Technicien(ne) administratif

4 weeks ago


Québec, Canada Micro Logic Full time

Chez Micro Logic, tu feras partie d’une équipe de pionniers   Nous bâtissons le plus gros cloud souverain au pays . En effet, Micro Logic est fière de propulser Projet Cirrus , un cloud souverain 100 % canadien qui fait figure de proue dans l’industrie. Derrière cette initiative infonuagique se trouve une équipe d’experts certifiés et aguerris, ainsi que des alliances stratégiques avec des partenaires de renom . Il ne manque que toi afin de propulser l’équipe de Projet Cirrus à un autre niveau 

Travailler chez Micro Logic, c’est faire partie d’une équipe solide, compétente, expérimentée et intègre , où chaque employé se sent valorisé et soutenu dans ses tâches et dans ses ambitions.

Tu es une personne passionnée, tu as de la rigueur, tu aimes constamment mettre à jour tes connaissances et tu souhaites contribuer à notre croissance ? On aimerait te connaître 

Rôle -100% distance

En étroite collaboration avec l’équipe services conseils, le titulaire du poste fait preuve de polyvalence et est en mesure de répondre aux multiples demandes des divers intervenants. Le professionnalisme, l’efficacité et la bonne humeur font partie intégrante du quotidien.

Responsabilités

Gestion contractuelle

Analyser et rédiger des appels d’offres ;

Produire des contrats clients ou des contrats pigistes ;

Mettre en page tous types de documents administratifs ;

Travailler les CV en collaboration avec les candidats ;

Produire et corriger des documents professionnels : CV, grilles, fiches de projets, textes de présentation d’entreprise, etc. ;

Traduire des documents administratifs de l’anglais au français ou du français à l’anglais ;

Participer à l’amélioration continue du processus d’appels d’offres.

Soutien administratif et de communication

Offrir un soutien administratif à l’équipe des services conseils (recrutement TI) ;

Participer à l’affichage des emplois sur les médias sociaux ;

Entrer les besoins contractuels dans les CRM de l’entreprise ;

Collaborer à l’arrivée et aux départs des employés ;

Appliquer les différentes politiques et les divers changements (dossiers employés, enquête de sécurité, etc.) ;

Transmettre diverses informations entre les équipes ;

Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

Démontrer une grande discrétion et un respect de la confidentialité ;

Faire preuve de rigueur et d’attention aux détails ;

Excellent français, écrit et parlé ;

Faire preuve de logique et posséder une bonne capacité d’analyse ;

Capacité à s’adapter rapidement au changement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Avoir travaillé dans des environnements en évolution ou dans différents types de structures d’entreprise (exemple : PME) ;

Être autonome, débrouillard(e) et faire preuve d’initiative ;

Excellente aptitude pour la communication interpersonnelle et corporative ;

Bonne capacité à travailler en équipe et à planifier son travail selon les priorités, en considérant les imprévus et les échéanciers ;

Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

Atouts

Connaissance du processus d’appels d’offres publics ;

Bonne maîtrise de l’anglais (traduction de contenu) ;

Curiosité, intérêt à développer ses compétences dans le domaine des TI, du recrutement, du service conseil, du recrutement international ;

Expérience en ressources humaines ;

Expérience en firmes-conseils ;

Expérience en recrutement/soutien au recrutement.

Exigences et qualifications

Formation collégiale administrative ou autre domaine pertinent lié au poste ;

Expérience reconnue dans un poste administratif qui requiert les qualités recherchées ;

Toute autre expérience jugée équivalente.



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