Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago

Québec, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

SOMMAIRE DU POSTE

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Possibilité de progression rapide au sein de l'entreprise.

Sous la supervision générale du président et/ou directeur , l’adjoint(e) :

Collabore étroitement à la gestion administrative des différents dossiers de la direction générale de Gestion Imm-Tech, tels que, soutien clérical, suivis budgétaires, activités de formation, comités de diverses natures, projets d’amélioration, projets spéciaux, et activités de recherche;

Apporte un soutien administratif à la technicienne comptable ou au cabinet comptable en complétant des tâches telles que : activités reliées à la paye, gestion contractuelle, traitement des comptes payables et recevables, participation à l’élaboration d’appels d’offre et autres fonctions;

Fait la liaison avec les employés et gestionnaires de l’entreprise, les clients, les agences gouvernementales, les organismes externes et accomplit toutes autres tâches connexes tel que requis par la direction de Gestion Imm-Tech.

Fonctions principales

Volet comptabilité :

Préparer la facturation et les soumissions;

Assurer la gestion courante de la paie des employés de l’entreprise;

Assurer le traitement des comptes payables et recevables;

Apporter un soutien direct à notre cabinet comptable, au niveau de certaines tâches dont la facturation, comptabilité et finances (DAS, rapports TPS/TVQ, cartes de crédit...);

Exécuter toutes autres tâches connexes.

Volet administration :

Assister l’équipe de direction dans la planification, l’organisation et la réalisation de projets, d’événements et de rencontres;

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.

Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).

Réaliser le montage de documents de présentation;

Réaliser et mettre à jour les documents promotionnels de l’entreprise;

S’assurer du juste contenu et des mises à jour des différentes plateformes numériques de l’entreprise (site web, Facebook, LinkedIn…);

Assurer un classement efficace des dossiers et des archives ainsi que le maintien à jour des données informatisées;

Assurer la réservation d'hôtels, de véhicules et d'équipements spécialisés;

Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;

Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique;

Effectuer la saisie de données, la mise à jour de tableaux de bord et rapports de gestion;

Préparer et compléter des rapports, présentations, compilations, analyses et assurer la gestion de banques d’informations à la demande de l’équipe de direction;

Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences

DEP/ AEC ou Certificat;

3 à 5 ans d'expérience pertinente dont des connaissances en comptabilité.

Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);

Connaissance du logiciel Acomba (un atout);

Français parlé et écrit;

Anglais parlé et écrit (un atout, nous avons de clients aux provinces anglophones)

Détenir un permis de conduire valide (un atout).

Compétences générales

Passion pour le service à la clientèle;

Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et bon jugement;

Minutie, rigueur et bonne organisation du travail;

Bonnes compétences en communication;

Flexibilité, bonne gestion des priorités et polyvalence;

Dynamisme, initiative pensée stratégique, capacité d'apprentissage.

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la réd

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! Qui est EBR : EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

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    4 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

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    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d’articles promotionnels est à la recherche d’un(e) :Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

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