez Soi La Baie** est à la recherche d'un...
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Réceptionniste Administration
2 months ago
La Malbaie, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full timeDESCRIPTION DE L'OFFRE **Réceptionniste Administration** **Référence RécepAdmin** **Type d'emploi**:Permanent **Type de poste**:Temps plein **Horaire**: lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 **Lieu de travail possible**: _Baie St-Paul, Granby, Laval, Laurier-Station, La Malbaie, Lévis, Magog, Montréal, Montréal Pointe au Trembles, Québec,...
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Technicienne ou Technicien en Administration
2 months ago
Baie-Comeau, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration** chez nous! Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts dans notre quotidien. **Faites partie de notre équipe!** Elle est également responsable de la planification, la...
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Technicien(Ne) en Administration
1 week ago
Baie-Comeau, Canada CISSS de la Côte-Nord Full timeSous l'autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle modifie,...
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Adjoint administratif
5 days ago
La Baie, Canada Grimard inc. Full timeTu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge?Tu as répondu oui à nos questions? Tu es prêt pour ton nouveau défi! Tes responsabilités :Créer, tenir à jour et archiver des dossiers numériques; Participer à la préparation, la production et la présentation de documents; Effectuer diverses tâches...
